CorMaterial - Details

Das Register Details ist nur für Artikel, nicht aber für Gruppen vorhanden.

Je nach Artikelart unterscheiden sich die hier angezeigten Felder.

Artikelnummer, Seriennummer, Identifikation

Die Artikelnummer oder die Identifikation dient in der Regel dazu, einen Artikel in Ihrer Organisation eindeutig zu identifizieren. Die Seriennummer ist üblicherweise die Seriennummer des Artikel-Herstellers. Diese drei Nummern können als Teil des Artikel Bezeichners definiert werden.
bei allen drei Nummern handelt es sich um alphanumerische Werte, sie können also ein beliebiges Format haben. Welche Nummer, sie für welchen Zweck einsetzen möchten ist Ihnen überlassen.

Alle drei Nummern können als Eindeutig markiert werden, was zur Folge hat, dass keine zwei gleichen Nummer eingegeben werden können. Einstellbar in den Options (-1030 (CorMaterial) UniqueArtikelNr, UniqueIdentifikation beziehungsweise UniqueSerienNr) bei allen ist dies als Standard ausgeschaltet.

Der Artikelnummer kann, je Artikelart, eine Laufnummer zugeordnet werden, so dass beim neue Erzeugen eines Artikels automatisch eine Nummer in einem bestimmten Format erzeugt wird. Siehe dazu Einstellungen/Allgemein/Laufnummern und Einstellungen/Module/CorMaterial

Eigentümer

Analog wie für das Verantwortlich Feld können Sie hier optional eine Person oder Firma aus den Kontakten auswählen.
Für die Auswahl von Eigentümer stehen alle Kontakte aus Einstellungen / Allgemein / kontakte zur Verfügung.

Lieferant

Im Bereich Lieferant werden alle benötigten Daten des Lieferanten des Artikels angegeben so dass ersichtlich ist wo dieser Artikel bestellt werden kann. Der Report Bestellung verwendet diese Angaben.

Artikelstatus, Inbetriebnahme, Ausmusterung, Lebensdauer

Es stehen unterschiedliche Werte für den Artikelstatus zur Verfügung, welche Sie einsetzten können wenn Sie möchten.
Die folgenden Automatismen sind vorhanden:
Neue Artikel haben den Status Neuwertig.
Wird das Ausmusterungsdatum in der Vergangenheit gesetzt so wird der Status zu Ausgemustert. (wenn der aktuelle Status kleiner als Ausgemustert ist.)
Wird das Ausmusterungsdatum in der Zukunft gesetzt so wird der Status automatisch zu Ausgemustert wenn das Datum erreicht wird.
Wird das Ausmusterungsdatum entfernt so wird der Status zu Gebraucht. (wenn der aktuelle Status Ausgemustert oder Verloren ist.)

Wenn ein Artikel an einem bestimmten Datum ausgemustert werden soll oder bereits ausgemustert wurde, erfassen Sie hier das Datum der Ausmusterung oder ändern Sie den Status. Aus diesen beiden Daten wird berechnet, ob der Artikel noch aktiv ist oder nicht. Je nach Artikelart (Behälter, Gebäude, Stückgut und Verbrauchsartikel) steht stattdessen nur das Statusfeld zur Verfügung um einen Artikel auszumustern. Setzen sie dazu den Status auf Ausgemustert.

Je nach Artikelart (normaler Artikel, Fahrzeug) kann eine erwartete Lebensdauer in Jahren angegeben werden. Ist die Lebensdauer abgelaufen (berechnet ab Inbetriebnahme Datum), so wird dies in den Offenen Aufgaben angezeigt.
Hinweis: Der Artikel wird beim Erreichen der Lebensdauer nicht automatisch ausgemustert. Mit Lebensdauer = 0.0 wird der Artikel nicht überwacht.

Neuwert, Zeitwert

Erfassen Sie hier den Neuwert des Artikels. Der Zeitwert ist der aktuelle Wert des Artikels unter Berücksichtigung der Abschreibungen. Wurde der Artikel noch nie abgeschrieben, entspricht der Zeitwert dem Neuwert. Total Neuwert und Total Zeitwert sind die Summe des Artikels und aller in der Stückliste enthaltenen untergeordneten Artikeln. Es spielt hier keine Rolle, ob die Artikel aktiv oder inaktiv sind, die Werte werden addiert. Hat ein Artikel keinen Wert mehr so muss dieser eben auf CHF 1.00 abgeschrieben werden.
Hinweis: Für Stückgut und Verbrauchsartikel stehen diese Felder nicht zur Verfügung.

