Alarmsystem

Namensgebung:
Unter Alarmsystem versteht man die Organisationstruktur innerhalb des Organisations Moduls, welches die Programm eigene Alarmierung beschreibt.
Unter Alarm-Einsatzzentrale versteht man das externe Alarmierung System / Einsatzleitzentrale mit welchem eine optionale Ankopplung bestehen kann.

Grundeinstellungen

Die allgemeinen DynGo® Konfigurationen und die allgemeinen Konfigurationen für die Ankopplung an die Alarm-Einsatzzentrale sind in den Einstellungen, im Register Alarmsystem beschrieben.

Hinweis: Auch wenn weder das DynGo® System noch eine Ankopplung an eine Alarm-Einsatzzentrale aktiviert ist, sollten die Alarmierungen in diesem Alarmsystem erfasst werden.

Alarmsystem erzeugen

Das Alarmsystem können Sie mit dem Knopf Neu / neues Alarmsystem erstellen  je Mandant genau einmal erzeugen. Das Programm legt automatisch die folgende Organisationsstrukturen an.
Im Unterschied zu normalen Organisationen werden im Alarmsystem unter den Personen alle Alarmgeräte der Person angezeigt.

Alarmsystem / 1. Planung

In dieser Organisation werden die Konfigurationen erstellt. Nur hier können Organisation neu hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. Nur hier können Personen den Organisationen zugeordnet oder aus diesen entfernt werden. Nur hier können die Geräte der Personen aktiviert oder deaktiviert werden.

Alarmsystem / 2. Vorbereitete Konfigurationen

Alle an das Sicherheitsportal (DynGo®) oder an die Alarm-Einsatzzentrale übertragenen Konfigurationen werden in dieser Gruppe dargestellt. Die Konfigurationen werden zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiviert. Ist weder das DynGo® -System noch eine Ankopplung an eine Alarm-Einsatzzentrale aktiviert, ist diese Gruppe immer leer.

Alarmsystem / 3. Aktuelle Konfiguration

In dieser Gruppe wird die aktuelle Alarmsystem Konfiguration angezeigt. Die Organisationen werden von der Software automatisch aktualisiert. Änderungen der Konfiguration können nicht direkt erfasst werden (siehe Kapitel Ablauf der Alarm-Konfigurationen).
Nur in der aktuellen Konfiguration können Meldungen versandt werden.
Diese Organisationen können Sie als Vorlage für neue Konfigurationen verwenden. Wählen Sie dazu aus dem Kontextmenü System nach 'Alarmsystem / 1. Planung' kopieren aus.
Hinweis: Nur diese Organisationen des Alarmsystems können Sie im ganzen Programm verwenden, zum Beispiel in der Textverarbeitung, Agenda und der Einserfassung usw.

Alarmsystem / 4. Alte Konfigurationen

In dieser Gruppe werden alle Konfigurationen abgespeichert, welche nicht mehr gültig sind.
Diese Organisationen können Sie als Vorlage für neue Konfigurationen verwenden. Wählen Sie dazu aus dem Kontextmenü System nach 'Alarmsystem / 1. Planung' kopieren aus.
Die Bezeichnung kann geändert werden.
Alte Konfiguration können als ganzes gelöscht werden.

Alarmgeräte

Im Alarmsystem können Sie direkt die Geräte selektieren mit welchen die Person in der entsprechenden Alarmorganisation alarmiert werden soll.
Dies können Sie nur im Bereich 1. Planung durchführen. Es werden alle Geräte aufgelistet, welche der entsprechenden Person zugeordnet sind und welche als Alarmgerät definiert wurden.

Ablauf der Alarm-Konfigurationen

Alarm-Konfigurationen werden wie folgt erstellt:

• Erstellung der Konfiguration unter Alarmsystem/1. Planung. Mit aktiver Ankopplung an die Alarm-Einsatzzentrale muss einmalig das Alarmsystem mit den Daten der Alarm-Einsatzzentrale Initialisiert werden

• Mit Alarmsystem - Senden wird die Übertragung der Konfiguration an die Alarm-Einsatzzentrale ausgelöst. (Ist keine Ankopplung vorhanden so werden auch keine Daten exportiert). Die Konfiguration wird von der Gruppe 1. Planung in die Gruppe 2. Vorbereitete Konfigurationen übertragen.

