Digitaliseringsinstellingen
In dit dialoogvenster kunnen alle relevante instellingen die nodig zijn voor digitalisering worden ingesteld.
Gewijzigde instellingen moeten expliciet worden opgeslagen met de knop "Opslaan", anders gaan ze verloren.
Operatie
Om de logistieke eenheid voor archivering, vernietiging en digitalisering in te stellen, roept u de logistieke selector op met de knop "..." naast het weergaveveld en selecteert u de overeenkomstige logistieke eenheid. De naam van de geselecteerde logistieke eenheid wordt in het weergaveveld getoond.
Instellingen
| Aanwijzing | Beschrijving |
|---|---|
| 120: Doorzoekbare PDF opslaan | De PDF wordt opgeslagen in een formaat dat kan worden doorzocht met een tekstzoekfunctie. Dit vereist meer ruimte en tijd bij het maken van de PDF. |
| 125: Afbeeldingen in PDF omzetten naar JPEG | Indien geactiveerd, worden alle afbeeldingen in de PDF geconverteerd naar JPEG-formaat. Dit vermindert de grootte van het PDF-bestand. Aanbevolen standaardwaarde: geactiveerd |
| 126: Beeldkwaliteit (indien JPEG) | Bepaalt het JPEG-kwaliteitsniveau. Alle gehele getallen tussen 1 en 100 zijn toegestaan. Aanbevolen standaardwaarde: 20 |
| 127: Grootte van afbeeldingen in PDF wijzigen | Indien geactiveerd en ook instelling 125, dan worden alle afbeeldingen verkleind of vergroot volgens instelling 128. Als afbeeldingen worden verkleind, wordt het PDF-bestand kleiner. Aanbevolen standaardwaarde: geactiveerd |
| 128: Grootte aanpassen in procent, als de grootte van de afbeeldingen moet worden gewijzigd. | Bepaalt de verkleining in procenten van de afbeeldingen. Aanbevolen standaardwaarde (voor originele scan 300 dpi): 70 |
| 130: Verwerkingsverdelers | De volgende instellingen kunnen worden geselecteerd: - De afbeeldingen van de 1e pagina worden niet opgeslagen in de PDF. - Alle afbeeldingen worden opgeslagen. - De afbeeldingen van de 1e pagina worden niet opgeslagen in de PDF. Er wordt een aparte PDF met de afbeeldingen van de 1e pagina opgeslagen. Als de scanner is ingesteld op dublex bij het digitaliseren, worden bij optie 1 en 3 de eerste 2 afbeeldingen verwijderd (dus de hele pagina) zodat de afdruk correct is. |
| 140: Opslagformaat voor gescande PDF-documenten via de virtuele scanner | De volgende instellingen kunnen worden geselecteerd: - PDF opslaan na verwerking CodX PostOffice (Van alle gescande pagina's wordt een PDF gemaakt. De koptekst toont de UPOC en het tijdstip van vastlegging). - De originele PDF opslaan (de originele PDF wordt opgeslagen; geen koptekst) - Beide PDF's opslaan |
| 141: Resolutie (DPI) voor gescande PDF-documenten via de virtuele scanner | Bepaalt de resolutie (DPI) waarmee de PDF-documenten naar afbeeldingen worden geconverteerd. Standaardwaarde: 300 |
| 200: Afdrukken etiketten actief tijdens archivering | Bepaalt of een verzendlabel wordt afgedrukt bij het archiveren van zendingen. |
| 210: Afdrukken etiketten actief bij vernietiging | Bepaalt of er een verzendlabel wordt afgedrukt wanneer zendingen worden vernietigd. |
| 220: Afdrukken etiketten actief bij levering | Bepaalt of een verzendlabel wordt afgedrukt wanneer zendingen worden afgeleverd. |
| 230: Afdrukken van etiketten actief met handmatige en automatische verwerking van uitzonderingen | Bepaalt of er een label wordt afgedrukt als de uitzonderingsafhandeling handmatig of automatisch wordt geactiveerd. |
