MS-AZD: Uitgang handmatige acquisitie

Inhoud

• Inleiding

• Opnamemodus

• Volgorde van de handmatige vastlegging

• Invoervelden

• Statusbalk

• Nabehandeling van zendingen

• Functietoetsen

Inleiding

MS-AZD: Handmatige invoeruitvoer is ontwikkeld om afzonderlijke zendingen handmatig te kunnen invoeren.

Het registratiestation kan worden uitgerust met een weegschaal en een elektronische formaatherkenning (ELFK) . Of met een camerasysteem - in dit geval wordt echter de voor dit doel geoptimaliseerde OS-AZD module gebruikt. De weegschaal en de ELFK herkennen en registreren automatisch het gewicht en het formaat van de zending. Hierdoor kan de medewerker die de gegevens invoert zich concentreren op het invoeren van het adres en zo de items snel en eenvoudig opslaan. Let op: als de batterijen van de ELFK onder de spanning van 2,1V komen, wordt er tijdens het wegen minstens elke 30 seconden een waarschuwingsbericht weergegeven.

Met de automatische toewijzing van de juiste districtsstructuur wordt de zending vervolgens ook aan de juiste bezorger overhandigd.

omhoog

Opnamemodus

Rechtsboven staat nog een pictogram: een met een envelop. Dit geeft de huidige vastlegmodus aan.

• Als dit een groene stip heeft, staat het registratiestation in de nieuwe registratiemodus.
  Als de huidige gegevens worden opgeslagen, worden ze als nieuwe zending aangemaakt.

• Als dit pictogram echter een vergrootglas heeft, is het capture station in post-processing modus.
  Er is duidelijk een bestaand item gescand (via F4). Het opslaan van de huidige gegevens werkt dit item bij (zelfs als er ondertussen een nieuw item is geplaatst!).

naar boven

Volgorde van de handmatige vastlegging

Om tijdsredenen moeten gegevens voornamelijk via het toetsenbord worden ingevoerd.
Om de noodzaak om met de muis te werken te minimaliseren, kunnen alle veelgebruikte functies via het toetsenbord worden ingevoerd.

Alle zelden gebruikte invoervelden (afzender, land, enz.) zijn niet opgenomen in de tabvolgorde en worden daarom overgeslagen.

Schakel na het opstarten van CodX PostOffice over naar MS-AZD: Handmatige invoeruitvoer en volg de onderstaande stappen:

• Selecteer kosteneenheid

• Afzender invoeren/selecteren indien nodig

• Noteer indien nodig de identificatiecode van de bestelling

• Controleer/selecteer de serviceprovider (indien beschikbaar)

• De districtsstructuur herzien/selecteren

• Het vermogen controleren/selecteren

• Plaats de zending op de schaal en lijn deze uit met de aanslagranden.

• Het formaat en gewicht worden automatisch gedetecteerd

• Voer het adres in:
  Eerst de postcode, dan de straat, gevolgd door het huisnummer.
  Indien nodig moet nu de plaats en/of wijk worden gecontroleerd.
  Indien nodig kun je daarna de naam van de ontvanger invoeren.
  Je kunt van veld naar veld springen met de Enter-toets of de Tab-toets.
  Als de benodigde licenties beschikbaar zijn, kan het ontvangstadres ook worden overgenomen van bestaande universele adressen, personen of klanten/kostendragers. Dit doe je door op de bijbehorende knop te klikken of via een sneltoets.

• Het district van het programma wordt bepaald, zie districtbepaling

• Als er slechts één district is gevonden voor het ontvangstadres, wordt het item automatisch opgeslagen.

• Als er geen district of meerdere districten zijn gevonden, moet een district worden geselecteerd via de districtselector en bevestigd met Opslaan.

Autoaanvullen

Autocomplete is een ondersteunende functie voor het invullen van invoervelden. Als een invoerveld wordt ondersteund door deze functie, biedt Autocomplete een keuzelijst nadat het eerste teken is ingevoerd, die wordt bijgewerkt door verdere tekens in te voeren en zo steeds beperkter wordt. Invoer kan worden geselecteerd met de pijltoetsen omhoog/omlaag en de geselecteerde invoer wordt geaccepteerd door op de Enter-toets te klikken.

