Digitalisering

In deze dialoog kunnen items indirect worden gedigitaliseerd. Dit betekent dat bestaande items opnieuw worden gescand en voorbereid voor het daaropvolgende digitaliseringsproces met de digitaliseringsgebeurtenis. Voorwaarde is dat een zending al correct in het systeem is geregistreerd.
De UPOC van de zending kan worden ingevoerd via het toetsenbord, worden ingelezen met een handscanner of worden afgedrukt op een van de te scannen documenten.
Nadat de documenten met succes zijn gescand, kunnen de herkende elementen op de brief worden verwerkt in een lijst als een verplicht of optioneel kenmerk ontbreekt of ongeldig is (bijv. ongeldige zending UPOC).
De selectie van beeldverwerking kan worden gebruikt om te bepalen welke elementen (bijv. zending UPOC, alternatieve code, enz.) op de zending moeten worden herkend.
Bovendien kunnen subetiketten voor zendingen worden afgedrukt in dit dialoogvenster.

Bekijk

Op de eerste plaats van de dialoog staat de invoerregel voor de zending UPOC. Dit wordt gevolgd door het scandialoogvenster met de lijst van attributen die zijn bepaald op de gescande documenten. Op de laatste plaats van de dialoog staat een statusregel die informatie weergeeft over het lopende proces of fouten tijdens het digitaliseren. Naast de invoerregel voor de zending UPOC bevinden zich drie knoppen voor de modi scannen, etiketten afdrukken of uitzonderingen verwerken.

Operatie

• Zending UPOC
  Als je de hieronder ingescande documenten wilt toewijzen aan een zending, voer dan hier de zending UPOC in of lees deze in met een handscanner. Het automatisch zoeken naar de UPOC vindt plaats na een korte tijdvertraging van 1,5 seconden. Dit voorkomt dat UPOC's worden gecontroleerd en, indien geldig, worden gebruikt bij het invoeren van de korte UPOC. Als de zending UPOC aanwezig is op het te scannen document, hoef je verder niets te doen, het wordt automatisch herkend.

• Scannen
  Als deze knop wordt ingedrukt, verandert de kleur van de knop in groen en is de modus Scannen of Digitaliseren actief. Dit geldt voor verwerking van afzonderlijke items. Als de wandverwerkingsmodus actief is, is deze knop gedeactiveerd.

• Etiketten afdrukken
  Als deze knop wordt ingedrukt, verandert de kleur van de knop in groen en is de labelafdrukmodus actief. Dit betekent dat elke zending UPOC die wordt ingevoerd of ingelezen via een handscanner een sublabelafdruk activeert. Daarna schakelt de modus automatisch terug naar de scan- of digitaliseringsmodus, tenzij de labelafdruk werd gefixeerd met het activeringsvak "Fixeren".

• Uitzonderingsverwerking
  Als deze knop wordt ingedrukt, verandert de kleur van de knop in groen en is de modus Uitzonderingsverwerking actief. Dit betekent dat elke zending UPOC die wordt ingevoerd of gelezen via een handscanner uitzonderingsverwerking activeert voor deze zending. In dit geval wordt de zending noodzakelijkerwijs omgeboekt voor fysieke levering en, indien geactiveerd, wordt er een label afgedrukt.
  Uitzonderingsverwerking wordt altijd bevestigd met een berichtdialoog.
  Uitzonderingsverwerking is mogelijk bij het individueel scannen van items of bij batchverwerking. De criteria om te herkennen of een item wordt doorgestuurd naar uitzonderingsverwerking zijn de grootte van het gegenereerde itemdocument en het e-mailadres van de ontvanger. Stel deze parameters voor detectie in bij de digitaliseringsinstellingen.

• Vastzetten
  Met dit activeringsvak wordt de modus vastgezet op de huidige ingestelde modus en wordt er niet meer automatisch teruggeschakeld naar de scanmodus.

