Modul Ausbildung

Das Modul Ausbildung bietet eine kursorientierte Sicht auf die Teilnehmer und Instruktoren (Kursleitung) der Kurse und Austragungen.

Ein Kurs beschreibt das Thema/Inhalt einer Ausbildung. Die Austragung ist eine Durchführung eines Kurses an einem bestimmten Ort und Datum. Personen können nur an einen Kurs zugeordnet (geplant) werden, oder direkt einer Austragung und somit automatisch auch dem Kurs zugeordnet werden.

Einem Kurs können beliebig viele Austragungen zugeordnet werden. Vergangene Austragungen können auch gelöscht werden. Alle relevanten Daten (Status, Datum, Ort, Dauer, Kursleitung) bleiben dem Teilnehmer zugeordnet und erhalten.

Kurse sind unterteilt in eidgenössische, kantonale oder gemeinde Kurse. Diese Einteilung definiert die möglichen Manipulationen an den Kursen und Austragungen. Gemeinde Kurse sind für die Wehr internen Ausbildungen es bestehen keine Einschränkungen. Diese Kurse werden in der Kantonslösung nie verwendet.
Kantonale und eingeschränkt auch eidgenössische Kurse werden ausschliesslich durch die Kantonslösung bearbeitet. Die Wehr kann nur Personen als Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.

Auswahl Kurs / Austragung

Mit dem Suchen Fenster und den Navigations Elementen können Kurse und oder Austragungen gesucht werden. Ist eine aktive Datenkommunikation zur Kantonslösung (Enterprise) aktiv, so werden die Austragungen gemäss der aktuellen Kursbelegung eingefärbt.
Wird zwischen verschiedenen Austragung des gleichen Kurses navigiert, so ist der Inhalt der drei Kurs relevanten Register Kurs, Planung und Archiv immer derselbe.

Neu / Löschen

Sie können entweder einen neuen Kurs oder eine neue Austragung zum aktuell gewählten Kurs erzeugen.

Der Löschen Knopf ist nur im Register Kurs und Austragung verfügbar. Die Funktion Löschen ist unabhängig vom aktiven Register. Es wird immer die angezeigte Austragung gelöscht, solange eine Austragungen vorhanden ist.
Es kann also nie direkt ein Kurs mit allen seinen Austragungen gelöscht werden.
Sind keine Austragungen mehr zum Kurs vorhanden, so kann auch der Kurs nur dann gelöscht werden wenn keine Teilnehmer/Instruktoren (sprich Personen) mehr zugeordnet sind. Somit ist es praktisch nicht möglich einen verwendeten Kurs zu löschen. (Da ansonsten auch alle Ausbildungsinformationen bei den Personen verloren gehen würden.)
Soll ein Kurs nicht mehr verwendet werden, kann dieser auf Inaktiv gesetzt werden.

Hinweis: Zum Löschen (und analog auch zum Erzeugen oder Kopieren) von Austragungen sind die gesetzten Berechtigungen von /Modul Ausbildung/Register Austragung ausschlaggebend. Zum Löschen von Kursen selbst jedoch die Berechtigungen von /Modul Ausbildung

Zugangsberechtigung

Mit der Funktion Berechtigung kann wie in den andern Modulen auch, direkt die Zugangsberechtigung für dieses Modul konfiguriert werden. (Dazu werden natürlich Administrator Rechte für den aktuell angemeldeten Benutzer benötigt.)
In der Enterprise Version kann alternativ mit gedrückter Umschalttaste direkt die Kurs Datensicht der Zugangsberechtigung, für den aktuellen Kurs, verwaltet werden.

Drucken

Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und  Zugangsberechtigung unterschiedlich

Register

Die Sichtbarkeit der einzelnen Register ist abhängig vom Produkt (Standard, Enterprise), der erworbenen Lizenzen und der aktuellen Zugangsberechtigung des angemeldeten Benutzers.
Die Register Kurs, Planung und Archiv zeigen Kurs relevante Daten an. Alle anderen Register zeigen Daten von Austragungen an und sind somit gesperrt wenn keine Austragung selektiert ist.
Je nachdem welches Register nun das aktive ist, hat dies Einfluss auf die Funktion/Auswahl in der Dokumentenverwaltung, beim Erstellen einer Meldung, beim Ausführen von Reports und beim Löschen.

Übersicht der Kursbelegung

Mit diesem Knopf kann das Fenster für die Anzeige der Kursbelegungen geöffnet werden.

Kursanmeldeänderungen

Mit diesem Knopf kann das Fenster zum Versenden von Kursanmeldeänderungen via E-Mail geöffnet werden. Dasselbe Fenster kann auch via Menü Extras/Kursanmeldeänderungen senden... aufgerufen werden.

Siehe auch

• Allgemeiner Programmaufbau

• Allgemeine Bedienelemente und Funktionen