Letterkleur tijdens invoer

De kleur van het lettertype van de postcode-, plaats- en straatvelden geeft aan of het ingevoerde adres correct is:

• Zwart lettertype
  Als de ingevoerde tekst in een zwart lettertype verschijnt, is de invoer OK.

• Rood lettertype
  Als een invoer in rode letters wordt weergegeven, wijst dit op een afwijking van de gegevens die in de database zijn opgeslagen.

Snelle invoer

Als de functie 'Snelle invoer' is ingeschakeld, wordt het opslaan en afdrukken van het verzendetiket automatisch geactiveerd wanneer een uniek district wordt gevonden. Met snelle invoer wordt elk veld van het ontvangstadres (land, postcode, stad, straat, huisnummer) gecontroleerd op een uniek district telkens als het wordt ingevuld.
De functie is niet beschikbaar in de modus Post-Processing of als een CEP-serviceprovider is geselecteerd als serviceprovider.
Let op. Een restwijk is ook een unieke wijk en activeert automatisch het opslaan en afdrukken van het verzendlabel tijdens de snelle invoer!

omhoog

Invoervelden

Sommige van de vermelde velden kunnen verborgen of vast ingesteld zijn. Dit zijn instellingen die locatie-, service- en/of klantafhankelijk zijn. Deze beschrijving gaat ervan uit dat je alle velden kunt zien en bewerken.

• Kosteneenheid
  De kosteneenheid/klant kan worden geselecteerd via de knop rechts van het weergaveveld, via functietoets F9 of via F4 en het scannen van een klantscheidingsblad.
  De kosteneenheid blijft geldig totdat een andere kosteneenheid wordt geselecteerd.
  Als je overschakelt van nabewerking naar nieuwe invoer, moet de kosteneenheid opnieuw worden geselecteerd.
  Bij het selecteren van de kosteneenheid wordt de service automatisch (opnieuw) ingesteld volgens de instellingSet service at start of entry and change of customerin de invoerspecificaties.

• Afzender
  Optioneel kan het adres van de afzender worden opgeslagen voor een poststuk.
  De beschikbaarheid van deze functie kan worden geregeld via hiërarchische standaardinstellingen(Standaard invoer) met het attribuut"Invoer van afzenderadres" en vereist de licentie"CodX PostOffice Universal Adressen". Afzenderadressen worden ook volledig ondersteund bij het zoeken (zoeken, weergeven, bewerken).
  Voer een zoekterm in het zoekveld in en het zoeken wordt automatisch gestart. Er wordt alleen gezocht naar (universele) adressen waarvoor de vlag "Afzenderadres" is ingesteld. Alle resultaten worden weergegeven in het weergaveveld en het beste (bovenste) resultaat wordt automatisch geselecteerd.
  Het geselecteerde (gemarkeerde) resultaat wordt altijd gebruikt als afzender, selecteer indien nodig het gewenste adres.
  Om de afzender te "verwijderen", selecteer je gewoon geen van de resultaten of voer je een spatie in als zoekterm.

  • Bewerken (Bewerken pictogram)
    Als er geen afzender is geselecteerd, wordt het zoekdialoogvenster voor universele adressen geopend. Hiermee kan geavanceerd worden gezocht met talrijke opties en kan een adres worden geselecteerd.
    Als er een afzender is geselecteerd, wordt het dialoogvenster voor het bewerken van adressen geopend. Als je deze dialoog afsluit met OK , wordt het bewerkte adres overgenomen als afzender van de zending.

  • Fix (selectievakje)
    Het geselecteerde afzenderadres wordt automatisch ook gebruikt voor de volgende items (alleen voor nieuwe vermeldingen).

  Als de invoer van de afzender als verplicht is gedefinieerd in de Invoervoorkeuren, wordt dit gecontroleerd wanneer de zending wordt opgeslagen en wordt zo nodig een bijbehorende foutmelding weergegeven.
  Als de zending is ingevoerd voor een CEP-dienstverlener met de optie CEP-retourzending invoeren, wordt het ontvangstadres van de retourzending gevuld met dit afzenderadres.

