Gebruikscasus R-Scan

In dit use-case worden verschillende analysegegevens over de zending opgeslagen als de verwerking is geslaagd. Je kunt deze vinden in de gegevens van de zending in het gebruikerslogboek van de zending.

Afdrukmodule

De afdrukmodule wordt als hardware ondersteund, maar de letters worden niet afgedrukt.

Sorteermodule

De sorteermodule/afdrukmodule wordt ondersteund indien beschikbaar.

Tabblad Algemeen

Op dit tabblad wordt deImageParser-regel geselecteerd die moet worden gebruikt voor het scanproces. Alleen de ImageParser-regels die bedoeld zijn voor de R-Scan-module worden weergegeven. Deze regels kunnen worden gedefinieerd en aangepast in de instellingen in het menu Productie op het tabblad "ImageParser".

Als er een sorteermodule beschikbaar is, kan het gewenste sorteerplan worden geselecteerd in de vervolgkeuzelijst. Dit moet alle functiecompartimenten voor deze use case ondersteunen, anders kan de machine niet worden gestart.

Als de bijbehorende licentie en een afdrukmodule beschikbaar zijn, wordt de optie Easy weergegeven. Deze optie ondersteunt het afdrukken van etiketten en in het bijzonder het afdrukken met de R- en A+ code van DIE POST. Als de optie geactiveerd is, wordt de selectie van de afdruklay-out weergegeven. Hier moet een etiket geselecteerd worden dat geconfigureerd is volgens de gebruikssituatie.

Tab frankeren

Optievelden kunnen worden gebruikt om in te stellen hoe en welke service en items worden toegewezen aan de gescande items.

• Vaste dienst en artikel
  De dienst en het artikel die in de overeenkomstige selectievelden zijn ingesteld, worden opgeslagen op de zending. Een dienst en een artikel moeten worden geselecteerd.
  Alleen diensten die aan de volgende voorwaarden voldoen, zijn beschikbaar voor selectie:
  - Opdrachtgerelateerde diensten
  - Geen extra service
  - Beschikbaar voor sorteermachine of sorteermachine IHS
  - Het mag geen factureringsdienst zijn
  - De dienst moet geldig zijn (geldigheidsdatum van/tot)
  - Het mag geen meewerkende dienst zijn

• Dienst en artikel uit frankering
  Alleen frankeerbarcodes van DIEPOST (Zwitserland) en PostAT (Oostenrijk) worden ondersteund!
  De dienst en het artikel worden bepaald aan de hand van de gelezen frankeerbarcode. Deze wordt met ImageParser van het poststuk gelezen. Het gedrag bij foutief lezen kan worden geregeld met behulp van andere opties:

  • indien niet leesbaar:
    Er wordt een alternatieve service en artikel gebruikt, die worden geselecteerd in de aangrenzende comboboxen.

  • Stop
    De machine wordt gestopt met de bijbehorende foutmelding.

  • indien niet leesbaar: omleiden naar de 'No-Franking' functiebak
    Het item wordt nog steeds verwerkt (zonder service/artikel), maar het wordt omgeleid naar de overeenkomstige functiebak.

  • Haal frankeerwaarde uit frankering
    Als deze optie is geselecteerd, wordt de frankeerwaarde uit de gelezen barcode gehaald en opgeslagen voor het artikel, anders wordt de prijs bepaald aan de hand van het tariefmodel.
    LET OP:
    Deze optie vereist dat de frankeerwaarde is opgenomen in de frankeerbarcode. Dit is niet het geval bij PostAT-frankeringen! => Selecteer deze optie NIET voor het verwerken van PostAT-stukken!

Toewijzing van dienst/artikel uit frankeerbarcode

De toewijzing van dienst en artikel vindt plaats via een productcode die uit de frankeerbarcode wordt gelezen.
Deze productcode wordt gezocht in de artikelen die voor de toewijzing in het tariefmodel zijn gedefinieerd (article mapping).
Hiervoor moet het tariefmodel (artikel) dienovereenkomstig worden onderhouden (handmatig of, in het geval van DIEPOST, ook via import).
Op het artikel moet het uitgebreide kenmerk 104: Franking/R-Scan productcode (DIEPOST en PostAT) overeenkomen met de gelezen productcode.
DIEPOST: Niveau-nummer uit frankeerbarcode.
PostAT: Productcode uit frankeerbarcode.

