Inspektion bearbeiten

Eine Inspektion bezieht sich genau auf einen Mandanten, wählen Sie einen der dem Gebiet zugeordneten Mandanten aus. Weiter wählen Sie eine für die Inspektion zuständige Person aus. Sie können nur aus dem Gebiet zugeordneten Personen auswählen.

Vergeben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung und wählen sie die gewünschte Inspektionsart. Die Inspektionsarten können Sie unter Einstellungen / Modul / Gebietsverwaltung frei definieren.

Legen Sie das Datum der Inspektion fest.

Status

Eine Inspektion kann einen der folgenden Status haben

• Automatisch: Entspricht dem Status Planung, nur dass für diese Inspektion das Datum gemäss dem Intervall und dem Datum der letzten Inspektion automatisch angepasst wird. Ist ein Intervall in dieser Serie vorhanden, so wird automatisch eine neue Inspektion mit Status Automatisch für diese Serie erzeugt, ausser es besteht bereits ein Eintrag mit Status Planung.

• Planung: Der Termin für die nächste Inspektion ist festgelegt und wird nicht mehr automatisch angepasst. Es wird kein weiterer Eintrag mit Status Automatisch erzeugt.

• Vorbereitung: Vorbereitungsarbeiten sind am Laufen, die Inspektion wurde noch nicht durchgeführt.

• Durchführung: Die Vorbereitungen sind abgeschlossen und die Inspektion wird durchgeführt. Die Ergebnisse werden gesammelt ein abgelegt.

• Abgeschlossen: Alle Arbeiten zur Inspektion sind abgeschlossen. Die Inspektion kann nicht mehr verändert werden.

• Nachbearbeitung: Eine bereits abgeschlossene Inspektion muss nachträglich bearbeitet werden.

Intervall

Handelt es sich bei der Inspektion um eine periodisch durchzuführende Aktivität so geben Sie hier in Monaten das Intervall für die nächste Inspektion ein. Das System erzeugt dann automatisch einen neue Inspektion mit Status Automatisch zu diese Serie.

Hinweis: Je Inspektionsart kann das Standard Intervall für neue Inspektionen definiert werden. (Einstellungen / Module / Gebietsverwaltung)

Dokumentenverwaltung

Über das Klemmbrett Symbol haben Sie Zugang in die Dokumentenverwaltung und Sie können somit zu jeder Inspektion beliebige Dokumente ablegen.