• Selectievakje afdrukken
  Etiketten afdrukken aan/uit zetten

• Opdracht-ID + dropdown rechts ervan
  Als de dropdown naast dit invoerveld is ingesteld op Vast ofIs vereist, kan of moet er een orderidentificatie worden ingevoerd in het veld Orderidentificatie. Dit wordt later door de klant gebruikt om een speciale bestelling van zijn zendingen te herkennen in zijn afschriften.

• Dienstverlener
  Als het invoerveld beschikbaar is, selecteer hier de dienstverlener die het artikel moet verwerken en afleveren.
  -<Volgens districtsadministratie>: Hiermee wordt automatisch de dienstverlener geselecteerd en gebruikt volgens de instellingen in de districtsadministratie.
  - <Volgens verzendoptimalisatie>: De goedkoopste CEP serviceprovider en service wordt geselecteerd uit een lijst in het dialoogvenster CEP Verzendingoptimalisatie. Deze optie is alleen beschikbaar als de bijbehorende licenties beschikbaar zijn.
  - Service Provider X]: Expliciete selectie van een CEP-dienstverlener. De zending wordt verwerkt en afgeleverd door deze dienstverlener (zieCEP Verwerking).

• CEP-profiel
  Als het invoerveld beschikbaar is, selecteer hier het CEP-profiel waarvan de instellingen worden gebruikt voor de verzending. De profielen die zijn gedefinieerd voor de geselecteerde CEP serviceprovider zijn beschikbaar voor selectie:
  - Testsysteem: Alleen beschikbaar als het systeem is gedefinieerd als een testsysteem, dan is de enige mogelijke selectie.
  - <Automatisch>: Het gebruikte profiel wordt automatisch bepaald. Als er een definitie bestaat voor de geselecteerde kosteneenheid, wordt deze gebruikt, anders die van de huidige locatie.
  - Individueel: <profielnaam>: De instellingen van het CEP profiel <profielnaam> worden gebruikt.
  Zie ook Instellingen CEP Service Provider, CEP verwerking.

• Structuur van het district
  Selectie van de districtsstructuur

• Service
  Selectie van een service

• Levering plannen
  Selectie van de geplande leveringsdatum. Als het selectievakje niet is ingeschakeld, wordt de eerstvolgende mogelijke geplande leveringsdatum opgeslagen.

• Datum bestelling
  Selectie van de besteldatum. Als het selectievakje niet is ingeschakeld, wordt de eerstvolgende mogelijke besteldatum opgeslagen.

• Werkinstructie
  Alle vastgelegde werkinstructies die zijn gedefinieerd in de klantenadministratie of in het tariefmodel (service) worden hier weergegeven.

• Programma UPOC
  Huidige UPOC van het programma.

• Alternatieve code
  Een alternatieve code is een extra identificatiekenmerk van een poststuk (bijvoorbeeld een merkteken voor aangetekende post).

• Land
  Het land van het ontvangstadres moet worden ingevoerd. De invoer gebeurt in tekstvorm en wordt ondersteund door de autoaanvulfunctie.
  Alle landen die zijn gedefinieerd in de districten en routering en hun aliasnamen zijn beschikbaar voor de invoer.

• POSTCODE
  De postcode moet worden ingevoerd. De invoer gebeurt in tekstvorm en wordt ondersteund door de autocomplete functie.
  Alle postcodes die zijn gedefinieerd in het BV - districtbestuur onder het geselecteerde land zijn beschikbaar voor de invoer.

• Plaats
  De plaats hoeft normaal gesproken niet te worden ingevoerd. Door het land, de postcode en de straat in te voeren, krijg je meestal een ondubbelzinnige plaats.

• District
  De wijk hoeft normaal gesproken niet te worden ingevoerd. Door het land, de postcode, de straat en het huisnummer in te voeren, krijg je meestal een eenduidig district.

• Straat
  De straat moet worden ingevoerd. De invoer gebeurt in tekstvorm en wordt ondersteund door de autoaanvulfunctie.
  Alle straten die in de districten en routering zijn gedefinieerd, zijn beschikbaar voor invoer onder het geselecteerde land en de geselecteerde postcode.

• Huisnummer
  Het is alleen verplicht om het huisnummer in te voeren als het adres er een bevat. Er is geen functie voor automatisch aanvullen beschikbaar.

