Textverarbeitung - Word Bearbeitung

beim Öffnen des Word Dokumentes wird dieses automatisch in den Serienbrief Modul geschaltet und mit dem automatisch erzeugten Verteiler Dokument verbunden.
Es stehen Ihnen nun alle Feldfunktion (allgemeine Daten) und alle Serienfelder (Personendaten) für die Verwendung im Word Dokument zur Verfügung.

In der Standard-Vorlage sind alle vorhandenen Feldfunktionen und alle vorhandenen Serienfelder als Beispiel eingefügt.
Passen Sie das Word Dokument Ihre Bedürfnisse an. Um den Inhalt des Dokumentes komplett neu zu gestalten (um zum Beispiel eine Etikette zu erstellen) wählen Sie im Office 2013 Register Sendungen / Seriendruck starten und dort die gewünschte Variante.

Wenn Sie fertig sind, schliessen Sie Word. Die Änderungen sollten nun gespeichert werden.
Hinweis: Das geänderte Dokument muss nun noch durch die Dokumentenverwaltung zurück in die Datenbank gespeichert werden. Falls Sie dies vergessen, werden Sie beim Beenden der Anwendung aufgefordert dies zu tun.

Hinweis: Sie können später das Dokument auch durch die Dokumentenverwaltung direkt öffnen und bearbeiten. Da es sich hierbei um ein Word-Seriendokument handelt und dieses mit einem Verteiler Dokument verknüpft ist, werden Sie beim Öffnen aufgefordert, die Verknüpfung zu bestätigen.

Feldfunktionen

In den Feldfunktionen finden Sie die allgemeinen Daten (Titel, Text, Visum Mandant Daten usw.), welche von der Anwendung an Word übergeben wurden.
das Einfügen unterscheidet sich je nach installierter Word Version. Beachten Sie als die Hilfestellungen, welche Ihnen Word anbietet.

In Office 2003 finden Sie die Feldfunktionen unter: Menü Einfügen / Feld...

In Office 2010 finden Sie die Feldfunktionen unter: Register Einfügen / Schnellbausteine / Feld...

Im Feld Fenster wählen Sie Kategorie: Dokumentinformationen und Feldnamen: DocProperty. In der Liste Eigenschaft finden Sie die gewünschten Feldfunktionen.

Serienbrieffelder

In Office 2010 finden Sie die Serienbrieffelder unter: Register Sendungen / Seriendruckfeld einfügen