R-Scan
Machinegereedde brieven worden gefrankeerd met de
frankeermachine. De brieven worden dan opnieuw gescand via de
opnieuw ingescand via de R-Scan module. De frankeerwaarde, streepjescode van de afzender
barcode van de afzender, de kostenplaats of een dossiernummer en de
en het zendingsnummer (voor aangetekende zendingen) worden gelezen en met elkaar in verband gebracht.
Bovendien wordt het adres van de ontvanger herkend en ingelezen. De
herkenning van alle elementen van een letter kan flexibel worden gedefinieerd met behulp van een
gedefinieerd door middel van een image parser regel en kan dus worden aangepast aan elk letterformaat en
positie van de elementen van een letter.
Om fouten tijdens de herkenning op te vangen, kunnen de volgende instellingen worden gemaakt
hoe de artikelinformatie moet worden verwerkt, of dit moet gebeuren
of het moet worden gebruikt als een vaste instelling of moet worden afgelezen van het letter-item.
moet worden voorgelezen uit de briefpost. In geval van een fout
In geval van een fout kan het scanproces door middel van een instelling worden afgebroken.
Bekijk
De dialoog is verdeeld in 3 eenheden. De
Het bovenste deel van de dialoog bestaat uit de instellingen voor de R-scan module.
module R-Scan, die de verschillende instellingen toont door middel van een tabblad.
instellingen door middel van een tabblad. Het middelste deel bevat de
scanner dialoog waarmee de
de items worden gescand en weergegeven. In het onderste gedeelte, dat
die door middel van een splitter van grootte kan worden veranderd, bevat de gebruiker
is het gebruikerslogboek, waarin de scans en
en transmissieprocessen van de module worden continu gelogd.
R-Scan proces
Het R-scan proces is als volgt:
-
Alle instellingen in het tabblad zijn correct
-
De scanner is gereed en in het scannerdialoogvenster wordt de
de overeenkomstige scanner en het overeenkomstige profiel zijn geselecteerd
-
Zendingen invoegen
-
Druk op de "Scan" knop
-
De gebruikerslogboekitems worden gefilterd voor de nieuwe scan
het nieuwe scanproces, zodat alleen het huidige proces
proces wordt weergegeven.
-
Alle items worden gescand in de scanner,
de letters worden gescand door ImageParser en de letterelementen gedefinieerd in de
gedefinieerd in de geselecteerde ImageParser regel worden herkend.
erkend.
-
Het programma wordt opgeslagen met de gedetecteerde of
Het programma wordt opgeslagen met de gedetecteerde of ingestelde vaste waarden.
-
Een logboek met gedetailleerde informatie over het scanproces
over het scanproces in het gebruikerslogboek.
-
In geval van een fout wordt het scanproces afgebroken,
indien succesvol, gaat de scan verder met de volgende letter.
Operatie
De werking van de
scanner dialoog en de
gebruikerslogboek worden beschreven in de
overeenkomstige hulp van de link.
Use Case R-Scan
Algemeen
Op dit tabblad zijn de
ImageParser regel
die moet worden gebruikt voor het scanproces. Het is
worden alleen die ImageParser regels vermeld die bedoeld zijn voor de module "R-Scan".
"R-Scan" module, deze aanduiding staat in de referentie. Deze regels kunnen worden ingesteld in de instellingen in de
menu "Productie" op het tabblad "ImageParser".
kan worden aangepast.
Frankeren (dienst/artikel/post)
Optievelden kunnen worden gebruikt om in te stellen hoe en welke
dienst en artikelen worden toegewezen aan de gescande artikelen.
-
Vaste dienst en artikel De dienst en het artikel worden in de zending opgeslagen.
die is ingesteld in de overeenkomstige selectievelden.
in de overeenkomstige selectievelden. Er moet een dienst en een artikel worden geselecteerd. Alleen diensten die aan de volgende voorwaarden voldoen, komen voor selectie in aanmerking: - Diensten in verband met consignatie - Geen extra service - Beschikbaar voor sorteermachine of sorteermachine IHS - Het mag geen factureringsdienst zijn - Dienst moet geldig zijn (geldigheidsdatum van/tot) - Het mag geen
een samenwerkende dienst zijn
-
Service en artikelen van frankering
Alleen frankeerbarcodes van DIEPOST (Zwitserland) en PostAT (Oostenrijk) worden ondersteund!
De dienst en het artikel worden bepaald aan de hand van de gelezen frankeerbarcode. Dit wordt uit het item gelezen met ImageParser. Het gedrag
in geval van foutieve aflezing kan worden geregeld met behulp van verdere opties:
-
als het niet leesbaar is:
Als alternatief worden een dienst en een artikel gebruikt, die in de aangrenzende comboboxen worden geselecteerd.
zijn geselecteerd.
