Module Organisation - Rapport
Dans chaque module, le bouton Imprimer se trouve sur le côté droit. Les rapports affichés ou disponibles varient selon le produit, le module, la licence et les droits d'accès.
Au démarrage du rapport, l'organisation actuellement sélectionnée dans le programme est indiquée dans le rapport. Dans le rapport lui-même, il est possible de filtrer sur cette organisation, sur une autre organisation sélectionnée ou sur toutes les organisations. Comme l'organisation est une structure arborescente hiérarchique, il n'est pas possible de sélectionner n'importe quelle organisation, mais uniquement des organisations de même niveau.
Afficher les personnes de l'organisation subordonnée signifie : toutes les personnes qui sont indirectement affectées via une organisation subordonnée sont également affichées.
Afficher les sous-organisations signifie : si le regroupement par organisation est activé, les organisations subordonnées sont également éditées individuellement. si le regroupement par organisation est désactivé, le résultat est le même que si Afficher les personnes de la sous-organisation. est activé.
La liste suivante décrit brièvement le but de l'utilisation des rapports.
La plupart des rapports du module Personne peuvent également être appelés dans ce module. Ils ne sont cependant pas décrits à nouveau ici. Si ces rapports Personne sont appelés depuis le module Organisation, seule la sélection des personnes est effectuée indirectement par le filtre Organisation. Certains rapports peuvent en outre être regroupés par organisation.
| Rapport | Description |
| Evaluation du système d'alarme | L'évaluation montre, à l'aide d'un tableau croisé, quelles personnes, regroupées par organisation, sont affectées à une organisation d'alarme et avec combien d'appareils d'alarme. L'évaluation peut être filtrée par organisation, personne et organisation d'alarme. |
| Aperçu du système d'alarme | Le rapport affiche les personnes et leurs appareils d'alarme pour l'organisation d'alarme sélectionnée et toutes les sous-organisations. |
| Comparaison des systèmes d'alarme | Le rapport montre dans trois domaines les différences (nouveau dans le système 1, nouveau dans le système 2, identique dans le système 1 et 2) de deux systèmes d'alarme chacun. Les deux systèmes d'alarme à comparer peuvent être sélectionnés. |
| Liste d'appel (supprimé) | Une liste d'appel peut désormais être éditée avec la liste des personnes. |
| Exportieren Répartition de l'organisation selon Excel (supprimé) | Remplacé par évaluation Échéance. |
| Évaluation de la répartition |
L'évaluation indique l'appartenance de la personne aux organisations à l'aide d'un tableau en croix. Si une personne est directement affectée à une organisation, cela est indiqué par un X. Dans toutes les organisations supérieures, la personne est indiquée par un *. |
| Liste d'organisation |
Le rapport affiche une liste (arborescence) des organisations. Le rapport indique le nombre de personnes (1ère valeur : personnes effectivement affectées à cette organisation ; 2ème valeur : y compris toutes les personnes affectées aux sous-organisations). |
| Fiche personnelle | Voir la description sous le module Personne. Le rapport peut être imprimé individuellement par personne grâce à la fonction d'impression avancée, exporté ou envoyé par e-mail. |
| Agenda personnel* | Voir la description sous le module Personne. Le rapport peut être imprimé individuellement par personne grâce à la fonction d'impression avancée, exporté ou envoyé par e-mail. |
| Formation personnelle* | Voir la description sous le module Personne. Le rapport peut être imprimé individuellement par personne grâce à la fonction d'impression avancée, exporté ou envoyé par e-mail. |
| Aperçu personnel de la présence* | Voir la description sous le module Personne. Le rapport peut être imprimé individuellement par personne grâce à la fonction d'impression avancée, exporté ou envoyé par e-mail. |
| Matériel personnel* | Voir la description sous le module Personne. Le rapport peut être imprimé individuellement par personne grâce à la fonction d'impression avancée, exporté ou envoyé par e-mail. |
| Plans de travail personnels*. | Voir la description sous le module Personne. Le rapport peut être imprimé individuellement par personne grâce à la fonction d'impression avancée, exporté ou envoyé par e-mail. |
| Décompte de la solde* | Pour la description, voir le module Facturation. Le rapport peut être imprimé individuellement par personne grâce à la fonction d'impression avancée, exporté ou envoyé par e-mail. |
*ces rapports possèdent des fonctions d'impression étendues spéciales
Impression avancée
Si vous maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée tout en cliquant sur le rapport souhaité sur le bouton Imprimer, la fenêtre des fonctions d'impression avancées s'affiche.
Voir aussi Fonctions d'impression standard
Fonctions d'impression spéciales
Cette fonction est soumise à une licence.
La fenêtre s'affiche avec un fond jaune pour signaler le comportement spécial.
C'est toujours le rapport du module Personne qui est utilisé ici !
Afficher ouvre le rapport du module Personne avec une des personnes de l'organisation sélectionnée. Cela sert à ce que les paramètres du rapport soient configurés/contrôlés en conséquence.
Le filtre Personne est automatiquement réglé sur la première sélection, c'est-à-dire celle de la personne actuelle, lors de l 'impression, de l'exportation ou de l'envoi par e-mail. Le filtre Mandant (s'il existe) est toujours réglé sur Tous.
Définissez tous les autres paramètres comme vous le souhaitez. Fermez ensuite le rapport.
La fenêtred'impression avancée reste ouverte pendant ce temps.
Avec Imprimer, le rapport est édité sans affichage, et avec les derniers paramètres, pour chaque personne de l'organisation sélectionnée directement sur l'imprimante standard.
Avec Exporter, le rapport est enregistré sans affichage, et avec les derniers paramètres, pour chaque personne de l'organisation sélectionnée sous forme de fichier PDF. Le répertoire peut être sélectionné ci-dessous.
Avec Envoyer par e-mail, le rapport est envoyé sans affichage, et avec les derniers paramètres, pour chaque personne de l'organisation sélectionnée sous forme de PDF à ses adresses e-mail enregistrées dans lesdonnées du personnel. L'objet et le texte d'accompagnement peuvent être saisis ci-dessous.
Voir aussi
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