Installations spécialisées Configuration

Les réglages suivants sont nécessaires pour mettre en service une installation spécialisée :

Ajouter une unité logistique (uniquement pour les installations de boîtes aux lettres)

Dans le module 'Gestion des districts BV', l'unité logistique souhaitée est ajoutée à l'adresse correspondante. Une unité logistique doit être utilisée exclusivement pour une installation de cases postales. Aucune autre personne ou centre de coûts ne doit être attribué à cette unité logistique. Activez également l'information de tri souhaitée.

Ajouter un casier

Une nouvelle installation spécialisée est ajoutée dans le module 'Configuration des installations spécialisées'.

Ajouter des casiers

Ajoutez le nombre de casiers. Veuillez noter que les casiers doivent faire l'objet d'une licence. Vous pouvez seulement ajouter le nombre de casiers qui sont sous licence.

Les installations de casiers postaux sans commande ne peuvent comporter que des casiers sans commande.

Ajouter des fonctions spéciales

Par fonctions spéciales, on entend la commande des compartiments électriques tels que le casier de sortie du courrier, le casier périphérique, les volets roulants, les portes d'accès, etc.

Pour chaque installation spécialisée, il est possible d'ajouter autant de fonctions spéciales peuvent être saisies.(voir détails)

Aucune fonction spéciale n'est définie pour les installations de boîtes aux lettres sans commande.

Attribuer un opérateur

Il est possible d'attribuer des collaborateurs qui sont autorisés à effectuer certains travaux sur l'installation spécialisée.

L'entretien et le nettoyage ne peuvent pas être sélectionnés pour les installations de casiers postaux sans commande.

Utiliser la boîte postale pour le dépôt

Une boîte postale ne peut être utilisée pour le dépôt que si une licence est disponible. être utilisée dans la mesure où une licence spéciale est disponible. De plus, la fonction 0800 : Autoriser le mode de dépôt doit être activée dans les paramètres. doit être sélectionnée .(Custfields 2263Système de boîte aux lettres)

Paramètres spécifiques à la boîte aux lettres

On définit ici comment l'installation est remplie et dans quelle installation de cases postales les envois arrivent, dans la mesure où celle-ci n'a plus de cases libres.

Une installation de cases postales doit obligatoirement être attribuée à une unité logistique. Ainsi, les envois saisis sont dirigés vers l'emplacement de la boîte postale.

Pour les installations de casiers postaux sans commande, le réglage pour le remplissage et le débordement a été supprimé.

Durée d'utilisation / de fonctionnement (uniquement pour les casiers)

On définit ici combien de temps les casiers peuvent être utilisés et ce qui se passe lorsque la durée d'utilisation ou de fonctionnement est écoulée.

Au moins un horaire doit être saisi pour le temps de fonctionnement.