R-Scan

Les lettres mécanisables sont affranchies avec la machine à affranchir sont affranchies. Ensuite, les lettres sont numérisées par le biais du module module R-Scan une nouvelle fois. La valeur d'affranchissement, le code-barres de l'expéditeur, du centre de coûts ou d'un numéro de dossier et le numéro de la lettre. Le numéro d'envoi (pour les lettres recommandées) est lu et relié entre eux. L'adresse du destinataire est également reconnue et lue. Le site La reconnaissance de tous les éléments d'une lettre peut se faire de manière flexible au moyen d'une règle de l'analyseur d'images et peut ainsi être adaptée à chaque format et à chaque position des éléments d'une lettre.
Afin de traiter les erreurs lors de la reconnaissance, il est possible, au moyen du paramètre définir comment les informations sur l'envoi doivent être traitées si elles doivent être utilisées comme paramètre fixe ou si elles doivent être ou si elles doivent être lues par l'envoi de la lettre. En cas d'erreur le processus de numérisation peut être interrompu au moyen d'un réglage.

Vue

Le dialogue est divisé en trois unités. Le partie supérieure de la boîte de dialogue est constituée des réglages pour le module R-Scan, qui présente les différents paramètres sous forme d'onglets. représente les réglages. Dans la partie centrale se trouve le Dialogue du scanner avec lequel les Les envois sont lus et représentés. Dans la partie inférieure, qui est peut être adaptée en taille à l'aide d'un séparateur. le journal de l'utilisateur, dans lequel les processus de scannage et les processus d'envoi du module sont enregistrés en continu.

Processus R-Scan

Le processus R-Scan se déroule comme suit :

• Tous les paramètres de l'onglet sont corrects

• Le scanner est prêt et dans la boîte de dialogue du scanner le scanner et le profil correspondants sont sélectionnés

• Insérer des envois

• Appuyer sur le bouton "Scanner".

• Les entrées du journal d'utilisateur sont filtrées pour le nouveau processus de scan, de sorte que seul le processus en cours est processus est affiché.

• Tous les envois sont lus dans le scanner, les lettres sont numérisées à l'aide de l'ImageParser et les éléments de courrier définis dans la règle Les éléments de la lettre définis par la règle ImageParser sélectionnée sont sont reconnues.

• L'envoi est enregistré avec les corrections détectées ou Les données sont enregistrées.

• Une entrée de journal avec des informations détaillées est consacrée sur le processus de scannage dans le journal d'utilisateur.

• en cas d'erreur, le processus de numérisation est interrompu, en cas de succès, on passe à la lettre suivante.

Utilisation

L'utilisation de la dialogue du scanner et du journal de l'utilisateur sont décrites dans aide correspondante du lien.

Cas d'utilisation R-Scan

Généralités

Cet onglet permet de définir la Règle ImageParser qui doit être utilisée pour le processus de numérisation. Le site seules les règles ImageParser qui sont destinées au module "R-Scan" sont destinées, cette désignation figure dans la référence. Ces règles peuvent être modifiées dans les paramètres dans menu Production sous l'onglet "ImageParser". peuvent être modifiées.

Affranchissement (prestation/article/frais de port)

Les champs d'option permettent de définir comment et quels articles sont attribués aux envois. prestations et articles sont attribués aux envois scannés.

• Prestation et article fixes
  La prestation et l'article sont enregistrés sur l'envoi. qui sont enregistrés dans les champs de sélection correspondants est paramétré. Une prestation et un article doivent impérativement être sélectionnés.
  Seules les prestations qui remplissent les conditions suivantes peuvent être sélectionnées :
  - Prestations liées à l'envoi
  - Pas de prestation supplémentaire
  - Disponible pour la machine de tri ou la machine de tri IHS
  - Il ne doit pas s'agir d'une prestation de facturation
  - La prestation doit être valable (date de validité du/au)
  - Il ne doit pas s'agir d'une être une prestation coopérative

• Prestation et article de l'affranchissement
  Seuls les codes-barres d'affranchissement de DIEPOST (Suisse) et de PostAT (Autriche) sont pris en charge !
  La prestation et l'article sont déterminés à partir du code à barres d'affranchissement lu. Celui-ci est lu par l'envoi au moyen d'ImageParser. Le comportement en cas d'erreur de lecture peut être géré au moyen d'autres options :

  • si elle n'est pas lisible :
    Une prestation et un article réglés de manière alternative sont utilisés, lesquels sont sélectionnés dans les champs de combinaison ci-contre. sont utilisés.

