Einstellungen - Module - Sold / Absenzen
Soldansätze
Mit Hinzufügen erstellen Sie einen neuen Soldansatz. Die einzelnen Felder können Sie direkt in der Liste bearbeiten.
Mit Löschen können Sie Soldansätze löschen. Wird der Soldansatz noch in einem Einsatz verwendet, so kann dieser nicht gelöscht
werden. Setzen Sie diesen stattdessen auf inaktiv. Wird ein Soldansatz inaktiv gesetzt, so kann er im Einsatzmodul nicht mehr neu verwendet werden.
Ansatz/Einheit: Hier wird der Frankenwert je Einheit festgelegt.
Ansatz/Einheit Sold wird, wie es der Name schon sagt, für die Berechnung des Soldes einer Person
verwendet. Aus Sicht Feuerwehr sind dies also Aufwände. Alle Aufwände werden in einer einheitlichen Farbe (violett)
angezeigt.
Jedem Soldansatz kann auch ein Ansatz/Einheit Ertrag definiert werden welcher für die
Verrechnung des Einsatzes verwendet wird. Aus Sicht Feuerwehr sind dies also Erträge. Alle Erträge werden in einer einheitlichen Farbe (grün)
angezeigt.
Hinweis: Das Festlegen der Einheit hat Auswirkungen darauf wo der Soldansatz verwendet werden kann. Ein Sold mit Einheit: /Std kann zum
Beispiel nicht für Jahres Funktionsentschädigungen benutzt werden.
AHV/UVG: Muss für einen Sold AHV bezahlt werden so kann dies hier mit Auswahl zwischen den zwei AHV Arten aktiviert
werden.
Diese Auswahl wird zum Zeitpunkt des Erstellen einer Abrechnung berücksichtigt.
In der Abrechnung sind dann die Summen aller AHV 1 / AHV2 pflichtigen und aller UVG pflichtigen Soldwerte zu sehen.
AHV 1 Sold: für diese Art wird AHV bezahlt für die Summe der Beträge welche den entsprechenden Freibetrag pro Kalenderjahr
übersteigen.
AHV 2 andere Entschädigungen: für diese Art wird AHV bezahlt für die gesamte Summe der Beträge wenn diese Summe den
entsprechenden Freibetrag pro Kalenderjahr übersteigt.
Diese AHV/UVG Abzüge sind im Lohnausweis ersichtlich.
Diese Funktion ist kostenpflichtig, ohne die entsprechende Lizenz können die Einstellungen nicht verändert werden.
Steuerpflichtig: Ist ein Soldansatz Steuerpflichtig, so schalten Sie die entsprechende Checkbox ein.
Diese Schalter werden zum Zeitpunkt des Erstellen einer Abrechnung berücksichtigt.
In der Abrechnung ist dann die Summen aller Steuerpflichtigen Soldwerte zu sehen. Diese Summe wird im Lohnausweis in der Rubrik 1.Lohn
eingetragen.
Der Schalter ist fix aktiviert und kann nicht verändert werden wenn gleichzeitig AHV-Pflichtig aktiviert ist!
Abzug bei Festanstellung: Wenn eine Person fest angestellt ist, dann werden ihm gewisse Soldansätze während seiner
Arbeitszeit nicht verrechnet. Dies muss hier durch das Anwählen festgelegt werden.
Budgetkonto: Diese Felder sind nur sichtbar wenn Sie das Zusatzmodul Budget lizenziert haben. Für jeden Soldansatz
kann ein Konto für den Aufwand sowie den Ertrag definiert werden. Als Standard wird das Konto für Soldansätze verwendet. Siehe dazu auch Register
Budget.
Diese Konten werden dann bei der Verwendung des entsprechenden Soldansatzes in den Modulen Agenda und Einsatzerfassung benutzt.
Der spezielle Soldansatz „-“ bedeuted kein Soldansatz. Es besteht ein spezieller Soldansatz
Eintrag, welcher keinem Soldansatz entspricht. Per Default hat dieser die Bezeichnung „-“. Dieser Soldansatz wird dann verwendet wenn einem
Einsatz ein Soldeintrag hinzugefügt wird, der Soldansatz aber noch nicht abgefüllt werden soll oder nicht kann (weil der Benutzer z.B. keine Rechte
hat die Solddaten zu sehen).
Damit diese Einträge in den Reports wie gewünscht erscheinen kann diesem Eintrag die Bezeichnung und die Einheit definiert werden. Alle andern
Felder sind nicht zugänglich, auch kann der Eintrag nicht gelöscht werden.
Hinweis: Wenn Sie einen bestehenden Soldansatz ändern, werden alle bereits erfassten aber noch nicht abgerechneten
Einsätze neu berechnet. Dies bedeutet, dass Sie für eine Soldanpassung, die nur für neue Einsätze gelten soll, einen neuen Soldansatz erzeugen
müssen. Wir empfehlen Ihnen beim Erstellen eines Soldansatzes in diesem Falle immer auch ein Datum im Namen anzugeben.
Alle Änderungen haben also keinen Einfluss auf bereits abgerechnete Werte!
Gradabhängiger Soldansatz
Um einen Soldansatz vom Dienstgrad abhängig zu machen, markieren Sie den Soldansatz und fügen mit Hinzufügen… einen neuen
gradabhängigen Ansatz hinzu.
Wählen Sie in der Auswahlbox Grad den gewünschten Dienstgrad, und ändern Sie danach den Ansatz. Per Default wird der Ansatz des zugrundeliegenden
Soldansatzes eingefügt. Ist zu einem Soldansatz ein gradabhängiger Ansatz vorhanden, so wird dieser anstelle des Standard Ansatzes für alle Personen
verwendet, welche zum entsprechenden Zeitpunkt diesem Dienstgrad angehören.
Wie im Soldansatz können Sie auch hier getrennte Werte für Sold Aufwand und
Ertrag erfassen
Zuschläge/ Abschläge
Zu jedem Soldansatz können beliebig viele Zuschläge oder Abschläge definiert
werden. Es wird jeder zugeordnete Zuschlag ausgewertet und die Summe aller Zuschläge im Soldeintrag im Modul Einsatzerfassung Register
Sold im Feld Zuschlag Sold gespeichert.
Hinweis: auch Abschläge, was nichts anderes sind als negative Zuschläge, werden im Feld Zuschlag Sold ausgewiesen.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die Regeln korrekt definiert haben, können Sie die Berechnung der Zuschläge echt Testen.
Markieren Sie dazu den Soldansatz und wählen Sie den Knopf Test. Im folgenden Dialog können Sie alle Daten, welche Einfluss auf das
Resultat haben manuell eingeben/ändern und mit Test alles Berechnen lassen.
Absenz Gründe
Um einen neuen Absenz Grund hinzuzufügen, klicken Sie auf den Knopf Hinzufügen und geben die Bezeichnung direkt in der Liste ein.
Hinweis: Ist ein Absenz Grund in einem Einsatz oder einem Kurs einer Person zugeteilt, kann er nicht gelöscht werden. Ändern Sie
diesen zuerst bei den entsprechenden Personen im Modul Einsatzerfassung beziehungsweise Kursanmeldung.
Für jeden Absenz Grund kann eine Busse hinterlegt werden. Diese wird dann bei der Einsatzerfassung übernommen (kann dort natürlich noch geändert
werden). Bei der Erstellung einer Abrechnung wird dann die Busse dem Sold abgezogen.
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