Modul Agenda

Das Modul Agenda dient dazu kommende Aktivitäten zu planen. Wurde die Aktivität durchgeführt und diese soll abgerechnet werden, so können Sie einfach aus dem Agenda Eintrag einen Einsatz erzeugen. Einsatzart, Soldansatz und alle Teilnehmer werden automatisch übernommen.

Zusätzlich zu den Datensatz Navigations Elementen besitzt das Agenda Modul eine grafische Darstellung der Agenda Einträge. Durch anklicken einer vorhanden Aktivität wird diese selektiert. und die Daten können in den einzelnen Registern bearbeitet werden.

Anzeigen von Kursaustragungen im Agenda Modul

Sie können optional die vorhanden Kursaustragungen im Agenda Modul anzeigen lassen (Siehe: Einstellungen Agenda). Diese Einträge erscheinen dann automatisch auf allen Agendalisten.
Diese Einträge können jedoch in keiner Weise verändert oder kopiert werden! Diese Einträge sind in der kalenderansaicht mit einem kleinen Schlosssymbol gekennzeichnet, auch kann eine eigene Darstellungsfarbe gewählt werden.

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht enthält mehrere Bereiche zum Festlegen des angezeigten Zeitbereiches. Im Monatskalender können einzelne Tage, Wochen selektiert werden. Die selektierten Tage werden dann rechts davon angezeigt.

Mit der Navigation oben in der Kalenderansicht kann je nach dem wie viele Tage dargestellt sind durch einzelne Tage, Wochen oder Monate geblättert werden.

Mit der Scrollleiste rechts der Kalenderansicht kann je nach dem wie viele Tage dargestellt sind durch den ganzen Tag, von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat gescrollt werden.

Die Kalenderansicht kann zwischen Tag (Day) Woche (Week) und Monatsansicht (Month) und der Zeitverlaufsansicht (Timeline mode) umgeschaltet werden. In der Wochen Wochenansicht kann zudem zwischen einer 5 (Show work week) und 7 Tages (Show full week) Ansicht gewechselt werden.
Hinweis
: Aus der Zeitverlaufsansicht gelangen Sie via Kontextmenü (Rechtsklick irgendwo im Zeitbereich) wieder zurück in die andern Ansichten.

 

In einem Agenda Eintrag wird der Standard Agendabezeichner, der Leiter und der Ort direkt angezeigt. Und grafisch natürlich auch Datum, Zeit und die Dauer.
Datum, Zeit und die Dauer können sie direkt in der Kalenderansicht verändern. Klicken Sie dazu den Eintrag an, ändern seine Grösse oder verschieben Sie diesen an einen andern Tag.
Hinweis: Je nach Art der Einsatzart (Alarm, Übung, Dienste, Übrige) und separat für verlinkte Kursaustragungen, kann die Farbe der Aktivität in den in den Options (-1070 (Agenda) ColorAlarm, ColorDienste, ColorOther, ColorUebing, ColorKursInstanz) festgelegt werden.

 

Die angezeigte Kalenderansicht kann via Menü Datei ausgedruckt werden

Neu

Sie können einen neuen Agenda Eintrag normal via Schaltfläche Neu... oder direkt mit dem Kontextmenü 'Neuen Eintrag erstellen...' (Rechtsklick in der Kalenderansicht), Den Zeitpunkt in der Kalenderansicht wo sie geklickt haben wird dann als Datum und Zeit für den neuen Eintrag übernommen.

Kopieren

Mit dieser Funktion wird der aktuelle Eintrag 1:1 kopiert.  Wenn Sie mehrere Einträge auf einmal kopieren möchten dann verwenden Sie die Menü Funktion Daten - Agenda Einträge kopieren...

Einsatz

Mit dieser Funktion kann ein Einsatz basierend auf den Agenda Daten einmalig erzeugt werden. Nachträgliche Anpassungen im Agenda Eintrag werden nicht mehr übernommen, ebenso haben Anpassungen im Einsatz keinen Einfluss auf den Agenda Eintrag.
Hinweis: Besteht bereits ein Einsatz zu diesem Agenda Eintrag so wird beim Betätigen der Taste direkt zum Einsatz gewechselt.

Es werden die folgenden Felder übernommen: Bezeichnung, Datum und Dauer, Einsatzart, alle Statistiken, Leiter, Objekt, Adresse und der Ort, sowie alle Teilnehmer mit dem eingestellten Soldansatz.

Hinweis: Im Agenda Suchen Fenster werden werden Agenda Einträge mit dazugehörigem Einsatz hellgelb markiert angezeigt.

Drucken

Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und  Zugangsberechtigung unterschiedlich

Status

Die Bearbeitung eines Agenda Eintrages kann mit einem Status dokumentiert werden.
Mit dem grünen Pfeil nach Rechts kann der Status einen Schritt weitergeschaltet werden.
Mit dem orangen Pfeil nach Links kann der Status einen Schritt zurückgeschaltet werden.
Mit einem Klick auf das Status Icon wird ein Protokoll mit allen Statusänderungen angezeigt.

Hinweis: Die Status Funktionalität kann in den Options  (-1070 (Agenda) StatusEnabled) komplett deaktiviert werden.

Die Verfügbarkeit der Agenda Einträge kann gemäss Status in den Datensatz Filtereinstellungen eingeschränkt werden.

Agenda Einträge im Status Abgeschlossen können nicht mehr verändert/gelöscht werden.
In den Options  (-1070 (Agenda) StatusLocked) kann definiert werden ab welchem Status oder überhaupt Agenda Einträge gesperrt werden sollen.

Siehe auch



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