Kursanmeldeänderungen

Es werden je Mandant alle Kursanmeldeänderungen gesammelt. Die Spalte Anzahl Meldungen gibt an wie viele Änderung seit dem letzten E-Mail Versand für diesem Mandanten zusammen gekommen sind.
Die Liste ist fix absteigend sortiert nach dem Erzeugt am Datum, die noch nicht versandten Änderungen stehen immer zuoberst.
Bereits einmal versandet Änderungen sind grau markiert und haben ein Versandt am Datum.

Senden

Mit dem Senden... Knopf wird für alle markierten Zeilen (noch nicht oder bereits einmal versandte) ein oder mehrere E-Mails aufbereitet welche vor dem Versand noch manuell bearbeitet werden können. Diese Senden Funktion kann also auch aufgerufen werden um die einzelnen Änderungen ansehen zu können ohne zwingend das E-Mail zu versenden.

Hinweis Mehrsprachigkeit:  Die im Modul Person Register Personaldaten eingestellte Sprache der Empfänger (wichtigen Personen (VIP) des Mandanten bei denen Kurs E-Mail Empfänger markiert ist ) wird ausgewertet, so dass unter Umständen mehrere sprachabhängige E-Mails erzeugt werden.
Abhängig von der aktuellen System Sprache (Menü Ansicht / System Sprache umschalten...) werden die anderen Sprachen ausgefiltert und als separate E-Mails aufbereitet. Alles was nicht ausgefiltert werden konnte wird in der System Sprache ausgegeben.
Verwendete Suchmaske für deutsch: 'deu', 'all', 'ted' oder führendes d , a, t.
Verwendete Suchmaske für französisch: 'fra', oder führendes f.
Verwendete Suchmaske für italienisch: 'ita', oder führendes i.

Hinweis: In den Options (-1060 (Kurs) NotificationMultilanguage) kann die Mehrsprachigkeit von Kursanmeldeänderung deaktiviert werden.

Löschen

Alte bereits versandet Meldungen werden nicht automatisch gelöscht. Diese können jedoch markiert und mit Löschen entfernt werden.

E-Mail Vorlagen

Es können E-Mail Vorlagen erstellt werden. Ist beim Senden ein E-Mail Vorlage angewählt, so wird diese verwendet. Die zuletzt verwendete ist per Default vorgewählt.

Aufbau der E-Mail

Das folgende Beispiel zeigt wie die E-Mail aufgebaut wird. Die gelb markierten Felder werden aus der E-Mail Vorlage geholt, die grün markierten Felder stammen aus Einstellungen - Kommunikation - E-Mail und die blauen Felder werden dynamisch für die Kursanmeldeänderungen aufbereitet.
Dies sind:

• An: Alle E-Mail Adressen von allen wichtigen Personen (VIP) des Mandanten bei denen Kurs E-Mail Empfänger markiert ist (Fenster Wichtige Personen bearbeiten)
  Hinweis: Je nach eingestellter Sprache der Empfänger (Modul Person Register Personaldaten) werden die Empfänger auf mehrere E-Mails mit jeweils unterschiedlicher Sprache aufgeteilt.

• Cc: Zusätzlich zu den E-Mail Adressen aus den Vorlagen können hier die Adresse des Kursleiters aller im E-Mail enthaltenen Kursaustragungen hinzugefügt werden. Diese Funktion muss in den Options (-1060 (Kurs) SendEMailNotifiacationToLeiter) aktiviert werden.

• Betreff: Der Platzhalter <MANDANT> wird mit dem Mandant Bezeichner ersetzt.

• Text: Ein Block je Austragung bestehend aus:  1. Zeile Bezeichnung Kurs; 2. Zeile Bezeichnung Austragung; Trennstrich; Gruppe mit allen neu hinzugefügten; Gruppe mit allen Änderungen; Gruppe mit allen gelöschten.