Module Personne - Rapport
Dans chaque module, le bouton Imprimer se trouve sur le côté droit. Les rapports affichés ou disponibles varient selon le produit, le module, la licence et les droits d'accès.
Au démarrage du rapport, la personne actuellement affichée dans le programme est indiquée dans le rapport. Dans le rapport lui-même, il est possible de filtrer sur cette personne ou sur d'autres personnes sélectionnées ou sur toutes les personnes. Ceci est valable pour la plupart des rapports pouvant être appelés depuis le module Personne .
La liste suivante décrit brièvement le but de l'utilisation des rapports.
| Rapport | Description |
| 12 minutes de course(supprimé) | Cette version spéciale du rapport Enquête peut désormais être éditée directement avec le rapport Enquête. |
| Planification des absences | Le rapport affiche une liste des absences prévues des personnes. |
| Liste des employeurs | Le rapport affiche tous les employeurs d'une ou de plusieurs personnes. |
| Structure d'âge* | Le rapport indique le nombre de personnes (réparties par sexe et par catégorie de grade) par année de naissance. Affiche un graphique de la répartition. |
| Protection respiratoire | Le rapport affiche les données relatives à la protection respiratoire d'une ou de plusieurs personnes. |
| Formation en attente | Le rapport indique les personnes non présentes et, pour les personnes présentes, la date de la dernière participation à un cours. Le cours intéressé peut être sélectionné. Dans la version standard, les formations des personnes liées sont également prises en compte. |
| Évaluation de la formation | Voir le module Formation |
| Évaluation du matériel personnel |
L'évaluation indique, à l'aide d'un tableau croisé, la quantité de matériel distribué par personne et par article. |
| Promotions | Le rapport affiche une liste de toutes les promotions des personnes. Le rapport peut être affiché à partir de la vue grade ou de la vue personnes regroupées. |
| Admissions et départs | Le rapport affiche toutes les entrées et/ou sorties sur une période donnée. Le rapport est regroupé par entrées ou sorties. |
| Formulaire d'entrée | Formulaire vide à remplir pour la saisie des données du personnel. Aucune donnée n'est remplie dans le rapport. |
| Autorisation de conduire | Le rapport affiche les autorisations de conduite des personnes pour les types de véhicules. Le rapport peut être affiché de manière groupée à partir de la vue Personne ou de la vue Type de véhicule. |
| Aperçu des fonctions | Le rapport affiche une liste de toutes les fonctions. Les données peuvent être affichées de manière groupée, soit à partir de la vue Personne, soit à partir de la vue Fonction. |
| Journal des appareils | Voir le module Appareil |
| Liste des appareils | Voir le module Appareil |
| Collaborateurs de cours* | Rapport supprimé, peut désormais être couvert par la formation personnelle. |
| Aperçu des cours | Rapport disponible uniquement via le module Formation |
| Équipe et spécialistes | Le rapport affiche un résumé de l'effectif de l'équipe par organisation (en cas d'appel à partir du module Organisation). Il affiche également la protection respiratoire, les chauffeurs et toutes les fonctions. Si le rapport est appelé depuis le module Personne, toutes les personnes sont affichées de manière groupée par mandant. |
| Liste des pièces de monnaie (selon la solde) (Supprimé) | La liste des pièces n'est plus proposée que via le module Décompte. |
| Adresses d'urgence (ICE) | Le rapport affiche toutes les adresses d'urgence d'une ou de plusieurs personnes. |
| Fiche personnelle | Le rapport affiche toutes les données personnelles d'une ou de plusieurs personnes. |
| Planification du personnel |
Le rapport indique la disponibilité (active) des personnes pour les 10 prochaines années. Celle-ci dépend de la date de départ (ou de la date de retraite/décès) ou des valeurs pour l'âge maximal et la durée maximale de service. Avec le regroupement optionnel par fonction, l'appartenance à la fonction est également prise en compte. |
| Liste des personnes |
Le rapport affiche une liste avec les champs souhaités pour une ou plusieurs personnes. Les champs souhaités et les tris peuvent être sélectionnés. La liste peut être regroupée par lieu, commune ou organisation (uniquement en cas d'appel à partir du module d'organisation). Le numéro personnel peut être édité sous forme de code-barres. |
