Persoon

Hier heb je de mogelijkheid om alle belangrijke gegevens voor deze persoon in te voeren. De enige verplichte informatie is de naam, die moet worden ingevoerd zodat de persoon kan worden toegevoegd.

Als ze geen klant/kostendrager aan de persoon toewijzen, worden ze er alleen van op de hoogte gebracht.

Het privé-e-mailadres wordt alleen gebruikt in verband met privémail. De persoon wordt namelijk op de hoogte gebracht wanneer hij/zij privémail ontvangt.

Web API Gebruikersprofiel: Je kunt deze instelling alleen maken als je de bijbehorende licentie hebt. Met het gebruikersprofiel stel je in tot welke informatie de persoon toegang heeft via een webapplicatie. Een wijziging van deze instelling wordt alleen toegepast als de service opnieuw wordt gestart.
De definities van de gebruikersprofielen zijn te vinden onder: Instellingen / Interfaces / Web API Gebruikersprofiel.

Bewerk persoon

Als je de naam, voornaam en het achtervoegsel van een persoon bewerkt, worden de oude geregistreerde gegevens opgeslagen in het overeenkomstige veld met het achtervoegsel (Alt).
Dit gebeurt echter alleen als deze Alt-velden leeg zijn om ervoor te zorgen dat er niets onbedoeld wordt overschreven.
Deze oude velden kunnen ook worden opgezocht.

Operatie

De volgende functies zijn beschikbaar in het bewerkingsdialoogvenster voor de persoon:

• OK
  Sluit dit dialoogvenster, de gemaakte wijzigingen worden opgeslagen.

• Annuleren
  Sluit dit dialoogvenster zonder de wijzigingen op te slaan.

• Instellingen
  Custfield-waarden kunnen voor elke persoon worden ingesteld.

• Identificatie
  Om deze functie te kunnen gebruiken, heb je bepaalde toegangsrechten nodig. Deze kun je instellen onder Toegangsautorisatie PV - Persoonsbeheer / Identificatie. Met deze functie kun je in een gedetailleerde dialoog PIN's, RFID-kaarten of gebruikers/wachtwoorden aan een persoon toewijzen. Raadpleeg voor meer informatie de online Help in het betreffende dialoogvenster.

• Alias (vroeger trefwoord)
  Daarnaast kunnen verschillende aliassen worden opgeslagen voor de persoon.

• yhm statistieken
  Met deze functie worden alle 'u hebt mail'-berichten weergegeven die voor deze persoon zijn uitgevoerd en kunnen ze worden gereset.

• Duplicaat zoeken
  TODO

• afdrukken
  Met deze functie kun je verschillende rapporten over de persoon afdrukken die je via deze menuknop kunt selecteren.

Klant/kostencentrum

Er kunnen meerdere klanten/kostenplaatsen worden toegewezen aan de persoon, maar slechts één ervan wordt als actueel beschouwd. (Degene waarvoor de periode nauwkeuriger is gedefinieerd).

Als het dialoogvenster Bewerk personen na het wijzigen van deze gegevens wordt afgesloten met Annuleren, worden de wijzigingen in deze gegevens alsnog toegepast.

Groepen mensen

Hier kan de persoon worden toegewezen aan een of meer groepen van personen.

Werkplaats

Op het tabblad Werkplek kan een werkplek worden toegewezen aan de momenteel geselecteerde persoon.

Een persoon moet minstens één werkplek hebben voor de standaarddienst. Dit definieert de fysieke werkplek. Als dit niet het geval is, kan er geen werkplek worden gedefinieerd voor een bepaalde dienst. De aandacht wordt hierop gevestigd door de rood geschreven opmerking zolang <standaard> niet is toegewezen.
In het geval van dubbele toewijzingen geldt bovendien de toewijzing waarvoor de periode nauwkeuriger is gedefinieerd.
Aanvullende diensten kunnen worden gedefinieerd om zendingen van deze dienst voor deze persoon niet op zijn of haar hoofdwerkplek, maar ergens anders af te leveren.
Zolang een specifieke dienst gedefinieerd is voor een werkplek, kan die werkplek niet verwijderd worden. De omvang van een bepaalde dienst moet binnen de definities van de standaarddienst vallen.

Als het dialoogvenster Bewerk personen na het wijzigen van deze gegevens wordt afgesloten met Annuleren, worden de wijzigingen in deze gegevens alsnog toegepast.

Plaatsvervanger

Als de persoon een plaatsvervanger heeft, kan deze hier gedefinieerd worden.

Postbus

Als de post van deze persoon niet bij de zitplaats moet worden afgeleverd, maar bij een postbus, kunnen hier de nodige instellingen worden gemaakt.

Als de post van deze persoon gedurende een bepaalde periode niet in de brievenbus mag worden gedaan, moet dit hier ook worden gedefinieerd.

Als het dialoogvenster Bewerk personen na het wijzigen van deze gegevens wordt afgesloten met Annuleren, worden de wijzigingen in deze gegevens alsnog toegepast.

Vastleggen/afleveren

In het tabblad Acquisitie / Levering kan informatie over de levering en de beschikbaarheid in de verschillende acquisitiemodules worden opgeslagen.

(Voor meer informatie, zie Invoer / Levering)