-
Stop
Het scanproces wordt gestopt met de bijbehorende foutmelding.
gestopt.
-
Neem de frankeerwaarde van de frankering
Als deze optie is geselecteerd, wordt de frankeerwaarde uit de gelezen barcode gehaald en voor het artikel opgeslagen, anders wordt de prijs uit het tariefmodel bepaald.
prijs wordt bepaald op basis van het tariefmodel.
Als de
postwaarde niet kan worden gelezen, wordt de invoer van het item afgebroken. ATTENTIE: Deze optie vereist dat de frankeerwaarde in de frankeerbarcode wordt opgenomen. Dit is niet het geval met PostAT frankering!
=> Selecteer deze optie NIET voor het verwerken van PostAT items!
Toekenning van dienst/artikel op basis van frankeerbarcode
De toewijzing van de dienst en het artikel geschiedt via een productcode die van de frankeerbarcode wordt afgelezen.
Deze productcode wordt gezocht in de artikelen die in het tariefmodel voor de toewijzing zijn gedefinieerd (article mapping).
Daartoe moet het tariefmodel (artikel) dienovereenkomstig worden bijgehouden (handmatig of, in het geval van DIEPOST, ook via invoer).
Op het artikel, het uitgebreide kenmerk 104: Franking/R-Scan Product Code (DIEPOST en PostAT)
moet overeenkomen met de gelezen productcode.
DIEPOST: Niveaunummer van frankeerstreepjescode.
PostAT: Productcode van frankeerstreepjescode.
Afzender
De afzender van een item kan worden bepaald door middel van het keuzerondje
optieveld of kan worden afgelezen van de briefpost door middel van de
van het letter item door middel van een ImageParser regel. Als de afzender moet worden ingesteld als een vaste afzender
selecteer een klant/kostendrager door middel van de knop "Klant" of door middel van de regel "ImageParser".
Klant" knop
of door middel van de knop"Persoon
knop. In het geval van een opdracht door de persoon, de kostenplaats of de klant
kostenplaats of klant die aan de persoon is toegewezen, wordt gebruikt.
Als de optie "Afzender uit verzending lezen" is ingesteld
is ingesteld, heb je 2 opties over hoe verder te gaan
als de afzender niet wordt herkend. Deze kunnen op hun beurt worden ingesteld met de
optieveld onder de geselecteerde optie,
die als volgt moeten worden gebruikt:
-
indien niet leesbaar
Als alternatief wordt een afzender gebruikt, die kan worden geselecteerd met de
die moet worden geselecteerd met de knoppen "Klant" of "Persoon".
knoppen ernaast.
-
Stop
Het scanproces wordt geannuleerd en het item wordt niet verder verwerkt.
verder verwerkt.
Identificatie van de bestelling
De orderidentificatie van een zending kan worden ingesteld
optieveld of kan worden afgelezen van de briefpost door middel van
ImageParser regel van het brief item. Als de
orderidentificatie is vastgesteld, voert u deze in het invoerveld ernaast in.
invoerveld ernaast.
Als de optie "Lees orderidentificatie van verzending" is ingesteld
is ingesteld, heb je 2 opties over hoe verder te gaan
als de taakidentificatie niet wordt herkend. Deze kunnen op hun beurt
optieveld onder de gekozen optie, die moeten worden
die als volgt moeten worden gebruikt:
-
indien niet leesbaar
Er wordt een alternatieve orderidentificatie gebruikt, die moet worden ingevoerd in de
die moet worden ingevoerd in het invoerveld ernaast.
-
Stop
Het scanproces wordt geannuleerd en het item wordt niet verder verwerkt.
verder verwerkt.
Bepaal de verzendingsgegevens
Om de volgende zendingsgegevens te bepalen, zoals
dienst en artikel, dienstverlener, dienstverlenerzone en district
wordt het volgende proces uitgevoerd:
-
Het systeem controleert of de frankering kan worden gelezen.
kan worden gelezen. Zo ja, dan wordt de overeenkomstige dienstverlener bepaald
-
Lees frankeerwaarde uit frankering.
-
Zoek naar artikelen van de overeenkomstige
Dienstverlener met gelezen frankeerwaarde. Als het lukt,
dan wordt de service provider zone bepaald.