• Naam
  De invoer gebeurt in tekstvorm en wordt ondersteund door de autocomplete functie.
  Namen die al zijn ingevoerd, kunnen worden ingevoerd. Als een nieuwe naam wordt ingevoerd die nog niet in de database is ingevoerd, is de autocomplete ondersteuning niet beschikbaar.
  Door te klikken op ... wordt het dialoogvenster geopend voor het invoeren van ontvangersnamen die uit meerdere regels bestaan.

• Toets [...]
  Opent het dialoogvenster voor het invoeren van meerregelige ontvangernamen (als de instelling actief is).

• Knop [Persoonspictogram]
  Opent het dialoogvenster voor het zoeken/selecteren/accepteren van een persoon als ontvangstadres (als de benodigde licentie beschikbaar is).

• Knop [Klantpictogram]
  Opent het dialoogvenster voor het zoeken/selecteren/overnemen van een klant-/kostenplaatsadres als ontvangstadres (als de benodigde licentie beschikbaar is).

• Formaat
  Weergave van het herkende formaat (voor ELFK) of handmatige invoer/selectie van het itemformaat.

• Vast formaat
  Stelt het formaat in op een handmatig geselecteerde waarde. Dit wordt extra gevisualiseerd door een veld met een rode achtergrond.

• Gewicht
  Gemeten gewicht (voor ELCF) of handmatige invoer van het gewicht van de zending (in gram).

• Vast gewicht
  Stelt het gewicht in op een handmatig geselecteerde waarde. Dit wordt extra gevisualiseerd met een veld met een rode achtergrond.

• Aantal kopieën
  Met deze optie kunt u eenvoudig meerdere identieke items registreren. Voer hier het aantal extra kopieën in, d.w.z. als hier 0 (nul) wordt ingevuld, worden er geen extra kopieën gemaakt, d.w.z. precies één zending. Het gedrag van het systeem is afhankelijk van of het selectievakje Massa vastleggen is ingeschakeld, zieMeervoudige kopieën/Massa vastleggen.

• Massa vastleggen
  Als er een getal > 0 wordt ingevoerd in het veld Aantal kopieën, bepaalt dit selectievakje de modus voor het vastleggen van kopieën(meerdere kopieën/massa vastleggen).

• Uitgebreide attributen
  In deze lijst kunnen uitgebreide (klantspecifieke) attributen voor de zending worden weergegeven, ingevoerd en bewerkt.
  Deze gegevens worden opgeslagen voor de zending en zijn ook beschikbaar bij het zoeken.
  De weergave van de uitgebreide attributen wordt bepaald door de toewijzing aan de dienst in het tariefmodel in deUitgebreide zendingattributen.
  Uitgebreide attributen kunnen ook worden geconfigureerd als extra alternatieve codes. Dit maakt het mogelijk om naar zendingen te zoeken via F4 (nabewerking). De extra alternatieve codes worden ook ondersteund bij het zoeken.
  Bij meerregelige attributen wordt de regel afgebroken met de toetsencombinatie Ctrl+Enter.
  Neem contact op met CodX Support als u uitgebreide attributen wilt definiëren.

• District
  Naam van het gevonden district.

• Artikel
  Artikel beschrijving

• Sorteerinfo
  Hier wordt de sorteerinformatie van de wijk weergegeven.
  Als deze permanent zijn toegewezen (F6), worden ze in rood weergegeven. Deze toewijzing kan worden geannuleerd door op Ctrl + F6 te drukken.

• Informatie over bezorging
  Hier wordt alle leveringsinformatie weergegeven die is geregistreerd in de gebieds- of districtsadministratie.

• Knop [Adres zoeken] (verrekijkerpictogram)
  De dialoog voor het zoeken van universele adressen wordt geopend. Hiermee kunnen opgeslagen (universele) adressen worden gezocht en overgenomen in het dialoogvenster voor gegevensinvoer.

• Knop [Adres invoeren/bewerken] (Bewerken pictogram)
  De dialoog voor het invoeren en bewerken van universele adressen wordt geopend. Het ingevoerde adres wordt overgebracht naar de invoerdialoog.

• Selectievakje Adresfixatie
  Zet adresfixatieaan/uit of configureer het. Meer informatie in de online help van het detaildialoogvenster.