Tabblad Afzender

De afzender van een item kan worden ingesteld als vast door middel van het keuzerondje of worden gelezen uit het briefitem door middel van de regel ImageParser. Als de afzender vast moet zijn, selecteer dan een klant/kostenplaats door middel van de knop"Klant" of door middel van de knop"Persoon". Bij een toewijzing op persoon wordt de kostenplaats of klant gebruikt die aan de persoon is toegewezen. Mogelijke sleutels voor het vinden van een klant zijn de UPOC, het nummer of het externe nummer, in het geval van een persoon alle elementen die worden ondersteund door de IHS-server en duidelijk worden herkend als een hele term.

Als de optie "Afzender uit zending lezen" is ingesteld, heb je 2 opties over hoe te handelen als de afzender niet wordt herkend. Deze kunnen worden ingesteld via het optieveld onder de geselecteerde optie:

• indien niet leesbaar
  Er wordt een alternatieve afzender gebruikt, die moet worden geselecteerd met de knoppen "Klant" of "Persoon".

• Stop
  Het scanproces wordt geannuleerd en de transmissie wordt niet verder verwerkt.

• indien niet leesbaar: uitwerpen in de functiebak 'Geen afzender'.
  Het item wordt nog steeds verwerkt, maar het wordt uitgeworpen in de betreffende functiebak.

Tabblad Functie-ID

De bestelaanduiding van een artikel kan als vast worden ingesteld door middel van het optieveld of kan worden uitgelezen uit het briefartikel door middel van de ImageParser regel. Als de bestelaanduiding vast is, vul deze dan in het invoerveld ernaast in.

Als de optie "Taak-ID van zending lezen" is ingesteld, heb je 2 opties om verder te gaan als de taak-ID niet wordt herkend. Deze kunnen worden ingesteld via het optieveld onder de geselecteerde optie:

• indien niet leesbaar
  Er wordt een alternatieve bestelaanduiding gebruikt, die moet worden ingevoerd in het invoerveld ernaast.

• Stop
  Het scanproces wordt geannuleerd en de transmissie wordt niet verder verwerkt.

• indien niet leesbaar: doorschakelen naar de functielade 'Geen orderidentificatie'.
  Het item wordt nog steeds verwerkt, maar het wordt uitgeworpen in de bijbehorende functiebak.

Verzendgegevens bepalen

Het volgende proces wordt uitgevoerd om de volgende verzendgegevens te bepalen, zoals dienst en artikel, dienstverlener, dienstverlenerzone en district:

• Er wordt gecontroleerd of de frankering kan worden gelezen. Zo ja, dan wordt de bijbehorende serviceprovider bepaald

• Lees frankeerwaarde af van frankeren.

• Zoek naar items van de overeenkomstige dienstverlener met leesfrankeerwaarde. Als dit lukt, wordt de dienstverlenerzone bepaald.

  • Als de optie 'Vaste dienst/artikel' is geselecteerd, worden het ingestelde artikel en de gelezen frankeerwaarde opgeslagen.

  • Als de optie 'lezen van item' is, sla dan de frankeerwaarde op.

  • Als optie 'Stop', dan stoppen met scannen, programma niet opslaan

• Lees het adres van de ontvanger in en laat SortTree de wijken bepalen. Alleen die wijken worden verwerkt waarvan de door de frankering bepaalde dienstverlener de logistieke dienstverlener is. Als er geen dienstverlener kon worden bepaald door de frankering, worden alle wijken verder verwerkt.

  • Als het district uniek is, dan wordt dit district opgeslagen in de zending.

  • Als het district niet uniek is, wordt gecontroleerd of er een uniek district is gevonden met het gevonden of ingestelde item.

