Einstellungen - Kommunikation - E-Mail

Legen Sie hier SMTP und E-Mail Einstellungen generell (Eintrag Standard in der Liste) und auch individuell je Benutzer (alle Kontakte, welche als Benutzer konfiguriert sind) fest.

Standard

Wählen Sie die Standard Zeile um die Standard-Einstellungen festzulegen. Es werden immer die Standardeinstellungen verwendet, ausser wenn für den angemeldeten Benutzer hier andere Werte definiert sind. Die Standard-Einstellungen können nicht entfernt werden.

Benutzer individuelle Einstellungen

Selektieren Sie den gewünschten Benutzer und aktivieren Sie sein Checkbox. Die relevanten Felder können nun abgefüllt werden. Mit Entfernen der Benutzer Checkbox werden diese Werte gelöscht und wieder die Standardwerte verwendet.

Wählen Sie die Option Standard verwenden, wenn sie die SMTP Parameter vom Standard verwenden und nur Absenderadresse, Cc und die Signatur individuell erfassen möchten.

Integrierter oder Externer E-Mail Client verwenden

Wenn Sie nicht den Integrierten E-Mail Client verwenden, so wird das E-Mail via dem eigenen lokal installierten E-Mail Client versandt. (z.B. Outlook) SMTP Einstellungen, Absender und Signaturen werden vom eigenen E-Mail Client verwendet und müssen somit nicht definiert werden. Die E-Mail wird im eigenen Ausgangs Postfach vorhanden sein. Diese Einstellung wird empfohlen, wenn das Programm lokal installiert ist und ein E-Mail Client vorhanden ist.

Hinweis: Je nach E-Mail Client kann die maximale Länge der Adressfelder limitiert zu sein. Mit der Option (-2070 (EMail) EMailMaxLen [byte]) Standard ist 2000 Zeichen, kann dies angegeben werden. Wird diese Anzahl Zeichen erreicht, so wird automatisch ein zweites Mail erzeugt.

Hinweis: In der Web Lösung kann nur mit Integrierten E-Mail Client verwenden gearbeitet werden, da vom Server aus nicht auf den lokalen E-Mail Client zugegriffen werden kann. Die Checkbox Integrierten E-Mail Client verwenden kann somit in der Web Lösung nicht deaktiviert werden.

Mit der Option Integrierten E-Mail Client verwenden muss zwingend eine gültige Absenderadresse eingetragen sein. Diese Adresse definiert wohin eine allfällige Antwort zum versandten Mail geliefert werden soll.

Der integrierte E-Mail Client empfängt selbst keine Mails und auch die versandten E-Mails werden nicht gespeichert!

Für die Web Lösung bietet CodX selbst einen SMTP Server an, welcher verwendet werden kann. Tragen Sie als SMTP Server: mail.codx.ch und als Port: 25 ein. (<Keine> verschlüsselte Verbindung und somit kein Benutzer und Passwort).
Sie können aber auch die Wert eines eigenen SMTP Servers eintragen.