Abschreibung

Unter Abschreibung können Sie erfassen, um wie viele % der Zeitwert pro Abschreibung reduziert werden soll.
Das Feld Zeitwert zeigt Ihnen den aktuellen Wert des Artikels an. Der Wert verändert sich, wenn Abschreibungen vorgenommen werden.
Im Feld Letzte Abschreibung sehen Sie wann dieser Artikel zuletzt abgeschrieben wurde. So kann verhindert werden, dass ein Artikel versehentlich in derselben Periode 2-mal abgeschrieben wird. Die Abschreibung erfolgt nicht automatisch. Sie muss manuell ausgelöst werden.
Hinweis: Behälter,  Stückgut und Verbrauchsartikel können nicht abgeschrieben werden..

Lagerwert, Inventarwert, Betriebsstunden

Unter Lagerwert wird der Zeitwert beziehungsweise Preis/Einheit multipliziert mit der akt. Menge angezeigt.
Unter Inventarwert wird der Neuwert multipliziert mit der akt. Menge angezeigt.
Hinweis: Normale Artikel haben immer die Menge = 1. Bei Verbrauchsartikeln und Stückgut ist der Zeitwert = Neuwert = Preis/Einheit also ist auch der Lagerwert = Inventarwert!
Unter Betriebsstunden werden die im Register Journal erfassten Stunden aufgerechnet. Es werden jedoch nur Einträge berechnet, die für die einzelnen Artikel erfasst wurden. Gruppeneinträge werden nicht berücksichtigt.

Preis / Einheit, Grundmenge

Im Feld Preis/Einheit geben Sie den Einkaufspreis des Artikels an. So sind Sie jederzeit in der Lage, den Lagerwert Ihrer Verbrauchsartikel abzurufen.
Um die Einheit zu erfassen, selektieren Sie diese im entsprechenden Auswahlfeld. Falls die gewünschte Einheit nicht vorhanden ist, können Sie sie auch direkt im entsprechenden Erfassungsfeld eingeben. Bei Stückgut ist die Einheit auf /Stk. voreingestellt und kann nicht verändert werden. Der Grundmenge jedoch kann wiederum eine Einheit zugeordnet werden.
Beispiel:
Artikel: 50m Schlauch
Kosten: CHF 123 pro Stück
Grundmenge: 50 m
Hinweis: Beim Artikelstatistik Export zur Kantonslösung (Enterprise) wird hier als Anzahl die Grundmenge multipliziert mit der akt. Menge ausgegeben.

Lagermengen

Hier steuern Sie Ihre Lagerverwaltung. Unter min. Menge erfassen Sie die kleinste erlaubte Lagermenge eines Verbrauchsartikels. Sollte diese Menge unterschritten werden, besteht die Möglichkeit, Bestellungen automatisch auszudrucken. Unter max. Menge wird der höchstmögliche Lagermenge angegeben, somit kann bei einer Bestellung automatisch die zu bestellende Menge berechnet werden. Die aktuelle Menge errechnet sich immer aus allen im Register Journal eingetragen Mengendifferenzen.

Persönliches Material

Ein Artikel kann einer Person als persönliches Material zugewiesen werden. Dazu muss die Checkbox als persönliches Material verfügbar gesetzt werden.
Die Default Anzahl bestimmt wie viele Stück dieses Artikels normalerweise an die Person abgegeben werden. Die Anzahl kann dann bei der Zuweisung zur Person aber individuell angepasst werden.
Im Feld Ausgegeben an ist die aktuelle Zuordnung an die Personen sichtbar. Um einen Artikel neu abzugeben Klicken Sie auf den Plus Knopf, um eine bestehende Zuordnung zu bearbeiten Klicken Sie auf den Bearbeiten Knopf..
Im Feld Anzahl ausgegeben und verfügbar sehen Sie, wie viele Artikel bereits abgegeben wurden und wie viele noch an Lager verfügbar sind.

Hinweis: Das Feld Bestand akt. Menge bedeutet den Bestand der Wehr, also inklusive dem Material (Stückgut) welches aktuell einer Person abgegeben ist. (nicht nur die im Lager befindliche Anzahl), anders jedoch bei der Abgabe von Verbrauchsartikeln, da diese ja nicht mehr zurückkommen, sondern verbraucht werden, wird direkt bei der Abgabe des Materials ein Journaleintrag zur Mengenkorrektur erzeugt.