| Agenda personnel | Le rapport affiche les entrées de l'agenda par personne. |
| Plans de travail personnels | Le rapport affiche les plans de travail par personne. |
| Formation personnelle | Le rapport indique les formations par personne. |
| Evaluation personnelle de la présence (jusqu'à présent : évaluation de l'activité) | Le rapport affiche les totaux par heures, jours et nombre d'activités par personne. Il est possible de définir une valeur cible pour le nombre d'activités, qui doit être atteinte pour que le critère 'Rempli' soit activé. De plus, il est possible de marquer les motifs d'absence qui seront pris en compte en tant que "Réalisé". |
| Aperçu personnel de la présence | Le rapport affiche les activités, regroupées par personne, auxquelles la personne a participé (registre Sold) ou n'a pas participé (absences). |
| Matériel personnel | Le rapport affiche le matériel personnel d'une ou de plusieurs personnes. Le rapport peut être édité pour être remis/retourné à la personne. (ligne d'en-tête, champ d'adresse et ligne de signature optionnelle) |
| Liste de présence | Voirle module Activité |
| Crédit actuel de la boutique | Le rapport affiche une liste des crédits actuels du shop d'une ou de plusieurs personnes. |
| Crédit de la boutique | Le rapport affiche une liste de l'historique des crédits de la boutique d'une ou plusieurs personnes. |
| Panier de la boutique | Le rapport affiche une liste des données du panier d'achat d'une ou de plusieurs personnes. Le rapport peut être affiché de manière groupée avec l'adresse de la personne. |
| Décompte de la solde | Voir le module Facturation |
| Décompte de la solde (selon la solde) (supprimé) | Le décompte de la solde n'est plus proposé que via le module Décompte. |
| Taux de salaire | Voirle module Activité |
| Solde d'activité (jusqu'à présent : liste de solde (selon la solde)) |
Le rapport affiche une liste des valeurs de soldes par personne. Remarque: ce rapport n'est plus disponible que pour la rétrocompatibilité. Le rapport ne prend en compte que les valeurs de solde du moduleActivité (pas d'amendes, pas d'AVS, pas d'indemnités de fonction, etc. Pour les paiements de soldes, nous recommandons vivement d'utiliser exclusivement le module Décompte et les rapports correspondants. |
| Enquête | Le rapport donne une liste de tous les examens en attente. Les données peuvent être affichées soit sous l'angle de la personne, soit sous l'angle de l'examen regroupé. Si dans le filtre Examen, seule la course de 12 minutes et un 2e regroupement sont sélectionnés, une légende des performances est affichée. |
| Liste VIP* | Le rapport affiche toutes les personnes importantes (VIP) des mandants. Les données peuvent être affichées soit du point de vue du mandant, soit du point de vue du type de personne importante. |
* ces rapports ne sont disponibles que dans la version Enterprise
Représentation du code-barres
L'affichage (largeur de module) d'un code-barres (Code128) dans des rapports tabulaires (par ex. liste de personnes) dépend de la place disponible dans la colonne et de la longueur du code-barres à afficher.
La largeur du module est déterminée automatiquement, de sorte que le code-barres puisse toujours être affiché. Mais si la largeur de la colonne disponible est très étroite et/ou si le code-barres à afficher est long, il se peut que le lecteur de code-barres utilisé ne puisse plus le lire correctement. Vérifiez donc après l'impression du rapport si les codes-barres peuvent être lus. Si ce n'est pas le cas, vous devez masquer d'autres colonnes dans le rapport afin que l'espace disponible pour la colonne des codes-barres soit plus grand.
Dans les rapports non tabulaires (p. ex. feuille de personnel), la largeur du module est fixe. Si le code-barres n'a pas plus de place dans l'espace disponible, ceci est affiché à la place du code-barres proprement dit.
Impression avancée
Si vous maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée tout en cliquant sur le rapport souhaité sur le bouton Imprimer, la fenêtre des fonctions d'impression avancées s'affiche.
Voir aussi Fonctions d'impression standard
Fonctions d'impression spéciales
Aucune fonction d'impression spécifique n'est disponible dans ce module.
Voir aussi
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Support http://support.codx.ch |
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