Systèmes de boîtes postales : Attribution de cases

Ici, vous pouvez attribuer un casier à une installation de boîte postale.
Si vous ne pouvez pas saisir de données, il s'agit d'une attribution dynamique qui a été automatiquement attribuée à une boîte aux lettres. a déjà été attribuée automatiquement à un casier. Une telle attribution ne peut être modifiée que lorsque le casier a été vidé.

Lors de la saisie des attributions, aucune vérification n'est effectuée pour savoir si une telle entrée existe déjà.

Plage de temps

Pour une affectation client/centre de coûts, la période de validité est limitée par la période de validité du client/centre de coûts. est limitée.
Pour une affectation de personne, la période de validité est limitée par la période de validité de la personne.
Si une période de validité (personne/client/centre de coûts) est modifiée ultérieurement, la plage horaire de l'attribution est automatiquement adaptée si nécessaire.

Déterminer le casier / l'installation de casier postal actuellement en vigueur

Il est possible d'attribuer plusieurs casiers à une personne/un client. être attribués.

Pour déterminer la matière actuelle, on applique les critères suivants : (et ce dans l'ordre)

• 1 : Si une attribution est disponible pour la prestation correspondante Si une attribution existe pour la date actuelle, elle est est reprise.

• 2 : S'il y a plusieurs attributions pour la date date actuelle existent, les règles suivantes s'appliquent : Logique pour la Détermination de la boîte aux lettres sur la base de la priorité.

Si le destinataire a défini des boîtes aux lettres dans différentes installations de boîtes aux lettres pour pour le jour en cours, l'utilisateur doit choisir entre plusieurs boîtes aux lettres lors de la saisie d'un courrier. faire un choix.

Toutefois, si l'utilisateur ne peut pas faire de choix (par ex. IHS Webinterface), les critères de détermination de la matière actuelle sont les suivants les critères suivants :

Appel depuis la gestion des personnes

La personne est prédéfinie

Il est possible de choisir entre l'absence d'attribution de branche, l'attribution statique de branche et l'attribution dynmique de branche ou héritée du poste de travail.

Appel depuis la gestion des clients

Le client/centre de coûts est prédéfini

Il est possible de choisir entre l'absence d'attribution de branche, l'attribution statique de branche et l'attribution dynmique de branche.

Appel depuis la gestion des installations spécialisées

Le système de cases postales et le casier sont prédéfinis

Une personne ou un client/centre de coûts doit être attribué, selon le type d'attribution choisi.

Attribution

On distingue ici trois types d'attribution types d'attribution :

• Pas d'attribution de casier : ce paramètre a une influence sur la saisie des lettres. Si elle est activée, les lettres n'arrivent plus dans la boîte aux lettres mais au poste de travail. Ce paramètre a la priorité sur les paramètres statiques et dynamiques. Il n'a donc pas d'effet direct sur l'ouverture des boîtes aux lettres. Une boîte attribuée de manière statique peut toujours être ouverte.

• Attribution statique de casiers : un casier de courrier est est attribué de manière fixe à une personne / un client.

• Attribution dynamique des cases : les envois destinés à une personne / client sont envoyés à la boîte postale souhaitée sont distribués. Le casier n'est déterminé que lors de la Détermination de l'enregistrement de l'envoi / de la distribution.
  En cas d'héritage du lieu de travail, l'installation de cases postales est déterminée sur la base de du poste de travail (1ère Prio unité logistique ou 2ème Prio maison). est repris.
  Pour les installations de cases postales sans commande, il n'y a pas d'attribution dynamique.

Prestations

Ici, vous pouvez déterminer pour quelles prestations doivent être créées.

Pour les affectations statiques, seules les Les services qui n'ont pas paramétré le paramètre suivant sont disponibles. 0500 : Pas de distribution de lettres à la boîte postale.

Seules les allocations dynamiques sont disponibles. Les services qui n'ont pas paramétré le paramètre suivant sont disponibles. 0500 : Pas de distribution de lettres à la boîte postale. ou 0501 : Pas de distribution de colis à la boîte postale.

Pour les installations de boîtes postales sans commande, les réglages 0500 : pas de distribution de lettres à l'installation de boîtes postales. et 0501 : pas de distribution de colis à l'installation de boîtes postales ne sont pas pris en compte.

Les prestations sont rechargées lors de la modification du type d'attribution sont rechargées à chaque fois.

Voir aussi

• Routage des envois en attente
• Droits d'accès aux installations de casiers électroniques