Ausbildung - Teilnehmer
Es werden immer alle Personen angezeigt, welche der Austragung als Teilnehmer zugeordnet sind. (auch die
abgemeldeten Teilnehmer.)
Anmelde Status
Die den Kursen/Austragungen zugeordneten Teilnehmer können einem der folgenden Status zugeordnet sein.
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auf Warteliste: Eine Anmeldung wird automatisch auf Warteliste gesetzt
wenn zum Zeitpunkt der Anmeldung die Austragung bereits voll ist, also bereits mehr als die max. Anzahl Teilnehmer angemeldet sind. Werden durch
Abmeldungen Austragungsplätze frei können wartende Teilnehmer durch die Kantonslösung angemeldet werden.
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Provisorisch Angemeldet: Eine Anmeldung an einen Kurs mit freien Plätzen, welche
durch die Kantonslösung manuell auf definitiv gesetzt werden muss/will.
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Geplant/Angemeldet: Definitive Angemeldet (Anzeige:
Angemeldet) oder geplant bei der Zuordnung an nur
einen Kurs (Anzeige: Geplant)
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Besucht/Bestanden: Einen Kurs/Austragung erfolgreich besucht und bestanden
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Teilweise besucht/Nicht bestanden: Den Kurs/Austragung nur teilweise besucht und
somit nicht bestanden.
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Nicht besucht: Dem Kurs/Austragung ohne Abmeldung ferngeblieben.
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Abgemeldet: Vorzeitig von der Austragung abgemeldet.
Die Bedeutung einzelner Anmeldestatus können unterschiedlich sein, je nachdem, ob der Teilnehmer einer Austragung oder nur einem
Kurs zugeordnet ist. Zum Beispiel der Status Geplant/Angemeldet : bei einer Austragung spricht man eher
von angemeldet und bei einem Kurs eher von geplant. Der Status ist aber effektiv derselbe.
Die Status können in drei Gruppen zusammengefasst werden:
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Angemeldet: Status: Provisorisch Angemeldet und Status:
Geplant/Angemeldet
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Anwesend: Status: Besucht/Bestanden und Status:
Teilweise besucht/Nicht bestanden
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Abwesend: Status: Nicht besucht und Status
Abgemeldet.
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Der Status auf Warteliste gehört zu keiner der drei Gruppen.
max. Teilnehmer ist der Wert, welcher als maximal Wert in der Austragung hinterlegt ist ( 0 bedeutet kein
Limit)
total Teilnehmer sind alle im Register Teilnehmer enthaltenen Personen (unabhängig von ihrem Status)
freie Plätze sind die in der Austragung noch verfügbaren Plätze (max. Teilnehmer - Angemeldet
- Anwesend - Nicht besucht - auf
Warteliste ).
Ist
kein Limit für den Kurs vorhanden oder der Kurs ist geschlossen, wird freie Plätze nicht angezeigt. Im Falle von negativen freien
Plätzen werden diese als Überbuchungen ausgewiesen.
Hinweis: Die Berechnung der freien Plätze unterscheidet sich je nach Version und nach Kurs Typ. In der Standard Version werden bei
eidgenössischen und kantonalen Kursaustragungen die freien Plätze der Kantonslösung angezeigt..
Teilnehmer bearbeiten
Hinzufügen
Mit der Taste Hinzufügen können Personen als Teilnehmer zu einer offenen Austragung hinzugefügt werden.
Mit aktiver Kantonslösung wird die Anmeldung direkt beim Kanton eingebucht. Die Anmeldung bekommt den Status
Provisorisch Angemeldet oder Geplant/Angemeldet (Anzeige: Angemeldet) je nach Konfiguration in der Enterprise
Version. Ist die Austragung bereits voll so wird der Status auf auf Warteliste gesetzt.
Die gleiche Person kann nicht an mehreren Austragungen des gleichen Kurses im selben Jahr angemeldet werden.
Ist in der Enterprise eine maximale Anzahl je Mandant / Kurs / Jahr hinterlegt, so können nicht mehr Personen als dieser Maximalwert angemeldet
werden.
Ist die anzumeldende Person bereits mit Status Geplant dem Kurs im entsprechenden Jahr zugeordnet so wird diese Zuordnung verwendet.
Sind zum Kurs im entsprechenden Jahr Reservationen vorhanden, so wird für jede Anmeldung die Reservationsanzahl um eins verringert. (Hinweis: die
Reservation wird bei einer Abmeldung eines Teilnehmers jedoch nicht wieder vergrössert!)
Die Kurs Voraussetzungen müssen erfüllt sein, es wird in einer Meldung angezeigt, welche Voraussetzungen für die Person nicht erfüllt sind.
Beim Import der Kantonsdaten (nur mit aktiver Kantonslösung ) werden Personen, welche als geplant einem Kurs zugeordnet sind,
automatisch der Austragung zugewiesen, sofern genau eine offene Austragung im geplanten Jahr vorhanden ist.
Sind Personen als geplante Teilnehmer einem Kurs zugeordnet und es existieren offene Austragungen zu diesem Kurs / Jahr, so werden
diese Personen unter den Offenen Aufgaben angezeigt.
Bearbeiten
Mit Bearbeiten (auch mit Doppelklick auf eine Zeile) können alle Details einer Zuordnung eingesehen und zum Teil bearbeitet
werden.
Mit Austragung ändern kann einer oder mehrere Teilnehmer einer anderen offenen Austragung des gleichen Kurses zugeordnet
werden.
Mit Status ändern kann der Status eines oder mehreren Teilnehmers geändert werden. In der Standard Version steht diese
Funktion nur für gemeinde Kurse zur Verfügung.
Mit Person tauschen kann der Platz in einer Austragung direkt einer anderen Person zugewiesen werden. Dies entspricht dem Vorgehen:
einen Teilnehmer entfernen und einen anderen hinzuzufügen ohne dabei den zugesprochenen Platz in der Kantonlösung zu verlieren. Hinweise:
nicht alle Kantonslösungen erlauben dies Funktion.
Abmelden/Entfernen
Mit dieser Funktion können Sie sich entweder von der Austragung abmelden oder die Anmelden ganz löschen.
Hinweis: Abhängig vom Produkt (Standard oder Enterprise) kann zwischen Abmelden oder Entfernen gewählt werden oder es ist
nur Entfernen möglich.
Mit aktiver Kantonslösung wird das Löschen ebenfalls direkt beim Kanton durchgeführt.
Ab Warteliste füllen
Es werden Teilnehmer mit Status auf Warteliste in der Reihenfolge ihres Anmeldedatums auf Angemeldet gesetzt, bis
die Austagung voll ist.
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