Journal Details

Oben im Fenster sehen Sie, welchen Artikel Sie ausgewählt haben, und ob es ich um ein Gruppenjournal handelt oder nicht.

Erfassen Sie alle benötigten Angaben.

Das Feld Budgetkonto Aufwand ist nur sichtbar wenn Sie das Zusatzmodul Budget lizenziert ist.

Die Felder Erfasst von und Verantwortlich können definiert werden. Als Vorschlag wird bei neuen Journaleinträgen das Feld Erfasst von mit dem aktuell angemeldeten Benutzer und das Feld Verantwortlich mit dem Verantwortlichen des Artikels abgefüllt.

Aufwand

Je nach Artikelart sind einzelne Felder nicht verfügbar.
Die Felder Betriebsstunden und Mengendifferenz werden über alle Journale aufsummiert und im Register Details unter Betriebsstunden beziehungsweise akt. Menge angezeigt. Geben Sie also für einen Journaleintrag, welcher einen Verbrauch eines Artikels protokollieren soll einen negativen Wert für die Mengendifferenz ein. Nach einem Wareneinkauf entsprechend einen positiven Wert.

Hinweis: Im Feld Kosten erfassen Sie bei einem Wareneinkauf eventuelle zusätzliche  Kosten die dieser Einkauf verursachte, nicht jedoch den Einkaufspreis. Dieser ist im Register Details unter Preis/Einheit erfasst.

Gruppen allgemeine Felder

Wenn Sie bei einem Gruppenjournal eine Änderung speichern werden Sie gefragt, ob die Änderung(en) bei allen zur Gruppe gehörenden Journalen geändert werden soll, oder nur für das aktuelle Journal. Falls Sie die Änderung nur für das aktuelle Journal ändern gehört dieses nicht mehr zur Gruppe!

 



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