eMail-Avis bei Fachanlagen

Die Avis per eMail wird für die dynamische wie auch statische Fachzuordnung verwendet. Damit weiss der Empfänger, dass Post für ihn vorhanden ist.

Der eMail-Versand kann je nach Einsatz und Ausprägung recht komplex sein. Hier ist die Beschreibung, wie die eMail-Avis erstellt wird.

1. Es werden alle Sendungen ermittelt, die einem Fach zugeordnet sind. Dazu werden die Personen und die Kunden/Kostenstellen ermittelt, welche aufgrund des Faches das der Sendung zugeordnet ist, mit diesem Fach verbunden sind.

2. Für alle gefunden Personen wird der Stellvertreter ermittelt.

3. Alle Personen (gruppiert) und alle Stellvertreter (gruppiert) ergeben sie Menge an Messages die geschickt werden.

4. Wenn Template vom Typ HTML ist, werden Emails geschickt, andernfalls SMS

5. Wenn es ein Testsystem ist, gehen alle eMails an die eingestellte Test-eMail-Adresse, andernfalls: Alle Templates, die verwendet werden zum Senden einer Message (SMS oder Email) werden mittels hirachchischer Einstellungen für alle Personen und deren Stellvertreter ermittelt: Person (oder Stellvertreter) -> Messages -> Template Default.

Siehe auch:

• Routing von eingehenden Sendungen
• Postfachanlagen Recht
• Fachanlagen Fach Zuweisung
• Fachanlagen Zuweisung
• Fachanlagen Fach
• Fachanlagen eMail-Avis