Ausbildung - Austragung

Die Einschränkungen für die Änderbarkeit der Daten ist gleich wie bei den Kursen vom Produkt (Standard oder Enterprise) und vom Kurs Typ abhängig.

Bezeichnung

Beim Erzeugen einer Austragung wird die Bezeichnung aus der Bezeichnung des Kurses vorgeschlagen. Diese kann beliebig angepasst werden.

Austragungsdaten

Die Austragung besitzt zwingend mindestens ein Begin Datum, alle anderen Felder sind optional.

Sie können die Austragungsdaten so detailliert erfassen wie Sie möchten. Die von und  bis Zeit  und das Ende Datum sind immer optional.
Die Kursdauer [Tg] in Tagen wird abhängig von den Werten in Austragungsdaten berechnet (in Halbtages Schritten, bei einer Zeit kleiner gleich 4h, alles andere ist 1 Tg), diese kann aber auch manuell angepasst werden.

Hinweis: Es werden keine bis Zeit und Ende Datum kleiner als die von Zeit beziehungsweise Begin Datum übernommen.

Mit dem Knopf ...gleichzeitiges Ändern aller Datumswerte können alle Datumswerte auf einmal angepasst werden. Die Zeitwerte sind davon nicht betroffen.

Anmeldefrist / Abgesagt am /Geschlossen

Ist der Kurs Geschlossen, so können keine weiteren Anmeldungen / Abmeldungen an dieser Austragung mehr durchgeführt werden. Diese Einschränkung gilt nicht für die Enterprise Version.
Die Anmeldefrist kann optional gesetzt werden. Ist die Anmeldefrist abgelaufen, so wird die Austragung automatisch geschlossen. Das Häkchen Geschlossen kann nun nicht mehr entfernt werden. Dazu muss entweder das Anmeldefrist Datum geändert oder dieses deaktivieren werden.
Die Anmeldefrist wird bei jeder Änderung das Feldes Austragungsdatum automatisch auf 6 Tage früher gesetzt.

Hinweis: Die Standard Anmeldefrist kann in den Options (-1060 (Kurs) AnmeldefristDefault [-1 Off; >=0 Days]) deaktiviert oder festgelegt werden. Standard ist 6 Tage.

Wird ein Kurs abgesagt so kann das Feld Abgesagt am aktiviert werden. Auch in diesem Falle wird die Austragung automatisch geschlossen.

max. Teilnehmer

Die maximale Anzahl Teilnehmer für die Austragung kann hier festgelegt werden. Dieser Wert wird für die Berechnung der Kursbelegung verwendet. Ist der maximale Wert erreicht so wird der Status bei einer Anmeldung an die Austragung auf Warteliste gesetzt. Siehe auch Anmeldemodus unter Einstellungen / Module / Kurse
Ist der Wert gleich 0 so gibt es keine Einschränkung.

min. Instruktoren

Die minimale Anzahl Instruktoren für die Austragung kann hier festgelegt werden. Dieser Wert wird für die Berechnung der Kursleitungs Statuszeile verwendet. Ist der Wert gleich 0 so wird nichts berechnet.
Hinweis: Dieses Feld ist in der Standard Version nicht verfügbar.

Übrige Felder

Die restlichen Felder können je nach Bedarf beschrieben werden.
In der Enterprise Version wird das Feld Kursleitung automatisch gefüllt, wenn im Register Kursleitung eine Person als Leiter markiert wird.

Das Feld interne Bemerkung ist nur in der Enterprise Version sichtbar und wird somit, in der Kantonslösung, nicht an die Wehren übertragen.

Kopieren

Die aktuelle Austragung kann kopiert werden. Es werden alle relevanten Werte (ohne die angemeldeten Teilnehmer) von der aktiven Austragung kopiert. Das Austragungsdatum wird ebenfalls kopiert und muss angepasst werden.
Hinweis: Zum Kopieren von Austragungen sind die gesetzten Berechtigungen von /Modul Ausbildung/Register Austragung ausschlaggebend.