Agenda Einträge exportieren/importieren

Es werden die folgenden Agendadaten exportiert oder importiert:

Bezeichnung (Betreff, Summary), Bemerkung (Beschreibung, Description), Objekt, Adresse und Ort (Ort, Location), Datum, Zeit, Dauer, ganztägig (Beginnt, Endet, Ganztägig).

Weiter wird das Feld Organisator übergeben. Outlook benötigt dieses Feld, da sonst bereits importierte Ereignisse im Outlook nicht aktualisiert werden können. Der Wert kann in den Options (-1070 (Agenda) iCalendarOrganizer]) festgelegt werden. Es muss sich um E-Mail Adresse oder ein AD Name in der Form CN=Muster handeln.
Andere Kalender Anwendungen wie beispielsweise der Kalender im Mac OS X benötigen dies nicht.

Exportieren

Beim Exportieren wird zwischen zwei Varianten unterschieden. Einem Export, welcher als Initial-Import im Fremdsystem (Outlook, Mac-Kalender, ...) dient und einem Export, welcher nur noch die Agenda Einträge enthält, welche bereits einmal exportiert wurden (mit der ersten Variante) und in der Zwischenzeit verändert wurden.

Haben Sie die erste Variante (für Initial-Import) gewählt <Ja>, müssen Sie die gewünschten Agenda Einträge im Standard Agenda Suchen Fenster markieren.

Haben Sie die zweite Variante (nur die geänderten) gewählt <Nein>, kontrolliert nun das System, ob Einträge für den Export vorhanden sind.
Die folgenden Bedingungen müssen erfüllt sein: Der Agenda Eintrag muss bereits mit der ersten Variante exportiert worden sein oder er wurde von einem Fremdsystem importiert, die relevanten Daten haben seit dem letzten Export geändert, der Eintrag entspricht den Agenda Filtereinstellungen.

Kalender Anwendungen (Outlook, Mac-Kalender,...) können Änderungen meist nur einzeln einlesen. Daher wird beim Export für geänderte Agenda Einträge für jeden Agenda Eintrag eine einzelne Datei erstellt.  Durch Setzen der Options (-1070 (Agenda) iCalendarAllInOneFile]) kann dies unterdrückt werden, so dass nur eine iCalendar-Datei erstellt wird.

Importieren

Wählen Sie die gewünschte iCalendar (*.ics) Datei. Es werden alle Aktivitäten (Events) in der iCalendar Datei importiert. Ist der Eintrag im Agenda Modul bereits vorhanden, so werden die Felder aktualisiert, sofern der zu importierende Eintrag neuer ist.

Hinweis: Jeder Kalender Eintrag besitzt eine eindeutige Identifikation, welche es erlaubt Einträge zwischen System zu identifizieren.

Kalender Anwendungen

Microsoft Outlook

Der Initial-Import erfolgt via Reiter Datei, Auswahl Öffnen, Importieren, iCalendar (ICS) importieren. Sie sollten die Datei in ihren bestehenden Kalender importieren. Die Übernahme der Änderungen erfolgt ausschliesslich durch Doppelklick auf die iCalendar Dateien. Die Kalender Einträge können bearbeitetet werden.

Für den Export von Kalender Einträgen wechseln Sie in die Kalender Ansicht von Outlook, wählen den Reiter Datei und die Auswahl Kalender speichern. Unter Weitere Optionen... können Sie wählen, welche Einträge und welche Felder, dass sie exportieren möchten.

Mac Kalender

Die iCalender Initial-Datei kann via Menü oder Doppelklick importiert werden. Die Aktualisierung von bereits vorhanden Einträgen funktioniert nur mit Einzel Dateien (Menü Bearbeiten / Importieren oder Doppelklick). Die Kalender Einträge sind für die Bearbeitung gesperrt.