| 300: Maximale tijdelijke opslag van de zending in dagen | Bepaalt de maximale tijd dat items gedigitaliseerd met "Individuele selectie" in de tijdelijke opslag blijven. |
| 400: Opvolgingsproces als de duur van de tijdelijke opslag wordt overschreden |
Definieert hoe om te gaan met items die de vervaldatum in het tijdelijk depot hebben overschreden (boven optie Maximum Tijdelijk depot van item in dagen). |
| 410: Bevestigingsmail na uitvoering vervolgproces digitalisering | Als deze optie is geactiveerd, wordt er een bevestigingsmail verzonden via 'je hebt mail' voor elk item dat het vervolgproces na digitalisering heeft doorlopen en is voltooid. Dezelfde opdracht wordt gebruikt als voor het 'je hebt mail' bericht voor het digitaliseringsopvolgingsproces, maar er wordt een apart berichttype gebruikt. |
| 500: Maximale documentgrootte in MB. Als deze wordt overschreden, wordt uitzonderingsverwerking actief. Waarde 0 = gedeactiveerd |
Automatische verwerking van uitzonderingen wordt geactiveerd als gevolg van 2 gebeurtenissen: 1. als het e-mailadres van de ontvanger ongeldig of leeg is 2. als het gegenereerde digitaliseringsdocument groter is dan de hier gedefinieerde MB. Als deze parameter 0 is, wordt de uitzonderingsverwerking alleen geactiveerd bij een ongeldig e-mailadres van de ontvanger. |
| 510: Uitzonderingsverwerking: Fysieke levering als er geen geldig e-mailadres beschikbaar is | Als deze instelling actief is, wordt gecontroleerd of het te digitaliseren item een geldig e-mailadres van de ontvanger heeft. Als dat niet het geval is, wordt automatisch de uitzonderingsverwerking geactiveerd. |
| 600: Negeer lege pagina's tijdens verwerken/opslaan | Als deze optie is geactiveerd, worden gescande pagina's met een leeg vel genegeerd. Dit betekent dat ze niet worden verwerkt/gescand en niet worden opgeslagen voor verzending. De standaardinstelling is gedeactiveerd, d.w.z. verwerk/ sla blanco pagina's op. |
| 610: Originele afbeeldingen van scanner opslaan in database | Met deze optie heb je de mogelijkheid om alle afbeeldingen die de scanner aanlevert op te slaan als een speciaal consignatie-afbeeldings-type in de consignatie. Deze functie wordt gebruikt om te controleren of alle afbeeldingen correct zijn verwerkt. Houd er rekening mee dat elke pagina wordt opgeslagen als een afbeelding in de verzending; in het geval van een dublex scan zijn dit 2 afbeeldingen, de voor- en achterkant. Houd er rekening mee dat blanco pagina's ook worden opgeslagen, ongeacht of de optie 600 is geactiveerd of niet. |
| 620: Opslag van afbeeldingen bij meerdere scans | Deze instelling bepaalt hoe om te gaan met bestaande afbeeldingen op een programma wanneer het wordt gedigitaliseerd. De volgende opties zijn beschikbaar: - Toevoegen aan bestaande beelden - Bestaande beelden verwijderen Bij batchverwerking is deze instelling de standaard, bij enkelvoudige verwerking kan dit worden geselecteerd of als de instelling 621 is ingesteld op Nee, is dit ook de standaard. |
| 621: Vraag om opslag van afbeeldingen in geval van meerdere scans in afzonderlijke verwerking' J/N (standaard: Ja) | In de individuele verwerking van de digitalisering wordt, afhankelijk van de instelling, een query voor beeldopslag volgens instelling 620 gevraagd als er bestaande beelden op het te digitaliseren programma staan. |
Zie ook:
 |
CodX Software AG Sinserstrasse 47 6330 Cham Zwitserland |
Ondersteuning http://support.codx.ch |
 |