Einsätze abrechnen

Geben Sie zuerst einen Namen für die Abrechnung ein.

Unter Umständen ist es sinnvoll das Abrechnungsdatum zu verändern. Wenn Sie beispielsweise im Januar 2013 die Einsätze für 2012 abrechnen möchten, ist es ratsam das Abrechnungsdatum auf z.B. 31.12.2012 zu setzen.
In den Reports, bei der Erzeugung der AHV-Rückerstattung und der Ausgabe der Lohnausweises ist dieses Abrechnungsdatum massgebend. Somit bekommen sie die Einsätze des Jahres 2012 mit der Filterangabe 2012 für das Abrechnungsdatum.

Beim Aufruf aus dem Modul Person können Sie die aktuelle oder alle Personen abrechnen.
Beim Aufruf aus dem Modul Einsatz können Sie den aktuelle oder alle/mehrere Einsätze abrechnen.
Beim Aufruf aus dem Modul Organisation können Sie die aktuelle, mit oder ohne Unterorganisationen, oder alle Organisationen/Personen abrechnen.

Spezifizieren Sie nun weiter welche Einsätze, dass Sie abrechnen möchten. Sie können einen Zeitbereich eingeben. (Achtung das von Datum darf nicht grösser als das bis Datum sein!)
Weiter können Sie alle oder nur bestimmte Einsatzarten, die gewünschten Soldansätze und ob mit oder ohne Bussen wählen.

Hinweis: Wenn Sie alle Soldansätze abwählen, und nur den Schalter Bussen abrechnen aktivieren bekommen Sie eine separate Abrechnung nur mit allen Bussen.

Hinweis: Bereits abgerechnete Einsatzsold Einträge werden natürlich nicht mehr berücksichtigt. Ein Einsatzsold Eintrag kann also immer nur einmal abgerechnet sein!

Hinweis: Wenn Sie in der Statusliste im Mandant Filter <Alle> gewählt haben, werden Einsätze aller Mandanten abgerechnet!

Mit DTA Datei erzeugen können Sie bereits hier die Erstellung einer elektronischen Zahlungsdatei auslösen. Lesen Sie dazu die Beschreibung im Register Abrechnungsdaten.

Mit Abrechnung erzeugen starten Sie die Erstellung der Abrechnung.
Wenn Sie die Option Jeden Einsatz abfragen und / oder Jede Person abfragen einschalten können Sie jeden Einsatz / Person einzeln bestätigen oder überspringen.
Die Option Jeden Einsatz abfragen ist nur bei Aufruf aus dem Modul Einsatz vorhanden.

Sind alle Einsatzsold gemäss den Kriterien abgerechnet, werden Sie gefragt ob sie zu dieser Abrechnung noch Funktionsentschädigungen abrechnen möchten.
Dies Option ist nicht vorhanden bei Aufruf aus dem Modul Einsatz, da die Funktionen ja Personen und nicht Einsätzen zugeordnet sind.