• De werking van descannerdialoog wordt beschreven in de bijbehorende help van de link. De processtroom voor het scannen kan ook worden bekeken onder Digitaliseringsprocesstroom.

• Afbeeldingsverwerking
  Selecteer een afbeeldingsparserregel uit de weergavelijst. Alle elementen met de ingestelde afbeeldingsparserregel worden gezocht.

• Opslaan
  Slaat de verzending op met de weergegeven kenmerken in de lijst en de gescande documenten.

• Opslaan/Scannen
  Slaat de verzending met de weergegeven kenmerken in de lijst en de gescande documenten op en start automatisch het volgende scanproces. De eerder ingevoerde of gescande UPOC wordt verwijderd.

• Annuleren
  De tot nu toe ingelezen gegevens worden weggegooid, er worden geen verzendgegevens opgeslagen (niet beschikbaar voor batchverwerking!).

• Opslaan/Sluiten of OK
  Slaat de verzending op met de weergegeven kenmerken in de lijst en de gescande documenten en sluit het dialoogvenster.
  (Opmerking: U ziet deze knop alleen als het scandialoogvenster een apart venster is).

• Autoscan activeren
  Als dit activeringsvak actief is, wordt het volgende scanproces onmiddellijk gestart na het opslaan van een item (handmatig of automatisch). De scanner wacht dan tot er een of meer documenten zijn geplaatst.

• Batchverwerking
  Als deze optie is ingeschakeld, worden de documenten gescand voor digitalisering die allemaal op de scanner liggen. Deze gescande documenten moeten elk beginnen met een item UPOC zodat de individuele items kunnen worden gescheiden. De verwerking en opslag van de items gebeurt op de achtergrond, de status van de lopende taken kan worden gevonden in het informatieveld onder de lijst met items.
  Houd er rekening mee dat in deze modus de invoerregel voor de zending UPOC vergrendeld is, omdat deze aanwezig moet zijn op de gescande vellen.
  De instelling voor batchverwerking (actief of niet) wordt opgeslagen in het register van de computer en opnieuw geladen wanneer CodX PostOffice de volgende keer wordt opgestart.
  Uitzonderingsdetectie werkt hetzelfde in batchmodus, maar het is verplicht om een licentie te hebben voor 'Individual Subsequent Process Mail Capture IHS'.

Dialoogverwerking

Na een succesvolle scan worden alle gevonden attributen weergegeven in de lijst. Elementen die optioneel zijn en geen waarde bevatten, worden met een blauwe achtergrondkleur weergegeven, elementen die verplicht zijn en geen geldige waarde bevatten, worden met een rode achtergrondkleur weergegeven. De verplichte gegevens moeten eerst handmatig worden ingevoerd in de kolom "Waarde", anders kan het programma niet worden opgeslagen.
Zodra alle verplichte waarden zijn ingevoerd of automatisch worden herkend door de scanner, kan de zending worden opgeslagen. Als de optie "Autoscan activeren" actief is, gebeurt dit automatisch.
Als de zending al inhoud van de zending bevat, wordt in een bevestigingsdialoog gevraagd of de nieuwe inhoud van de zending moet worden toegevoegd.

Artikelen waarvoor de uitzonderingsverwerking is geactiveerd, worden direct naar de normale levering geboekt.

Batchverwerking

Na succesvol scannen schakelt het systeem terug naar de normale stand-bymodus. Let op: batchverwerking werkt alleen als alle elementen in de geselecteerde beeldverwerking niet verplicht en/of optioneel mogen zijn.

Als er fouten optreden tijdens de automatische verwerking op de achtergrond, wordt de taak voltooid en worden de items die correct werden verwerkt, opgeslagen. De andere worden weergegeven in een foutdialoog en kunnen worden gemeld als een ondersteuningsgeval. Als er al programma-inhoud op het programma staat, wordt deze verwijderd.

Items waarvoor de uitzonderingsverwerking is geactiveerd, worden direct geboekt bij de voorbereiding voor het daaropvolgende leveringsproces.