eMail-Avis pour les installations spécialisées

L'avis par e-mail est utilisé pour l'affectation dynamique et aussi bien pour l'attribution statique des cases. Le destinataire sait ainsi que du courrier est disponible pour lui.

L'envoi d'eMails peut être assez complexe selon l'utilisation et les caractéristiques. Voici la description de la création de l'avis d'eMail.

1. Tous les envois attribués à un casier sont déterminés. Pour cela, on détermine les personnes et les clients/centres de coûts qui, en raison du casier attribué à l'envoi, sont liés à ce casier.

2. Le suppléant est déterminé pour toutes les personnes trouvées.

3. Toutes les personnes (regroupées) et tous les suppléants (regroupés) donnent la quantité de messages qui seront envoyés.

4. Si le modèle est de type HTML, des e-mails sont envoyés, sinon des SMS.

5. Si c'est un système de test, tous les e-mails sont envoyés à l'adresse e-mail de test définie, sinon : Tous les modèles utilisés pour envoyer un message (SMS ou e-mail) sont déterminés à l'aide des paramètres hirachiques pour toutes les personnes et leurs suppléants : Personne (ou suppléant) -> Messages -> Template Default.

Voir aussi

• Routage des envois entrants
• Systèmes de boîtes aux lettres Droit
• Installations de casiers Attribution de casiers
• Installations spécialisées Attribution
• Installations spécialiséesCasier
• Installations spécialisées eMail-Avis