Mandant Filter / Auswahl

Das Programm ist komplett Mandantenfähig. Die mögliche Anzahl Mandanten wird über die Lizenzierung freigeschaltet. Besitzen Sie nur eine Mandantenlizenz, so brauchen Sie sich um die Auswahl des Mandanten nicht zu kümmern.

Die Wahl eines Mandanten in der Statusleiste filtert die Auswahl, der Mandanten abhängigen Daten, im ganzen Programm inklusive den Reports. Mit der Wahl von <Alle> werden alle Daten angezeigt. Sie haben natürlich zusätzlich noch die Möglichkeit mit der Zugangsberechtigung die Anzeige der Daten Mandantenspezifisch je Benutzer zu konfigurieren.

Besitzen sie nur einen Mandanten (Auswahl Mandant in der Statusleiste ist inaktiv) so muss/kann selbstverständlich kein Mandant ausgewählt werden.

Hinweis: Es werden alle Mandanten aufgelistet, bei welchen in der Zugangsberechtigung das Recht Hinzufügen konfiguriert ist.

Neuerfassung von Daten

Bei der Neuerfassung der meisten Daten muss ein Mandant gewählt werden, damit die neuen Daten (z.B. eine neue Person) einem Mandanten zugeordnet werden können.
Dazu wird nach dem Betätige der Neu Taste der Standard Mandant Suchen Dialog angezeigt.
Ist in der Statusleiste ein Mandant ausgewählt, so ist dieser bereits selektiert und sie müssen nur noch mit der Eingabetaste bestätigen.
Ist in der Statusleiste <Alle> ausgewählt, so ist der bevorzugte Mandant vorselektiert (Einstellungen / Allgemein / Mandant / bevorzugter Mandant).

Anwendung des Mandant Filters

Die Wahl eines Mandanten in der Statusleiste filtert die verfügbaren Haupt-Datensätze je Modul. Dies sind die Datensätze, welche oben mit den Datensatz Navigations Elemente ausgewählt werden können.
So bei den Modulen: Person, Einsatzerfassung, Agenda(inkl. Kalenderansicht), Organisation(Baumansicht), Geräte, Arbeitsplan, CorMaterial(inkl. Artikelliste, Stückliste und Gruppen), Wartungsplan, Ausrüstung, Textverarbeitung, Meldung.
Nicht betroffen davon sind die Module: Ausbildung, Gebietsverwaltung, Abrechnung, Einsatzplan, News, Dateiübertragung, da die Daten dieser Module nicht Mandant spezifisch sind.

Das Mandant Filter wird jedoch nicht verwendet, wenn einem solchen Haupt-Datensatz etwas zugeordnet werden soll. Beispiel: Im Modul Einsatzerfassung können alle Personen dem Sold oder den Absenzen zugeordnet werden unabhängig vom Mandant Filter. So ist es möglich effizient und schnell Personen von verschieden Mandanten einem Einsatz zuzuordnen.
Mit Setzten der Option (-1000 (General) ApplyMandantFilterOnAddItems können Sie das Anwenden des Mandant Filters auch bei der Zuordnung/Auswahl von Detail Datensätzen aktivieren. Somit wird es jedoch aufwendiger z.B. Personen von verschiedenen Mandanten einem Einsatz zuzuordnen, da Sie erste das Mandant Filter auf <Alle> umstellen müssen. Diese Einstellung gilt für alle Module.

Ebenfalls wird der Mandant Filter nicht verwendet bei der Anzeige der bereits zugeordneten Detaildatensätzen, diese werden in jedem Falle immer angezeigt.