Personne - données personnelles

Saisissez ici les données personnelles dans les champs de texte correspondants.

L'attribution actuelle de la personne au mandant est affichée. S'il existe plusieurs mandants, l'attribution de la personne au mandant peut être modifiée.
Pour cette fonction, des droits d'administration et des droits d'ajout pour le mandant cible sont nécessaires.
Si le nom du mandant affiché est surligné en jaune, cela signifie que cette personne est liée à une ou plusieurs autres personnes d'autres mandants. Un clic sur le champ du mandant indique avec quel mandant cette personne est liée. La relation elle-même n'est gérée que dans la version Enterprise. Les effets des personnes liées sont décrits ici.

Le grade actuel de la personne est affiché dans le champ Tranche de service (en gris). Vous pouvez définir le grade actuel dans l'onglet Fonction sous Promotion.

Il est possible de déposer une image (photo d'identité) pour la personne. Le symbole plus permet de sélectionner un fichier image, lesymbole moins permet de supprimer la photo de la personne. Le symbole en bas à droite de la photo permet d'agrandir l'image. Il est également possible de l'exporter.

Saisissez le sexe de la personne.
Remarque : vous pouvez afficher les personnes de sexe féminin dans une autrecouleur de texte pour les distinguer plus rapidement.

Vous pouvez saisir autant de lignes que vous le souhaitez dans le champ d'adresse.
Veillez toutefois à ce que leur sortie (traitement de texte, rapports avec champ d'adresse) puisse encore être éditée de manière judicieuse.
Pour l'affichage, le numéro de rue est toujours ajouté à la fin du champ d'adresse. Il faut en tenir compte pour les adresses de plusieurs lignes !
C'est pourquoi il peut être souhaitable d'insérer le numéro de maison directement dans le champ d'adresse. Si cette adresse doit toutefois être utilisée pour des fichiers de paiement, elle doit être saisie séparément dans les données du compte !

Choisissez comme lieu de résidence l'un des lieux prédéfinis. Notez l'utilisation ducontrôle généralde lieu.

Si la date de naissance n'est pas définie, elle est affichée en gris. La date aléatoire ainsi affichée en gris n'a aucune signification pour la personne !
Pour certains thèmes (enquête, certificat de salaire...), il est impératif qu'une date de naissance valable soit disponible. Remplissez donc la date correcte.

Saisie des numéros de téléphone / adresses e-mail

A l'exception du numéro de fax , les numéros sont directement saisis en tant qu'appareils.

Ici, dans les données personnelles, un seul des nombreux numéros possibles est attribué à une personne, par exemple le téléphone privé. C'est pourquoi il n'est pas possible d'écrire directement dans le champ de saisie. Sélectionnez l'un des appareils déjà saisis pour la personne.

Pour modifier un numéro ou en saisir un nouveau (cela correspond à un nouvel appareil !), cliquer sur le bouton '...' à côté du numéro. à droite du champ de numéro.
Vous pouvez modifier tous les numéros (correspondant aux appareils) d'une personne dans l'onglet Appareils.

Il est possible d'envoyer directement un courriel aux deux champs de messagerie.

Remarque: (uniquement WinFAP Enterprise) Si une personne est affichée avec le nom suivant : Personne inconnue (...), cela signifie qu'elle a été créée :
Une nouvelle personne a été créée sur la page Défense et inscrite directement à un cours via l'inscription en ligne au cours.
Pour que l'inscription puisse être enregistrée, la personne 'encore vide' doit être présente.
Les données effectives de la personne seront affichées correctement après la prochaine exportation/importation du mandant.