Menu général - Fonctions - Données - Importation/exportation

Sous le point de menu Importation/Exportation, on trouve la fonction d'échange de données avec la solution cantonale, l'importation de données initiales et de données personnelles et d'agenda.

Données cantonales (importation des données cantonales et exportation des données cantonalesdans la solution cantonale)

La fonction Données cantonales permet de reprendre différents paramètres de base de la versionEnterprise.
Les données suivantes sont transférées de la version Enterprise vers le barrage( versionStandard ). Une donnée cantonale spécifique est créée pour chaque barrage. L'exportation ne contient que les données qui n'ont pas déjà été importées par Wehr :

• Tous les cours fédéraux et cantonaux. Cours et leurs conditions. (possible en plusieurs langues)

• Cours dispensés dans le cadre de cours fédéraux et cantonaux. Les cours qui ont été validés pour la publication.

• les modifications apportées aux inscriptions aux cours et les inscriptions aux cours des personnes liées

• Modifications du statut de l'activité et de l'agenda

• cantonales, les statistiques de l'emploi. Statistiques d'activité (possible en plusieurs langues)

• cantonales. Fonctions (multilingue possible)

• cantonaux et cantonaux. Grades (possible en plusieurs langues)

• cantonales. Lieux (plusieurs langues possibles)

• Statistiques d'articles avec groupes pour le module Matériel (possible en plusieurs langues)

• cantonales. Types d'articles (possible en plusieurs langues)

• cant. Article Types de spécifications (plusieurs langues possibles) et leurs valeurs

• Définitions des personnes importantes (possible en plusieurs langues), districts, types de mandants, niveaux de formation (possible en plusieurs langues)

• Définitions et données (jetons) pour l'échange de données lui-même.

• Données pour les personnes liées.

• Attributions mandant-communauté.

• Actualités datant de moins d'un mois.

• Affectations personne-matériel pour le matériel personnel géré de manière centralisée. (fonction nécessitant une licence)

• Articles relatifs aux affectations personne-matériel exportées. Ces articles sont affichés dans la défense dans une couleur spéciale. Les articles qui n'existent plus sont supprimés dans le barrage.
  Y compris les spécifications correspondantes de ces articles. Ces spécifications ne peuvent toutefois pas être modifiées sur la page de garde.

• les types de facturation, les plans d'entretien publics et les journaux d'entretien (y compris les points de contrôle) pour les articles exportés. Ces plans de maintenance sont affichés dans le barrage dans une couleur spéciale. Les données des articles qui ne sont plus publics ou qui ont été supprimés sont si possible supprimées dans le barrage.

• Demandes de subsides avec statut/journal et positions (fonction nécessitant une licence)

• Données de personnes et d'appareils nouvelles/modifiées. L'importation doit être confirmée par le service de défense.

• les documents publics des cours exportés, les dispenses, le matériel et les demandes de subvention.

• définitions de données publiques propres aux personnes, aux activités, à l'agenda, au matériel (y compris pour le type d'article et les champs de données propres prédéfinis), aux demandes de contribution, aux cours et aux dispenses de cours.

• données publiques propres aux cours exportés, aux dispenses, au matériel (y compris pour le type d'article et les champs de données propres prédéfinis) et aux demandes de subvention.

• listes de diffusion publiques

Normalement, le fichier est lu directement à partir d'un serveur FTP.(Paramètres / Communication / Échange de données)

Remarque: Si une seule sortie est importée pour un cours et que vous avez planifié des personnes pour ce cours pour l'année correspondante, celles-ci sont automatiquement attribuées à cette seule sortie. Cette fonction peut être désactivée par la version Enterprise.

Mandant (mandantd'exportation et mandant d'importation dans la solution cantonale)

La fonction Mandant permet de transférer différentes données vers la solution cantonale.
Les données suivantes sont transmises de la version Wehr( versionstandard ) à la versionEnterprise:

• Données du mandant

• Données personnelles, selon le paramétrage de la page Canton : toutes ou seulement actives.
  Inclus : Appareils, Certificats fédéraux et cantonaux. Grades, fonctions fédérales et cantonales. Attributions de fonctions, examens prédéfinis, planification des absences, adresses d'urgence et employeurs.

• Données d'activité, selon le paramétrage de la page Solution cantonale, uniquement certains types (ceci peut être empêché par type d'activité ou complètement.
  Y compris les attributions personne/solde, matériel, autres coûts, protection respiratoire, données d'engagement aérien, extensions spécifiques au canton, statut d'engagement, taux de solde (avec grade et suppléments).

• Données de l'agenda, selon le paramétrage de la page Solution cantonale, uniquement certains types (ceci peut être empêché par type d'activité ou complètement.)
  Y compris les attributions de personne/organisations/désinscriptions, programme de l'agenda et statut de l'agenda.
  Mais sans les participants.

• Inscriptions aux cours fédéraux et cantonaux. Cours et leur déroulement

• Réservations de cours

• Journal des articles (uniquement limité) des articles du matériel personnel géré par le canton. (fonction nécessitant une licence)

• Personne et mandant Attributions d'articles du matériel personnel géré par le canton. (fonction nécessitant une licence)

• Journaux d'entretien des articles et des plans d'entretien du matériel personnel géré par le canton. (fonction nécessitant une licence)

• Attributions aux personnes importantes (VIP)

• Demandes de subsides avec journal et positions. Uniquement les demandes de subsides avec statut signé Saisie des besoins. (fonction nécessitant une licence)

• articles publics (fonction nécessitant une licence)
  Y compris les spécifications correspondantes de ces articles. Ces spécifications ne peuvent toutefois pas être modifiées/utilisées sur la page Canton.
  Remarque : une fois exportés, les articles restent sur la page Canton. Ils peuvent y être supprimés manuellement si nécessaire. La modification de ces articles n'est pas bloquée sur la page Canton. Cette modification n'est toutefois pas renvoyée au service de défense.

