Rechtstreekse digitalisering

Bij directe digitalisering wordt de inhoud van een artikel direct vastgelegd wanneer het met een documentscanner of camera wordt ingevoerd en opgeslagen als een PDF-bestand voor het artikel. of een camera en opgeslagen als een PDF-bestand voor het item. De functie is beschikbaar in alle capture modules.

Licentie

Voor deze functie is een "CodX PostOffice Digitalisation"-licentie vereist. Als dit niet beschikbaar is, wordt het scannerpictogram niet weergegeven. weergegeven.

Inbox (MS/OS-IHS)

Door de items in uw inbox te digitaliseren bespaart u kostbare bezorgtijd.
Tegelijkertijd worden de openingsregels altijd nageleefd volgens de specificaties van de ontvanger.
CodX PostOffice biedt de eenvoudige digitalisering van poststukken in de inbox, volledig geïntegreerd in het totaalproces.

Het gedrag van de directe digitalisering wordt bepaald door de keuze van de ontvanger.
Het gedrag kan worden gedefinieerd voor personen en kostenplaatsen, maar de functie is niet beschikbaar voor logistieke eenheden (als ontvangers). functie niet beschikbaar is.
De instellingen worden gemaakt in het tabblad Digitalisering van het betreffende detaildialoogvenster.
De fysieke levering van de zending en de kennisgeving aan de geadresseerde kunnen worden geconfigureerd voor een geldigheidsgebied en bepaalde diensten. ontvanger kan worden geconfigureerd (zie Detail digitaliseringstoewijzing).

Indien directe digitalisering is geconfigureerd voor de geselecteerde ontvanger, wordt het scannerpictogram weergegeven met een rood scangebied. rood scangebied wordt weergegeven. In dit geval wordt het scandialoogvenster automatisch wordt de scandialoog automatisch gestart. Het rode scangebied van het scannerpictogram dient als informatie informatie, zodat het vastleggingsproces kan worden geoptimaliseerd (b.v. de brief kan in een vroeg stadium worden geopend). Door te klikken op het scannericoon wordt onmiddellijk het scandialoogvenster geopend.

Routing

De fysieke zending wordt gesorteerd/geleverd op basis van de hierboven gedefinieerde instelling.

• "Normale levering":
  Het district van het artikel wordt standaard bepaald op basis van de logistieke eenheid van de ontvanger en de regels voor plaatsvervangers en postbusfaciliteiten. bepaald.

• "Vernietiging":
  De zending wordt gesorteerd in het overeenkomstige district op basis van de geconfigureerde "Logistieke eenheid voor vernietiging".
  Hij wordt niet uitgeleverd, maar vernietigd. De vernietiging moet afzonderlijk worden gedocumenteerd (b.v. met de module gebeurtenis opnamemodule).
  De regels voor plaatsvervanging, postbusinstallaties, enz. worden niet uitgevoerd.

• "Archivering":
  De zending wordt gesorteerd in het overeenkomstige district op basis van de geconfigureerde "Logistieke eenheid voor archivering".
  Het wordt niet afgeleverd, maar moet worden gearchiveerd. De archivering moet afzonderlijk worden gedocumenteerd (bv. met de event recording module). gebeurtenis opnamemodule).
  De regels voor plaatsvervanging, postbussystemen, enz. worden niet uitgevoerd.

De configuratie van de logistieke eenheden voor vernietiging/archivering vindt plaats onder Instellingen / Productie in het Digitalisering" tabblad.
Voor het zoeken naar districten wordt de huidige ingestelde districtsstructuur gebruikt. Indien meerdere districtsstructuren worden gebruikt, moet voor elke districtsstructuur een district worden gedefinieerd. voor deze logistieke eenheden moet voor elke districtsstructuur een district worden bepaald.

Kennisgeving

De kennisgeving aan de ontvanger geschiedt op basis van de instelling in Digitalisering Opdracht detail:

• "Geen kennisgeving:
  De ontvanger wordt niet op de hoogte gebracht.

• "Berichtgeving per EMail"
  De ontvanger wordt per e-mail op de hoogte gebracht. De e-mail bevat als bijlage de gedigitaliseerde inhoud van de zending (PDF-bestand).

Postvak Uit (MS/OS-AZD)

Het gedrag van de directe digitalisering wordt geregeld door de instelling "Digitalisering AZD" in de Acquisitie voorinstellingen.
Het kan bijvoorbeeld nuttig zijn om de digitalisering afhankelijk te maken van het ingestelde vermogen.

• "Geen digitalisering": De functie is niet beschikbaar, het scannerpictogram wordt niet weergegeven.

• "Optionele digitalisering": de functie is optioneel, het scannerpictogram is zichtbaar (scangebied blauw).

• "Verplichte digitalisering": De functie moet worden uitgevoerd, het scannerpictogram is zichtbaar (scangebied rood).
  Wanneer het item is opgeslagen, verschijnt automatisch het scandialoogvenster voor het vastleggen.

Door te klikken op het scannericoon wordt het scandialoogvenster geopend. In principe is dit alleen nodig met de instelling "optioneel". (met "verplicht" wordt de dialoog automatisch geopend). Het rode scangebied van het scannerpictogram dient als informatie, zodat de brief kan worden geopend voordat de brief wordt opgeslagen.

De zending zelf wordt normaal gesorteerd/afgeleverd, er is geen omleiding naar een speciaal district.