Modul Organisation

Im Modul Organisation legen Sie die Einteilung und Gruppierungen der Personen fest, sie definieren hier als die Organisationsstruktur des Mandanten.
Sie können verschiedene Gruppen und Untergruppen erstellen sowie die einzelnen Personen den entsprechenden Gruppen zuteilen.
In der Anzahl von Gruppen sowie in der Tiefe der Hierarchie sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.

Die Sortierung der Personen innerhalb einer Organisation/Gruppe kann in den Filtereinstellungen festgelegt werden. Die Organisationen selbst werden alphabetisch sortiert.

Hinweis: Der Begriff Organisation bedeutet einerseits das Modul Organisation wie auch eine einzelne Gruppe innerhalb der Organisationsstruktur. In diesem Kontext bedeutet also Organisation und Gruppe dasselbe!

Neue Organisation erfassen

Bevor Sie eine neue Organisation erzeugen müssen Sie wissen wo innerhalb der Struktur diese eingefügt werden soll. Markieren Sie also zuerst die Organisation in der Struktur wo die neue Organisation eingefügt werden soll. Mit dem Knopf Neu haben Sie nun 2 Möglichkeiten die neue Organisation relativ zur selektierten Organisation einzufügen.
Die neue Organisation bekommt den Namen Neue Gruppe.
Mit einem Klick selektieren Sie die Neue Gruppe, mit einem weiteren Klick öffnet sich das Bearbeiten Feld wo Sie den gewünschten Bezeichner der Gruppe eingeben können.
Hinweis: Organisation können nicht innerhalb der Struktur verschoben werden.

Organisation bearbeiten

Mit dem Knopf Bearbeiten oder  via Kontextmenü der Organisation öffnen Sie das Fenster Organisationseigenschaften.

Organisation löschen

Wenn Sie die selektierte Organisation mit Löschen entfernen, so werden automatisch auch alle Person-Zuordnungen zu dieser Organisation entfernt.
Wenn die zu löschende Organisation noch Untergruppen enthält, so müssen diese zuerst gelöscht werden.

Personen zu einer Organisation hinzufügen oder entfernen

Um eine Person einer Organisation zuzuordnen, markieren Sie die entsprechende Organisation und klicken anschliessend auf Person hinzufügen…, oder wählen Sie die Funktion via Kontextmenü der Organisation. Im nun angezeigten Person Suchen Fenster suchen und markieren Sie alle gewünschten Personen.
Hinweis: Die selbe Person wird nie mehrfach der Organisation zugewiesen.

Um eine einzelne Person aus einer Organisation zu entfernen, klicken Sie diese an und wählen Person entfernen, oder wählen Sie die Funktion via Kontextmenü der Person.

Ob eine Person aktiv oder inaktiv ist hat nie eine Bedeutung bei der Person Zuordnung zu einer Organisation. Es ist nur entscheidend, ob die Person der Organisation zugeordnet ist oder nicht. Das Gleiche gilt natürlich für das Alamrsystem.

Abrechnen

Mit der Funktion Abrechnen können Sie Einsatz- und oder Funktionsabrechnungen für alle Personen der markierten Organisation erzeugen.

Drucken

Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und  Zugangsberechtigung unterschiedlich

Alarmsystem

Für die Alarmierungen wurde ein spezieller Bereich, das Alarmsystem,  innerhalb der Organisation geschaffen. Dieses Alarmsystem können Sie mit dem Knopf Neu je Mandant einmal erzeugen.
Das Alarmsystem kann mit oder ohne DynGo® Systemintegration betrieben werden.
Das Alarmsystem kann mit oder ohne Ankopplung an eine Alarm-Einsatzzentrale betrieben werden.

Siehe auch

• Allgemeine Bedienelemente und Funktionen