• Mit Alarmsystem - Aktualisieren wird zum gegebenen Zeitpunkt die aktualisierte Konfiguration in der Alarm-Einsatzzentrale gelesen. Bei der Aktualisierung wird die aktivierte Konfiguration in die Gruppe 4. Alte Konfigurationen und 3. Aktuelle Konfiguration verschoben. Die Aktualisierung erfolgt manuell.
  
  Je nach aktiver Ankopplung zur Einsatzzentrale (NewVoice, Mokos) kann eine neue Alarm Konfiguration nur als Ganzes akzeptiert oder abgelehnt werden. Dies wird dem Bediener mitgeteilt. Die Gruppen unter 2. Vorbereitete Konfigurationen werden komplett entfernt und die Gruppen unter 3. Aktuelle Konfiguration bleiben unverändert.

Einschränkungen je Ankopplung an die Alarm-Einsatzzentrale

Die Software gibt eine entsprechende Meldung aus, wenn versucht wird, diese Limits zu überschreiten.

DynGo® System

Ein aktiviertes DynGo® System limitiert die Anzahl Unterorganisationen innerhalb einer Gruppe auf 10 Stück. Es können bis zu drei Ebenen von Unterorganisationen angelegt werden.
In der Gruppe 1. Planung selbst können Personen hinzugefügt werden.

MSTweb

Die Ankopplung an die MSTweb Einsatzzentrale limitiert die Anzahl Unterorganisationen innerhalb einer Organisation nicht.
Ist die Ankopplung an die MSTweb Einsatzzentrale aktiviert so werden neue Organisationen grau dargestellt, das bedeutet, dass diese Organisation der Einsatzzentrale noch nicht bekannt ist. Normalerweise werden die Organisationen durch die Einsatzzentrale definiert und mit der Initialisierungsfunktion von der MSTweb Einsatzzentrale geladen.
Unterorganisationen wie auch Personen können nur zu Organisationen hinzugefügt werden, welche von der MSTweb Einsatzzentrale akzeptiert wurden (grün dargestellt)!
Nur Organisationen, welche von der MSTweb Einsatzzentrale noch nicht akzeptiert wurden (grau dargestellt), können gelöscht oder umbenannt werden.
Hierarchien in den Alarmorganisationen sind erlaubt, diese Hierarchien werden jedoch nicht an die MSTweb Einsatzzentrale übertragen, da die Einsatzzentrale keine Hierarchie kennt.
Werden Gruppen auf Seite MSTweb Einsatzzentrale gelöscht, so werden die entsprechenden Organisationen im Alarmsystem ebenfalls gelöscht (dies beim Ausführen der Funktion Alarmsystem – Aktualisieren).
Mit der Funktion Alarmsystem Senden können Sie die neu erstellten Gruppen zur Bestätigung an die Einsatzzentrale übertragen. Mit der Funktion Alarmsystem Aktualisieren werden die Bestätigungen der Einsatzzentrale zurückgelesen.
In der Gruppe 1. Planung selbst können keine Personen hinzugefügt werden.
Ist eine Person in mehreren Gruppen vorhanden, so besitzt sie zwingend überall die gleichen Alarmgeräte.

NewVoice

Die Ankopplung an die NewVoice Einsatzzentrale limitiert die Anzahl Unterorganisationen innerhalb einer Organisation nicht. Meist werden dies jedoch ohne Hierarchie unter 1.Planung angelegt.
Die Organisationen selbst jedoch können weder erzeugt, umbenannt oder gelöscht werden. Diese werden ausschliesslich mit der Initialisierungsfunktion  von der NewVoice Einsatzzentrale geladen.

MoKos

Die Ankopplung an die MoKos Einsatzzentrale limitiert die Anzahl Unterorganisationen innerhalb einer Organisation nicht. Meist werden dies jedoch ohne Hierarchie unter 1.Planung angelegt.
Die Organisationen selbst jedoch können weder erzeugt, umbenannt oder gelöscht werden. Diese werden ausschliesslich mit der Initialisierungsfunktion  von der MoKos Einsatzzentrale geladen.
Je Organisation können Begrenzungen für die minimale Anzahl und die maximale Anzahl Personen je Gruppe vorhanden sein.
Ist eine Person in mehreren Gruppen vorhanden, so besitzt sie zwingend überall die gleichen Alarmgeräte.