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Rondes

Vous pouvez définir ici la manière dont les montants en devise sont arrondis pour l'affichage. Le réglage par défaut est d'arrondir à 5 centimes.
Important: les valeurs des montants ne sont pas enregistrées avec des arrondis, les valeurs des devises sont toujours enregistrées avec une précision de 4 chiffres après la virgule.
Tous les champs de devise sont concernés, sauf ceux du module Budget. Le module Budget possède ses propres valeurs d'arrondi pour les coûts et les charges.

L'affichage des champs de devise dépend en outre des paramètres régionaux de Windows. (Le format et le nombre de décimales).

En principe, les postes individuels ne sont pas arrondis par addition/soustraction et seule la somme est affichée arrondie.
C'est pourquoi les postes individuels ne sont généralement pas affichés arrondis dans les listes, de sorte qu'une addition manuelle des valeurs donne le même résultat.

Remarque: En activant l'option(-1000 (General) EinzelpositionGerundetAnzeigen), les positions individuelles sont affichées arrondies comme dans les anciennes versions. (Mais pas additionnés/soustraits !)

Couleur du texte pour les personnes de sexe féminin

Vous pouvez définir ici si les personnes de sexe féminin doivent être affichées dans une autre couleur pour les différencier. Le champ de texte Petra Muster aide à choisir une couleur suffisamment contrastée par rapport au blanc. Choisissez le noir si les personnes de sexe féminin ne doivent pas être spécialement marquées.
Remarque: ce paramètre n'est PAS pris en compte dans les rapports.

Date de référence pour le calcul de l'actif et du grade

Pour le calcul du grade affiché et pour savoir si une personne est active ou inactive, la date du jour est normalement utilisée.
Si vous souhaitez utiliser une date de référence fixe spéciale, vous pouvez la saisir ici.
Le grade affiché est alors calculé en fonction de la date de référence pour toutes les personnes.
De même, le calcul pour savoir si une personne, une attribution de fonction ou un article est actif ou inactif est effectué selon cette date de référence.
Remarque: cette modification concerne tous les utilisateurs de l'application et n'est pas spécifique à l'utilisateur !
Remarque: cette modification ne concerne pas le calcul des valeurs de solde dépendant du grade, car celles-ci utilisent toujours la date correspondante de l'activité (ou de l'agenda).

Adapté au montage en surface

Il est possible de définir ici la valeur standard pour les nouveaux téléphones qui sont saisis dans le module Personne sous Données personnelles. La compatibilité SMT des raccordements téléphoniques analogiques n'est pertinente qu'en relation avec l'alarme.

Enregistrer automatiquement les documents

Si cette option est activée, un document en cours de traitement est, si possible, également réécrit dans la base de données après chaque enregistrement par l'application. Le document reste cependant toujours en cours de traitement, car la fin du traitement ne peut pas être clairement identifiée pour chaque type de fichier. De même, la réécriture d'un fichier en cours de traitement n'est pas possible pour chaque type de fichier (p. ex. Word Excel ouvre les fichiers exclusivement !).

Exécuter la mise à jour

Si cette option est activée, le programme vérifie à chaque démarrage si une mise à jour est disponible. Vous pouvez également exécuter cette fonction manuellement via le menu Aide / Programme de mise à jour en ligne. Si une nouvelle mise à jour est disponible, elle peut être téléchargée et enregistrée. Pour effectuer la mise à jour, veuillez suivre les instructions sur la page de téléchargement.
Remarque: cette fonction n'est pas disponible dans la solution web.

Utiliser le FTP passif

Si vous travaillez avec FTP, il peut être nécessaire d'activer l'option Utiliser FTP passif. Cela dépend de votre routeur / accès à Internet.

Enregistrer le fichier de paiement électronique

si cette option est activée, lors de la création d'un fichier de paiement électronique, ce fichier est automatiquement enregistré dans lesystème de gestion des documents pour le décompte correspondant.

Afficher d'autres options

Cette fonction n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant de droits d'administrateur pour la fonction Paramètres/Registre général.
Dans la boîte de dialogue Options, il est possible d'adapter divers paramètres du système.