• Définitions et données pour l'échange de données lui-même.

• Nombre d'articles par statistique d'article.

• Actualités datant de moins d'un mois.

• Organisations (qui sont marquées avec la fonction 'Organigramme') y compris toutes les sous-organisations et les personnes qui leur sont attribuées. (Fonction nécessitant une licence sur la page Solution cantonale)

• organisations d'alarme actuelles, y compris les personnes affectées et leurs moyens. (peut être empêché par le service de défense.) (fonction nécessitant une licence sur la page Solution cantonale)

• documents publics de personnes, activités, agenda, articles publics, enquêtes prédéfinies et demandes de contribution

• publiques propres données des mandants exportés, des personnes, des activités, de l'agenda, du matériel et des demandes de contribution.

Normalement, le fichier est écrit directement sur un serveur FTP. (Paramètres / Communication / Échange de données)

Si vous possédez plusieurs mandants, le mandant actuellement sélectionné sera exporté. Si vous avez choisi <Tous> dans la sélection des mandants, un fichier d'exportation de mandant sera créé pour chaque mandant.

Données personnelles Échange de données entre les mêmes systèmes (importation de données personnelles et exportation de données personnelles)

Cette fonction vous permet d'exporter les données personnelles d'une ou de plusieurs personnes et de les réimporter dans un autre système identique. Cela vous permet, par exemple, de simplifier la saisie des données d'une personne qui change de domicile. Le fichier d'exportation créé a l'extension ZIP.
Remarque: l'exécution de l'exportation ne supprime aucune donnée !
Si la personne est réimportée dans un autre service, il s'agit alors d'une autre personne du point de vue de l'application ! Ceci est décisif si les données sont liées à une version Enterprise.

Les données suivantes sont transférées :
Toutes les données personnelles, les données supplémentaires, les fonctions (dans la mesure où les fonctions sont également présentes dans le nouveau service de défense), les promotions (dans la mesure où les grades sont également présents dans le nouveau service de défense), la formation (dans la mesure où les cours sont également présents dans le nouveau service de défense, mais sans les affectations de sortie), l'examen pour les examens prédéfinis, les appareils (uniquement téléphone, mobile, et e-mail).

Ne sont pas transférés :
Affectations de l'organisation, de l'activité (solde, absence) et de l'agenda, matériel personnel, données personnelles, appareils (pager, radio).

Données personnelles (importation de données personnelles à partir de systèmes externes)

Les données personnelles de systèmes tiers peuvent être importées sous forme de fichier CSV. Choisissez donc dans la fenêtre de sélection des fichiers le fichier CSV souhaité, que vous avez créé directement ou indirectement à partir d'un système tiers.
Remarque: tous les fichiers dont l'extension n'est pas ZIP sont interprétés comme des fichiers CSV. Le fichier contenant les données du système tiers ne doit donc pas obligatoirement avoir l'extension CSV.

Le fichier doit contenir comme première ligne les intitulés des champs. Ces en-têtes ne doivent pas contenir de caractères spéciaux exotiques, etc. Toutes les colonnes doivent être séparées par un séparateur usuel. (Lors de l'importation, celui-ci est reconnu et converti en une virgule. En outre, le fichier d'importation est automatiquement standardisé dans la mesure du possible, de sorte que le fichier puisse être lu sans problème).
L'importation des données personnelles est décrite ici.

Remarque: en contrepartie de l'importation de données personnelles à partir d'un système externe, vous pouvez bien sûr également mettre des données personnelles à disposition d'un système externe. Le plus simple est d'ouvrir le rapport Feuille de personnel (soit à partir du module Personne, soit à partir du module Organisation). Dans la boîte de dialogue Paramètres feuille de personnel, sélectionnez la personne souhaitée et exportez les données dans un fichier CSV (bouton en bas à droite).

Données Agenda (importation de données Agenda et exportation de données Agenda)

Les données de l'agenda peuvent être exportées et importées en tant que fichier iCalendar (*.ics), ceci est décrit plus en détailici.

Données d'articles (importation des données d'articles)

Les données d'articles de systèmes tiers peuvent être importées sous forme de fichier CSV.
Le fichier doit contenir comme première ligne les intitulés des champs. Ces en-têtes ne doivent pas contenir de caractères spéciaux exotiques, etc. Toutes les colonnes doivent être séparées par un caractère de séparation usuel. (Lors de l'importation, celui-ci est reconnu et converti en une virgule. En outre, le fichier d'importation est automatiquement standardisé dans la mesure du possible, de sorte que le fichier puisse être lu sans problème).
L'importation des données d'articles est décrite ici.

Remarque: en contrepartie de l'importation de données d'articles, vous pouvez bien sûr aussi mettre les données d'articles à disposition d'un système externe. Le plus simple est d'ouvrir le rapport Liste d'articles. Dans la boîte de dialogue Paramètres liste d'articles, sélectionnez les articles souhaités et exportez les données dans un fichier CSV (bouton en bas à droite).