Einstellungen - Allgemein - Kontakte

Unter Kontakten erfassen und verwalten Sie die Adress Daten von Firmen und Personen ausserhalb Ihrer Feuerwehr wie Lieferanten, Presse usw.
Dies Kontakte können im Modul Textverarbeitung ausgegeben/verwendet werden.
Die Kontakte werden in den Modulen CorMaterial, Geräte als Erfasst von, als Verantwortlich, als Lieferant oder als Eigentümer verwendet

Die Kontakte können mithilfe der Kategorie gruppiert/gefiltert werden. Wählen Sie eine Kategorie in der Auswahlliste, mit dem Kontaktkategorie bearbeiten Knopf öffnen sie ein Fenster um die Kategorie zu bearbeiten oder eine neue Kategorie zu erstellen.

Hinzufügen von neuen Kontakten

Durch Anklicken von Hinzufügen haben Sie zwei Möglichkeiten, eine neue Adresse zu erzeugen.
Mit Neuer Kontakt hinzufügen… wird eine neuer Kontakt erstellt, bei welchem Sie alle Felder frei definieren können.
Mit Kontakt aus Persondaten hinzufügen… erstellen Sie einen neuen Kontakt, basierend auf eine Person aus dem Modul Person. Alle relevanten Daten werden von der Person übernommen und können im Kontakt selbst nicht verändert werden. Alle Änderungen in den Personaldaten werden automatisch in den Kontakt übernommen.
Hinweis: Ein Kontakt, welcher mit Personendaten verknüpft ist wird in der Liste hellgelb markiert angezeigt.

Mit einem Doppelklick auf einen Kontakt oder mit Bearbeiten öffnen Sie das Kontakt bearbeiten Fenster.

Wenn Sie einen Kontakt Löschen möchten, dieser jedoch noch an irgendeiner Stelle in der Anwendung verwendet (zum Beispiel CorMaterial) wird, werden Sie automatisch aufgefordert einen anderen Kontakt als Ersatz auszuwählen, ansonsten können Sie den verwendete Kontakte nicht löschen.
Hinweis: Ist ein Kontakt als Anmelde-Benutzer zugeordnet, so wird dies automatisch mitgelöscht.

Zuordnung von Kontakten für die Anmeldung

Mit der Funktion Anmeldung (Schlüssel) Bearbeiten... können Sie einen Kontakt neu als Anmelde-Benutzer festlegen oder eine bestehende Anmeldung bearbeiten.
Kontakte, welche als Benutzer definiert sind werden in der Liste mit einem Schlüssel gekennzeichnet.

Mit der Funktion Anmeldung (Schlüssel) Entfernen... wird dem Kontakt die Möglichkeit sich anzumelden wieder entfernt.

Hinweis: Hierfür benötigen Sie Admin-Rechte.