  • Arrêter
    L'analyse s'arrête avec le message d'erreur correspondant s'arrête.

  • Reprendre la valeur d'affranchissement de l'empreinte
    Si cette option est sélectionnée, la valeur d'affranchissement est extraite du code à barres lu et enregistrée pour l'envoi, sinon le modèle d'affranchissement est utilisé. Le prix est déterminé à partir du modèle tarifaire.
    Si la valeur ne peut pas être lue Si la valeur d'affranchissement ne peut pas être lue, la saisie de l'envoi est interrompue.
    ATTENTION:
    Cette option nécessite impérativement que la valeur d'affranchissement soit contenue dans le code-barres d'affranchissement. Ce n'est pas le cas pour les affranchissements PostAT ! => NE PAS sélectionner cette option pour le traitement des envois PostAT !

Attribution de la prestation/l'article à partir du code-barres d'affranchissement

L'attribution de la prestation et de l'article se fait par un code-produit lu à partir du code-barres d'affranchissement.
Ce code produit est recherché pour l'attribution dans les articles définis dans le modèle tarifaire (mapping article).
Pour cela, le modèle tarifaire (article) doit être géré en conséquence (manuellement ou, chez DIEPOST, également via l'importation).
Sur l'article, l'attribut étendu 104 : Code produit d'affranchissement/de scannage (DIEPOST et PostAT) doit être lu. doit correspondre au code produit lu.
DIEPOST : numéro de niveau issu du code à barres d'affranchissement.
PostAT : code produit issu du code à barres d'affranchissement.

Expéditeur

L'expéditeur d'un envoi peut être défini à l'aide du bouton radio peut être paramétré de manière fixe ou bien être extrait de l'envoi au moyen de la règle ImageParser. L'envoi de lettres peut être lu. Si l'expéditeur doit être fixe, il peut être défini par vous devez sélectionner un client/centre de coûts soit en cliquant sur le bouton bouton"Client". ou à l'aide du bouton"Personne". pour sélectionner la personne. Dans le cas d'une attribution par la personne, c'est le compte ou le poste attribué à la personne qui est utilisé. Le centre de coûts ou le client attribué à la personne est utilisé.

Si l'option "Lire l'expéditeur de l'envoi" est activée est paramétré, vous avez 2 possibilités pour la procédure à suivre si l'expéditeur n'est pas reconnu. Celles-ci peuvent être modifiées à l'aide de l'option bouton d'option situé sous l'option sélectionnée, Ces options sont à utiliser comme suit :

• si non lisible
  Un expéditeur alternatif est utilisé. avec les boutons "Client" ou "Personne" situés à côté. doit être sélectionné.

• Arrêter
  Le processus de numérisation est interrompu et l'envoi n'est pas traité. le traitement se poursuit.

Identifiant de la commande

L'identifiant de l'ordre d'un envoi peut être défini au moyen du option peut être paramétré de manière fixe ou être règle ImageParser de l'envoi de lettres. Si le Si l'identifiant de l'ordre est fixe, saisissez-le dans le champ adjacent. dans le champ de saisie.

Si l'option "Lire l'identifiant de l'ordre d'envoi" est activée est paramétré, vous avez 2 possibilités pour la procédure à suivre si l'identifiant de l'ordre n'est pas reconnu. Ces options peuvent à leur tour être être définies à l'aide du bouton radio situé sous l'option sélectionnée. qui doivent être utilisées comme suit :

• si non lisible
  Un code d'identification alternatif est utilisé. doit être saisi dans le champ de saisie suivant.

• Arrêter
  Le processus de numérisation est interrompu et l'envoi n'est pas traité. le traitement se poursuit.

Déterminer les données de l'envoi

Pour déterminer les données d'envoi suivantes, telles que la prestation et l'article, le prestataire de services, la zone du prestataire de services et le district le processus suivant est exécuté :

• Le système vérifie si l'affranchissement peut être lu peut être lu. Si oui, le prestataire de services correspondant est désigné

• Lire la valeur d'affranchissement dans l'empreinte.

• Recherche d'articles du correspondant Prestataire de services avec valeur d'affranchissement lue. En cas de succès, alors la zone du prestataire de services est déterminée.