  • Als er geen uniek district is gevonden, wordt het district leeg gelaten.

Tab alternatieve code

De volgende opties zijn beschikbaar voor de alternatieve code:

• Alternatieve code niet gelezen
  De alternatieve code van het item wordt niet gelezen en niet opgeslagen bij het item.

• Alternatieve code moet leesbaar zijn, anders stoppen
  Als de alternatieve code niet kan worden gelezen, stopt de machine met de bijbehorende foutmelding.

• Alternatieve code moet leesbaar zijn, anderswordt het itemuitgeworpen naar de functiebak 'Geen alternatieve code'
  Als de alternatieve code niet kan worden gelezen, wordt het item nog steeds verwerkt, maar wordt het uitgeworpen naar de functiebak 'Geen alternatieve code'.

• Unieke alternatieve code
  Als het selectievakje is ingeschakeld, controleert het systeem bij het opslaan van de zending of er al een zending met de gelezen alternatieve code bestaat. Als er een unieke zending wordt gevonden, wordt deze bijgewerkt, anders wordt er een nieuwe zending aangemaakt.

Tabblad ontvangstadres

De volgende opties zijn beschikbaar voor het invoeren van het adres van de ontvanger:

• Adres ontvanger niet lezen
  Het adres van de ontvanger is niet geregistreerd en wordt niet opgeslagen voor verzending.

• Ontvangeradres optioneel lezen
  Het ontvangstadres wordt gelezen en kan optioneel worden gevalideerd. Als de validatie succesvol is, wordt het gecorrigeerde ontvangstadres opgeslagen, anders wordt het gelezen ontvangstadres ongewijzigd opgeslagen.

• Postcode en plaats moeten aanwezig zijn
  Het adres van de ontvanger wordt gelezen. Ten minste het land, de postcode en de stad moeten worden herkend.

• Postcode, plaats en straat moeten aanwezig zijn
  Het adres van de ontvanger wordt gelezen. Ten minste land, postcode, plaats en straat moeten worden herkend.

• Postcode, plaats, straat en naam moeten aanwezig zijn
  Het adres van de ontvanger wordt gelezen. Ten minste het land, de postcode, de stad, de straat en de naam van de ontvanger moeten worden herkend.

Controleer ontvangstadres met gebiedsgegevens

Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het ontvangstadres gecontroleerd volgens de bovenstaande instelling met behulp van de gebiedsgegevens die in de districtsadministratie worden bijgehouden. Als de controle succesvol is, wordt het gecorrigeerde ontvangstadres overgenomen.
Als deze optie niet is geactiveerd, wordt alleen gecontroleerd of de bijbehorende attributen leeg zijn.

Gedrag bij ongeldig ontvangstadres

Als het ontvangstadres niet kan worden bepaald of ongeldig is volgens de bovenstaande instellingen, zijn de volgende opties beschikbaar:

• Als het ontvangstadres ongeldig is: Stop
  De machine wordt gestopt met de bijbehorende foutmelding

• Als het adres van de ontvanger ongeldig is: uitwerpen in de 'Geen ontvanger'-functielade
  Het item wordt nog steeds verwerkt, maar het wordt uitgeworpen in de betreffende functielade.

Districtstoewijzing

De volgende opties zijn mogelijk:

• Bepaal district op basis van ontvangstadres indien niet gevonden Gebruik vast district
  Als een ontvangstadres kon worden bepaald, wordt een district gezocht met dit adres. Als het district kon worden bepaald, wordt alle beschikbare districtinformatie op het item opgeslagen. Als er geen district of meerdere districten zijn gevonden, wordt het ingestelde vaste district gebruikt.

• Gebruik altijd vast district
  Er wordt geen district gezocht, maar het geselecteerde vaste district wordt direct op de zending opgeslagen.

Gebruik de knop "..." achter het scherm van het geselecteerde district om een district te selecteren. De standaard districtselector wordt geopend waarmee je het gewenste district kunt bepalen.
Houd er rekening mee dat dit vaste district geselecteerd moet zijn om de verwerking te laten plaatsvinden.