Allgemeine Menü - Funktionen - Daten - Import/Export

Unter dem Menüpunkt Import/Export finden sich Funktion zum Datenaustausch mit der Kantonslösung, Import von Initial- und Person- und Agendadaten.

Kantonsdaten (Import Kantonsdaten und Export Kantonsdaten in der Kantonslösung)

Durch die Funktion Kantonsdaten werden verschiedene Grundeinstellungen aus der Kantonslösung (Enterprise) übernommen.
Die folgende Daten werden vom Kanton (Enterprise Version) zur Wehr (Standard Version) übertragen:

• eidg. und kant. Kurse

• Mutationen an Kursanmeldungen durch die Kantonslösung

• Mutationen an Einsatz- und Agendastatus

• öffentliche Dokumente von Kursen und deren Austragungen, CorMaterial

• eidg. und kant. Einsatzstatistiken (mehrsprachig möglich)

• eidg. und kant. Funktionen (mehrsprachig möglich)

• eidg. und kant. Dienstgrade (mehrsprachig möglich)

• Artikelstatistiken für das Modul CorMaterial (mehrsprachig möglich)

• CorMaterial inklusive Wartungsplänen für persönliches, zentrales Material

• Definitionen für den Datenaustausch

• neue/geänderte Person- und Gerätedaten. Der Import muss durch die Wehr bestätigt werden.

• öffentliche eigene Datendefinitionen von Personen, Einsätze, Agenda, Cormaterial, Kurs und Kursaustragungen.

Normalerweise wird die Datei direkt ab einem FTP Server gelesen. (Einstellungen / Kommunikation / Datenaustausch)

Hinweis: Wird zu einem Kurs genau eine Austragung importiert und Sie haben zu diesem Kurs Personen für das entsprechende Jahr geplant so werden diese automatisch dieser einen Austragung zugewiesen. Diese Funktion kann durch die Enterprise Version deaktiviert werden.

Mandant (Export Mandant und Import Mandant in der Kantonslösung)

Mit der Funktion Mandant werden verschiedene Daten an die Kantonslösung übertragen.
Die folgende Daten werden vom der Wehr (Standard Version) zum Kanton (Enterprise Version) übertragen:

• Personaldaten (inkl. Geräte, Dienstgrade usw.)

• Einsatzdaten (dies kann je Einsatzart verhindert werden.)

• Agendadaten (dies kann je Einsatzart verhindert werden.)

• Kursanmeldungen an eidg. und kant. Kurse und deren Austragungen

• Kursreservationen

• Ausgeführte Wartungen von an persönlichem, zentralen Material

• VIP Zuordnungen

• öffentliche Dokumente von Personen, Einsätzen und Agenda Einträgen

• Anzahl Artikelstatistik von kant. Statistiken

• aktuelle Alarm Organisationen. (benötigt eine Lizenz auf Seite Enterprise)

Normalerweise wird die Datei direkt auf einen FTP Server geschrieben. (Einstellungen / Kommunikation / Datenaustausch)

Besitzen Sie mehrere Mandanten, so wird der aktuell gewählte Mandant exportiert. Wenn Sie in der Mandantenauswahl <Alle> gewählt haben, wird für jeden Mandant eine eigene Mandant-Exportdatei erstellt. 

Personendaten Datenaustausch zwischen gleichen Systemen (Import Personendaten und Export Personendaten)

Mit dieser Funktion können Sie die Personendaten von einer oder mehreren Personen exportieren und in einem anderen gleichen System wieder importieren. Damit können Sie zum Beispiel beim Wohnungswechsel einer Person das Erfassen der Daten in der neuen Wehr vereinfachen. Die erstelle Export Datei hat die Endung ZIP.
Hinweis: Durch das Ausführen des Exportes werden keine Daten gelöscht!
Wird die Person bei einer andern Wehr wieder importiert, so handelt es sich bei dieser Person aus Sicht der Anwendung um eine andere Person! Dies ist entscheidend wenn die Daten im Verbund mit einer kantonalen Lösung (Enterprise) in Verbindung steht.

Die folgende Daten werden übertragen:
Alle Personaldaten, Zusatzdaten, die Funktionen (soweit die Funktionen in der neuen Wehr ebenfalls vorhanden sind), Beförderungen (soweit die Grade in der neuen Wehr ebenfalls vorhanden sind), Ausbildung (soweit die Kurs in der neuen Wehr ebenfalls vorhanden sind, aber ohne Austragungszuordnungen), Untersuchung für vordefinierte Untersuchungen, Geräte (nur Telefon, Mobile, und E-Mail).

Nicht übertagen werden:
Organisations-, Einsatz- (Sold, Absenz) Agenda-Zuordnungen, Persönliches Material, Eigene Daten, Geräte (Pager, Funk).

Personendaten (Import Personendaten aus Fremdsystemen)

Personendaten von Fremdsystemen können als CSV Datei eingelesen werden. Wählen Sie daher im Datei Auswahlfenster die gewünschte CSV Datei aus, welche sie direkt oder indirekt aus eine Fremdsystem erstellt haben.
Hinweis: Alle Dateien welche als Endung nicht ZIP haben werden als CSV Datei interpretiert. Die Datei mit den Daten des Fremdsystems muss also nicht zwingend die Endung CSV haben.

Die Datei muss als erste Zeile die Feldüberschriften enthalten. Diese Überschriften sollten keine exotischen Sonderzeichen usw. enthalten. Alle Spalten müssen mit einem üblichen Trennzeichen getrennt sein. (Beim Import wird dieses erkannt und in ein Komma konvertiert. Weiter wird die Importdatei automatisch soweit wie möglich standardisiert, so dass die Datei problemlos eingelesen werden kann.) 
Der Personendaten Import ist hier beschrieben.

Hinweis: Im Gegenzug zum Import von Personendaten aus einem Fremdsystem können Sie natürlich auch Personendaten einem Fremdsystem zur Verfügung stellen. Am einfachsten machen Sie dies mit Öffnen des Reports Personalblatt (entweder aus dem Person oder Organisationsmodul). Wählen Sie im Dialog Einstellungen Personalblatt die gewünschten Person und Exportieren Sie die Daten in eine CSV Datei (Knopf unten rechts).

Agendadaten (Import Agendadaten und Export Agendadaten)

Die Agendadaten können als iCalendar Datei (*.ics) exportiert und importiert werden, dies ist hier weiter beschrieben. 

Artikeldaten (Import Artikeldaten)

Artikeldaten von Fremdsystemen können als CSV Datei eingelesen werden.
Die Datei muss als erste Zeile die Feldüberschriften enthalten. Diese Überschriften sollten keine exotischen Sonderzeichen usw. enthalten. Alle Spalten müssen mit einem üblichen Trennzeichen getrennt sein. (Beim Import wird dieses erkannt und in ein Komma konvertiert. Weiter wird die Importdatei automatisch soweit wie möglich standardisiert, so dass die Datei problemlos eingelesen werden kann.) 
Der Artikeldaten Import ist hier beschrieben.

Hinweis: Im Gegenzug zum Import von Artikeldaten können Sie natürlich auch Artikeldaten einem Fremdsystem zur Verfügung stellen. Am einfachsten machen Sie dies mit Öffnen des Reports Artikelliste. Wählen Sie im Dialog Einstellungen Artikelliste die gewünschten Artikel und Exportieren Sie die Daten in eine CSV Datei (Knopf unten rechts).