Exporter/importer des entrées d'agenda

Les données suivantes de l'agenda sont exportées ou importées :

Nom (Sujet, Summary), Remarque (Description, Description), Objet,Adresse et Lieu (Place, Location), Date, Heure, Durée, Toute la journée (Commence, Finit, Toute la journée).

Le champ Organisateur est également transmis. Outlook a besoin de ce champ, sinon les événements déjà importés ne peuvent pas être mis à jour dans Outlook. La valeur peut être définie dans les options (-1070 (Agenda) iCalendarOrganizer]). Il doit s'agir d'une adresse e-mail ou d'un nom AD sous la forme CN=modèle.
D'autres applications de calendrier, comme par exemple le calendrier dans Mac OS X, n'en ont pas besoin.

Exporter

Lors de l'exportation, on distingue deux variantes. Une exportation qui sert d'importation initiale dans le système tiers(Outlook, calendrier Mac, ...) et une exportation qui ne contient plus que les entrées de l'agenda qui ont déjà été exportées une fois (avec la première variante) et qui ont été modifiées entre-temps.

Si vous avez choisi la première variante (pour l'importation initiale) <Oui >, vous devez sélectionner les entrées d'agenda souhaitées dans la fenêtre de recherche d'agenda standard.

Si vous avez choisi la deuxième variante (uniquement les données modifiées) <Non >, le système contrôle maintenant s'il existe des entrées pour l'exportation.
Les conditions suivantes doivent être remplies : L'entrée de l'agenda doit déjà avoir été exportée avec la première variante ou elle a été importée d'un système tiers, les données pertinentes ont été modifiées depuis la dernière exportation, l'entrée correspond aux paramètres de filtrage de l'agenda.

Les applications de calendrier (Outlook, Mac-Calendar,...) ne peuvent généralement lire les modifications qu'une par une. C'est pourquoi, lors de l'exportation pour des entrées d'agenda modifiées, un fichier individuel est créé pour chaque entrée d'agenda. En activant les options (-1070 (Agenda) iCalendarAllInOneFile]), ceci peut être supprimé de sorte qu'un seul fichier iCalendarsoit créé.

Importer

Sélectionnez le fichier iCalendar (*.ics) souhaité. Toutes les activités (événements) dans le fichier iCalendar sont importées. Si l'entrée existe déjà dans le module Agenda, les champs sont mis à jour si l'entrée à importer est plus récente.

Remarque: Chaque entrée du calendrier possède un identifiant unique qui permet d'identifier les entrées entre les systèmes.

Applications de calendrier

Microsoft Outlook

L'importation initiale se fait via l'onglet Fichier, sélection Ouvrir, Importer, Importer iCalendar (ICS). Vous devez importer le fichier dans votre calendrier existant. La reprise des modifications se fait exclusivement par un double-clic sur les fichiers iCalendar. Les entrées du calendrier peuvent être modifiées.

Pour exporter des entrées de calendrier, allez dans la vue Calendrier d'Outlook, sélectionnez l'onglet Fichier et choisissez Enregistrer le calendrier. Sous Autres options... vous pouvez choisir les entrées et les champs que vous souhaitez exporter.

Calendrier Mac

Le fichier initial iCalender peut être importé via le menu ou par double-clic. La mise à jour d'entrées déjà existantes ne fonctionne qu'avec des fichiers individuels (menu Éditer / Importer ou double-clic). Les entrées du calendrier sont bloquées pour l'édition.