-
Als de optie "Vaste dienst/artikel", dan
het ingestelde artikel en de gelezen frankeerwaarde worden opgeslagen
worden gered
-
Indien optie "lezen van zending", dan
gevonden item en frankeerwaarde opslaan, indien geen item wordt gevonden
artikel is gevonden, sla dan het ingestelde artikel op en
Frankeerwaarde uitsparen
-
Indien "Stop" optie, dan scan
stop, sla de transmissie niet op
-
Lees adres van ontvanger en bepaal door SortTree
om de districten te bepalen. Alleen die districten zijn
die de door de frankering bepaalde dienstverlener als
dienstverlener bepaald door de frankering. Indien geen dienstverlener
geen dienstverlener kon worden bepaald door de frankering, zijn alle districten
alle districten worden verder verwerkt
-
Als het district uniek is, dan is dit
district is opgeslagen op de zending
-
Als het district niet uniek is, zal het systeem
dan wordt gecontroleerd of het gevonden of ingestelde artikel
een uniek district is gevonden.
-
Als er geen uniek district wordt gevonden, wordt de
werd gevonden, dan blijft het district leeg
Alternatieve code
De volgende opties zijn beschikbaar voor de alternatieve code
beschikbaar:
-
Lees geen alternatieve code
De alternatieve code van het artikel wordt niet gelezen en niet bij het artikel opgeslagen.
-
Het moet mogelijk zijn de alternatieve code te lezen,
anders stoppen
Indien de alternatieve code niet kan worden gelezen, wordt deze gestopt met de overeenkomstige foutmelding.
-
Alternatieve code uniek
Indien het selectievakje is ingeschakeld, wordt bij het opslaan van de zending nagegaan of er reeds een zending met de gelezen alternatieve code bestaat.
alternatieve code bestaat al. Als er precies één unieke zending wordt gevonden, wordt deze bijgewerkt, anders wordt een nieuwe zending aangemaakt.
(geen of meer dan één gevonden) wordt een nieuwe zending aangemaakt.
Adres van de ontvanger
De volgende opties zijn beschikbaar voor het invoeren van het adres van de ontvanger:
-
Lees het adres van de ontvanger niet
Het adres van de ontvanger wordt niet geregistreerd en niet opgeslagen voor verzending.
-
Lees ontvangstadres facultatief
Het adres van de ontvanger wordt gelezen en kan optioneel worden gevalideerd.
Als de controle succesvol is, wordt het gecorrigeerde ontvangstadres opgeslagen, anders wordt het gelezen ontvangstadres ongewijzigd opgeslagen.
Als het adres leeg is, wordt er geen fout weergegeven.
-
Postcode en plaats moeten aanwezig zijn
Het adres van de ontvanger wordt gelezen. Ten minste het land, de postcode en de plaats moeten worden herkend, anders wordt een fout
zal worden uitgevoerd.
-
Postcode, stad en straat moeten aanwezig zijn
Het adres van de ontvanger wordt gelezen. Ten minste land, postcode, stad en straat moeten worden herkend, anders wordt een fout
fout wordt uitgevoerd.
-
Postcode, stad, straat en naam moeten aanwezig zijn.
Het adres van de ontvanger wordt gelezen. Ten minste het land, de postcode, de stad, de straat en de naam van de ontvanger moeten worden herkend, anders
wordt een fout weergegeven.
Controleer ontvangstadres met gebiedsgegevens
Indien dit selectievakje geactiveerd is, wordt het adres van de ontvanger overeenkomstig de bovenstaande instelling gecontroleerd met behulp van de areaalgegevens die in het
district administratie. Als de controle succesvol is, wordt het gecorrigeerde ontvangstadres overgenomen.
Indien deze optie niet geactiveerd is, wordt alleen gecontroleerd of de overeenkomstige attributen leeg zijn.
Districtsverdeling
De volgende opties zijn mogelijk:
-
Bepaal het district op basis van het adres van de ontvanger indien
niet gevonden gebruik vast district
Indien een ontvangstadres kon worden bepaald, wordt een district gezocht met
een district wordt opgezocht. Als het district kon worden vastgesteld
alle beschikbare districtinformatie is opgeslagen op de
opgeslagen op de zending. Als er geen district of meerdere districten worden gevonden, wordt de
wordt het vaste district gebruikt.
-
Gebruik altijd een vast district
Er wordt niet naar een district gezocht, maar het geselecteerde vaste district wordt
wordt direct op de zending opgeslagen.
Selecteer een district door middel van de "..." knop achter de
display van het geselecteerde district om een district te selecteren. De
standaard district selector wordt geopend, waarmee u
kan het gewenste district bepalen.
Let op: dit vaste district moet worden geselecteerd,
voor de verwerking.
|