  • Si l'option 'Prestation fixe/article' est activée, alors l'article réglé et la valeur d'affranchissement lue sont enregistrés. enregistré

  • Si option 'lire de l'envoi', alors Enregistrer l'article trouvé et la valeur d'affranchissement, si aucun article n'est trouvé article trouvé, puis l'article réglé et l'affranchissement. Enregistrer la valeur d'affranchissement

  • Si option 'Arrêter', alors numérisation arrêter, ne pas enregistrer l'envoi

• Lire l'adresse du destinataire et la faire classer par SortTree déterminer les districts. Seuls les districts qui sont traités ultérieurement et qui ont comme prestataire logistique le prestataire de services déterminé par l'affranchissement. Si un district n'a pas été Si aucun prestataire de services n'a pu être désigné, le traitement se poursuit. tous les districts sont traités

  • Si le district est unique, il est enregistré District enregistré sur l'envoi

  • Si le district n'est pas unique, le système vérifie si l'article trouvé ou placé dans la liste est un district unique est trouvé.

  • Si aucun district clair n'est trouvé le district est laissé vide

Code alternatif

Les options suivantes sont disponibles pour le code alternatif sont disponibles :

• Le code alternatif n'est pas lu
  Le code alternatif de l'envoi n'est pas lu et n'est pas enregistré pour l'envoi.

• Le code alternatif doit pouvoir être lu, sinon, arrêt.
  Si le code alternatif ne peut pas être lu, le système s'arrête et affiche le message d'erreur correspondant.

• Code alternatif unique
  Si la case est cochée, le système vérifie, lors de l'enregistrement de l'envoi, si un envoi avec le code d'identification lu existe déjà. code alternatif existe déjà. Si un envoi unique est trouvé, il est mis à jour (updated), sinon un nouvel envoi est créé. (aucun ou plus d'un trouvé), un nouvel envoi est créé.

Adresse du destinataire

Les options suivantes sont disponibles pour la saisie de l'adresse du destinataire :

• Ne pas lire l'adresse du destinataire
  L'adresse du destinataire n'est pas saisie et n'est pas enregistrée pour l'envoi.

• Lecture facultative de l'adresse du destinataire
  L'adresse du destinataire est lue et peut être validée en option. Si la vérification est réussie, l'adresse du destinataire éventuellement corrigée est enregistrée, sinon l'adresse du destinataire lue est enregistrée sans modification. Si l'adresse est vide, aucune erreur n'est émise.

• Le code postal et la ville doivent être disponibles.
  L'adresse du destinataire est lue. Au moins le pays, le code postal et la localité doivent être reconnus, sinon une erreur est générée est émise.

• Le code postal, la ville et la rue doivent être disponibles.
  L'adresse du destinataire est lue. Au moins le pays, le code postal, la ville et la rue doivent être reconnus, sinon une erreur est générée. Une erreur est générée.

• Le code postal, la ville, la rue et le nom doivent être disponibles.
  L'adresse du destinataire est lue. Au moins le pays, le code postal, la localité, la rue et le nom du destinataire doivent être reconnus, sinon une erreur est générée.

Vérifier l'adresse du destinataire avec les données territoriales

Si cette case est cochée, le contrôle de l'adresse du destinataire s'effectue selon le paramètre ci-dessus à l'aide des données gérées dans l'administration locale. données territoriales gérées par l'administration de district. Si le contrôle est positif, l'adresse du destinataire éventuellement corrigée est reprise.
Si cette option n'est pas activée, le système vérifie uniquement si les attributs correspondants ne sont pas vides.

Dotation du district

Les options suivantes sont possibles :

• Déterminer le district sur la base de l'adresse du destinataire si non trouvé Utiliser un district fixe
  Si une adresse de destinataire a pu être déterminée, elle est utilisée pour trouver un district. un district est recherché. Si le district peut être déterminé toutes les informations disponibles sur le district sont enregistrées dans l'envoi. sont enregistrées dans l'envoi. Si aucun ou plusieurs districts ont été déterminés a été trouvé, le district fixe paramétré est utilisé.

• Toujours utiliser un district fixe
  Aucun district n'est recherché, mais le district fixe sélectionné est enregistré dans l'envoi. est directement enregistré sur l'envoi.

Sélectionnez une circonscription à l'aide du bouton "..." situé derrière l'affichage de la circonscription. Affichage de la circonscription sélectionnée, choisissez une circonscription. Le sélecteur sélecteur de district standard s'ouvre et vous permet de sélectionner le district souhaité. vous pouvez déterminer le district.
Veuillez noter que ce district fixe doit être sélectionné, pour que le traitement puisse avoir lieu.