• Selectievakje Gebiedsbeperking
  Gebiedsbeperking in- of uitschakelen of configureren. Meer informatie in de online Help van het detaildialoogvenster.

• Selectievakje Snel vastleggen
  Snelvastleggen in-/uitschakelen

• Selectievakje CEP-retourzending invoeren
  Hiermee bepaalt u of er een CEP-retourzending moet worden ingevoerd na de huidige zending.
  Het selectievakje is alleen actief als de huidige zending is geregistreerd bij een CEP serviceprovider waarvoor deze functie beschikbaar is.

• Selectievakje CEP-meervoudige zending
  Hiermee bepaalt u of een CEP-meervoudige zending moet worden geregistreerd.
  Het selectievakje is alleen actief als de huidige zending is geregistreerd bij een CEP-serviceverlener waarvoor deze functie beschikbaar is.

• Knop [Digitalisering] (scannericoon)
  Als je op deze knop klikt, wordt het dialoogvenster voor directe digitalisering van het item geopend.
  De inhoud van het item wordt vastgelegd met een scanner of camera en opgeslagen als een PDF-bestand voor het item.
  Zie Directe digitalisering voor meer informatie.

• Foto] knop (camera icoon)
  Door op deze knop te klikken wordt een dialoogvenster geopend waarin foto's van het huidige item kunnen worden vastgelegd (naast de adres-/formaatafbeelding, bijvoorbeeld bijgevoegd itemlabel).
  De knop is alleen zichtbaar als de bijbehorende licentie beschikbaar is (BE "Afbeelding vastleggen via beeldvastlegmodule of MS3/OS3 met fotoscanner") en de fotofunctie is geactiveerd in de cascade-instellingen (opties <optionele foto> of <foto verplicht>).

• Selectievakje [Foto na elk programma]
  Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het fotodialoogvenster automatisch geopend wanneer een programma wordt opgeslagen (zie knop [Foto]).
  Het selectievakje is alleen zichtbaar als de bijbehorende licentie beschikbaar is (BE "Beeld vastleggen via beeldvastlegmodule of MS3/OS3 met fotoscanner") en de fotofunctie is geactiveerd in de cascade-instellingen (opties <optionele foto> of <foto verplicht>). Als de optie <foto verplicht> actief is, wordt het selectievakje automatisch ingeschakeld en kan het niet worden uitgeschakeld.

• Knop [Save/Start] (schijficoon)
  Deze knop activeert het afdrukken van het label en slaat de verzending op.
  Als alle relevante invoervelden in het invoermasker correct zijn ingevuld, zorgt het indrukken van de Enter-toets bij het laatste invoerveld (normaal gesproken de naam/voornaam van de ontvanger) ervoor dat de cursor naar deze knop springt en deze activeert. Nogmaals op de Enter-toets drukken activeert het afdrukken van het label.

• Knop [Display resetten] (prullenbakpictogram)
  Het display en het programma worden gereset. De opname wordt voortgezet met een nieuwe zending.
  Kan ook worden opgeroepen met de toets [ESC].

• Knop [Laatste label opnieuw afdrukken] (printerpictogram)
  Het verzendlabel van de laatste of voorlaatste geregistreerde zending wordt opnieuw afgedrukt.

• Extra afdrukmenu
  Zie aparte beschrijving...

omhoog

Statusbalk

De statusbalk wordt onderaan het scherm weergegeven. Hier verschijnen actuele informatie, waarschuwingen en foutmeldingen. Als een programma niet kan worden opgeslagen omdat er gegevens ontbreken, kun je hier de reden lezen. Kleurcodering:

• Succes

• Informatie

• Waarschuwing

• Fout

Nabehandeling van zendingen

Opgeslagen zendingen kunnen achteraf opnieuw worden bewerkt.
Als bijvoorbeeld een zending met onjuiste gegevens is ingevoerd, kan dit worden gecorrigeerd.
Druk op functietoets F4 en voer de UPOC of alternatieve code van de zending in (kan ook met een barcodescanner).
Als er een overeenkomstige zending bestaat in het systeem, wordt deze weergegeven en kan deze worden bewerkt.
Het is mogelijk dat de zending wel bestaat, maar niet nabewerkt kan worden. In dat geval wordt een bijbehorende foutmelding weergegeven.
Als er geen zending bestaat, wordt er gevraagd of er een nieuwe zending moet worden ingevoerd met de UPOC/alternatieve code.
Als dit met "Ja" wordt beantwoord, schakelt het systeem over naar de nieuwe invoermodus en kan de zending worden ingevoerd (UPOC/alternatieve code worden geaccepteerd).

