Alarmsystem

Namensgebung:
Unter Alarmsystem versteht man die Organisationstruktur innerhalb des Organisations Moduls, welches die Programm eigene Alarmierung beschreibt.
Unter Alarm-Einsatzzentrale versteht man das externe Alarmierungs-System / Einsatzleitzentrale mit welchem eine optionale Ankopplung vorhanden sein kann.

Grundeinstellungen

Die allgemeinen DynGo® Konfigurationen und die allgemeinen Konfigurationen für die Ankopplung an die Alarm-Einsatzzentrale sind in den Einstellungen, im Register Alarmsystem beschrieben.

Hinweis: Auch wenn weder das DynGo® System noch eine Ankopplung an eine Alarm-Einsatzzentrale aktiviert ist, sollten die Alarmierungen in diesem Alarmsystem erfasst werden.

Alarmsystem erzeugen

Das Alarmsystem können Sie mit dem Knopf Neu / neues Alarmsystem erstellen  je Mandant genau einmal erzeugen. Das Programm legt automatisch die folgende Organisationsstrukturen an.
Im Unterschied zu normalen Organisationen werden im Alarmsystem unter den Personen alle Alarmgeräte der Person angezeigt.

Alarmsystem / 1. Planung

In dieser Organisation werden die Konfigurationen erstellt. Nur hier können Organisation neu hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. Nur hier können Personen den Organisationen zugeordnet oder aus diesen entfernt werden. Nur hier können die Geräte der Personen aktiviert oder deaktiviert werden.

Alarmsystem / 2. Vorbereitete Konfigurationen

Alle an das Sicherheitsportal (DynGo®) oder an die Alarm-Einsatzzentrale übertragenen Konfigurationen werden in dieser Gruppe dargestellt. Die Konfigurationen werden zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiviert. Ist weder das DynGo® -System noch eine Ankopplung an eine Alarm-Einsatzzentrale aktiviert, ist diese Gruppe immer leer.

Alarmsystem / 3. Aktuelle Konfiguration

In dieser Gruppe wird die aktuelle Alarmsystem Konfiguration angezeigt. Die Organisationen werden von der Software automatisch aktualisiert. Änderungen der Konfiguration können nicht direkt erfasst werden (siehe Kapitel Ablauf der Alarm-Konfigurationen).
Nur in der aktuellen Konfiguration können Meldungen versandt werden.
Diese Organisationen können Sie als Vorlage für neue Konfigurationen verwenden. Wählen Sie dazu aus dem Kontextmenü System nach 'Alarmsystem / 1. Planung' kopieren aus.
Hinweis: Nur diese Organisationen des Alarmsystems können Sie im ganzen Programm verwenden, zum Beispiel in der Textverarbeitung, Agenda und der Einserfassung usw.

Alarmsystem / 4. Alte Konfigurationen

In dieser Gruppe werden alle Konfigurationen abgespeichert, welche nicht mehr gültig sind.
Diese Organisationen können Sie als Vorlage für neue Konfigurationen verwenden. Wählen Sie dazu aus dem Kontextmenü System nach 'Alarmsystem / 1. Planung' kopieren aus.
Die Bezeichnung kann geändert werden.
Alte Konfiguration können als ganzes gelöscht werden.

Alarmgeräte

Im Alarmsystem können Sie direkt die Geräte selektieren mit welchen die Person in der entsprechenden Alarmorganisation alarmiert werden soll.
Dies können Sie nur im Bereich 1. Planung durchführen. Es werden alle Geräte aufgelistet, welche der entsprechenden Person zugeordnet sind und welche als Alarmgerät definiert wurden.

Ablauf der Alarm-Konfigurationen

Alarm-Konfigurationen werden wie folgt erstellt:

• Erstellung der Konfiguration unter Alarmsystem/1. Planung. Mit aktiver Ankopplung an die Alarm-Einsatzzentrale muss einmalig das Alarmsystem mit den Daten der Alarm-Einsatzzentrale Initialisiert werden

• Mit Alarmsystem - Senden wird die Übertragung der Konfiguration an die Alarm-Einsatzzentrale ausgelöst. (Ist keine Ankopplung vorhanden so werden auch keine Daten exportiert). Die Konfiguration wird von der Gruppe 1. Planung in die Gruppe 2. Vorbereitete Konfigurationen übertragen.
  Vor dem Senden werden die von der Alarm-Einsatzzentrale gelieferten Gruppen überprüft (nur bei MoKoS und eAlarm beide via Initialdatei)

• Mit Alarmsystem - Aktualisieren wird zum gegebenen Zeitpunkt die aktualisierte Konfiguration in der Alarm-Einsatzzentrale gelesen. Bei erfolgreicher Aktualisierung wird die Konfiguration (2. Vorbereitete Konfigurationen) in die Gruppe 4. Alte Konfigurationen und 3. Aktuelle Konfiguration verschoben/kopiert. Die Aktualisierung erfolgt manuell.
  Eine Alarm Konfiguration wird nur als Ganzes akzeptiert oder abgelehnt. Dies wird dem Bediener mitgeteilt. Wurde die Konfiguration abgelehnt werden die Gruppen unter 2. Vorbereitete Konfigurationen komplett entfernt und die Gruppen unter 3. Aktuelle Konfiguration bleiben unverändert.
  Nach dem Aktualisieren werden die von der Alarm-Einsatzzentrale gelieferten Gruppen überprüft (nur bei MoKoS via Antwortdatei und eAlarm via Initialdatei)

• Mit Alarmsystem - Übertragen wird die Funktion Senden und Aktualisieren als eine Einheit durchgeführt. Diese ist der Fall, wenn keine Alarm-Einsatzzentrale Ankopplung oder die Pelix Ankopplung vorhanden ist.

Einschränkungen mit Ankopplung an eine Alarm-Einsatzzentrale

Die Organisationen selbst können weder erzeugt, umbenannt oder gelöscht werden. Diese werden ausschliesslich mit der Initialisierungsfunktion von der Einsatzzentrale geladen.

Die Software gibt beim Erzeugen der Daten oder beim Alarmsystem - Senden (bzw.. bei Alarmsystem - Übertragen) eine entsprechende Meldung aus, wenn eine der folgenden Grenzwerte anspricht.

DynGo® System

Ein aktiviertes DynGo® System limitiert die Anzahl Unterorganisationen innerhalb einer Gruppe auf 10 Stück. Es können bis zu drei Ebenen von Unterorganisationen angelegt werden.
In der Gruppe 1. Planung selbst können Personen hinzugefügt werden.

Alarm-Einsatzzentrale

Je Organisation können Begrenzungen für die minimale Anzahl und die maximale Anzahl Personen je Gruppe vorhanden sein. Sind Grenzwerte vorhanden (0 = keine Einschränkung), so kann das Alarmsystem nicht versandt werden, wenn die Grenzwerte nicht eingehalten werden.

Sind Personen ohne Alarmierungsmittel einer Organisation zugeordnet, so kann das Alarmsystem nicht versandt werden.

Je nach Kanton und Ankopplung an die Alarm-Einsatzzentrale liegt die Datenhoheit für Gruppenpager (Organisationen unter Planung via  Bearbeiten) bei der Wehr oder bei der Alarm-Einsatzzentrale. Je nach dem können die Gruppenpager je Organisation bearbeitet werden oder nicht.

Weitere individuelle Einschränkungen und Grenzwerte siehe:
Ankopplung an eAlarm
Ankopplung an MoKoS
Ankopplung an NewVoice
Ankopplung an Pelix