Bij het post-processen van zendingen wordt altijd de dienstverlener weergegeven. Deze wordt afgeleid van het oorspronkelijke district van de opgeslagen zending. Wanneer de zending wordt geladen, worden het district en de sorteerinfo (SIX) onmiddellijk bepaald en weergegeven op basis van het adres en de dienstverlener. Dit zijn dus niet noodzakelijkerwijs de opgeslagen waarden! Als het nieuw bepaalde district niet hetzelfde is als het opgeslagen originele district, wordt een overeenkomstige melding weergegeven in de statusregel. Als de originele waarden moeten worden gecontroleerd, kan dit worden gedaan in de moduleZending zoeken.

Meerdere kopieën/massa-opname

In principe zijn er twee verschillende manieren om meerdere identieke items te registreren.
Het selectievakje Massa-invoer bepaalt de modus. Voor beide wordt het aantal extra exemplaren ingevoerd in het veld Aantal exemplaren.

• Meerdere kopieën (selectievakje Massacapture niet ingeschakeld)
  Met deze optie kunnen meerdere identieke items eenvoudig worden ingevoerd.
  Wanneer het huidige item wordt opgeslagen, wordt een kopie gemaakt en weergegeven als het volgende item dat wordt ingevoerd. Het aantal kopieën wordt afgebouwd. De verzendgegevens kunnen naar wens worden gewijzigd. Een kopie van het huidige programma wordt opnieuw gemaakt voor het volgende programma enzovoort totdat de teller (aantal kopieën) 0 bereikt.
  De meervoudige kopieerfunctie is alleen beschikbaar als:
  - De functie"1020: Meerdere kopieën vastleggen" is ingeschakeld in de instellingen voor vastleggen (standaard uitgeschakeld).
  - Er geen CEP-terugzendingen moeten worden vastgelegd.

• Bulk vastleggen (Bulk vastleggen selectievakje ingeschakeld)
  Met behulp van deze optie kunnen meerdere volledig identieke zendingen worden ingevoerd. De UPOC wordt uniek toegewezen aan elk item; er worden geen itemlabels afgedrukt. Bij massainvoer worden bepaalde andere afhankelijke invoervelden/knoppen automatisch gedeactiveerd (fotofunctie, digitalisering).
  De invoervelden voor massainvoer zijn alleen beschikbaar als:
  - De functie"Invoer Massa-invoer (alleen MS-AZD: Handmatige invoer uitgaand)" is ingeschakeld in de Invoervoorkeuren (standaard uitgeschakeld).
  - Geen CEP-serviceprovider is geselecteerd als serviceprovider.
  - De modus is niet post-processing
  - Het afdrukken van het verzendetiket is uitgeschakeld.
  Alleen als aan al deze voorwaarden is voldaan, is het selectievakje Massa-invoer beschikbaar.
  Als de huidige zending wordt opgeslagen, worden de kopieën asynchroon op de achtergrond gemaakt en opgeslagen (kunnen niet worden bewerkt).

Functietoetsen

Verschillende functies kunnen ook rechtstreeks via toetscombinaties worden uitgevoerd. De volgende toetscombinaties zijn standaard ingesteld. Andere functies (bijv. vermogen toewijzen, extra vermogen toewijzen, adres zoeken, etc.) kunnen worden geconfigureerd door CodX Support.

Huidige sneltoets toewijzing

De huidige toewijzing van de functietoetsen kan worden weergegeven met de toetsencombinatie Ctrl+Alt+F12 .

Standaard toewijzing sneltoetsen

omhoog

Zie ook

• Specificaties vastleggen

• Globale instellingen verwerving

• Extra afdrukmenu

• Directe digitalisering

• Pitney bende sorteren

• Instellingen CEP dienstverlener

• CEP verwerking

• CEP Verzendingoptimalisatie

• Retourzending CEP

• CEP meervoudige zending

• Instellingen CEP dienstverlener

• District bepaling