Einstellungen Lohnausweis

Lohnausweise werden nicht spezifische für eine oder mehrere Abrechnungen erstellt, sondern immer für alle vorhanden Abrechnung eines Jahres. Dabei ist nur das Datum der Abrechnung relevant und nicht die Daten der einzelnen Einsätze / Funktionsentschädigungen.

Lohnausweise können jederzeit erstellt werden, wenn sie die Option Lohnausweis installieren während der Installation aktiviert haben.

Hinweis: Das Programm verwendet zur Erstellung der Lohnausweise die von der Eidgenössischen Steuerverwaltung publizierte Software eLohnausweis.

Wählen Sie das gewünschte Jahr. Es können nur die vorgegebenen Jahre gewählt werden. (Diese werden durch die Version von eLohnausweis vorgegeben).

Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller steuerpflichtigen Soldwerte abzüglich der Summe für AHV 2 andere Entschädigungen eingetragen.

Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.

Wenn Sie die Option 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV aktiviert haben, werden die Summen der Spalten AHV 1 Abzug, AHV 2 Abzug und UVG Abzug  in die Position 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV des Lohnausweises geschrieben und folglich von der Position 8. Bruttolohn abgezogen. Diese Option kann nur mit vorhanden AHV Lizenz aktiviert werden.

Das Feld Bemerkung wird in die Position 15. Bemerkung  des Lohnausweises geschrieben. Mit aktiver Option  9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV werden im Bemerkungsfeld zusätzlich die Netto Summen der AHV 1 und AHV 2 pflichtigen Soldwerte vermerkt.

Verantwortlichkeit ist ein Pflichtfeld und muss angegeben werden!
Es werden alle ausgefüllten wichtigen Personen (VIP's) des aktuellen Mandanten zur Auswahl angezeigt. Name und Telefonnummer der gewählten Verantwortlichkeit werden in den Lohnausweis übernommen.

Hinweis: Jeder Person muss entweder eine gültige alte, oder neue SV Nummer oder ein Geburtsdatum hinterlegt sein. Ansonsten kann die Erzeugung des Lohnausweises nicht fehlerfrei durchgeführt werden. 

Hinweis: Die relevanten Geldbeträge (1. Lohn, 7. andere Leistungen und 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV) werden auf den nächsten ganzen Franken abgerundet übernommen.

Die fertig erstellten Lohnausweise werden als PDF in einer Vorschau angezeigt. Drucken und/oder Speichern Sie die erstellten Lohnausweise.

Kantonale Unterschiede

Bei einigen Kantonen werden die Felder des Lohnausweises anderst gefüllt. Hier sind die Unterscheide beschrieben.

Kanton TI:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird nicht beschrieben.
Das Feld 15. Bemerkung enthält zusätzliche Information Betreff des Freibetrages für Position 1.

Kanton ZG, NW, SG, AI, AR, TG:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) eingetragen.
Das Feld 15. Bemerkung enthält zusätzliche Information Betreff des Freibetrages für Position 7.

Kanton FR:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) eingetragen. (steuerpflichtiger Sold)
Unter Position 13.2.3. Übrige wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte bis zum Freibetrages (AHV 1) eingetragen. (steuerbefreiter Sold)
Das Feld 15. Bemerkung enthält keine zusätzliche Informationen.

Fehlerbehebung

Tritt ein Fehler bei der Erstellung der Lohnausweise auf so bestätigen Sie diese Meldung, Beenden Sie aber das eLohnausweis Programm nicht!

Versuchen Sie nun die Erstellung manuell, dabei wird unter Umständen das konkrete Problem bekannt.
Folgen Sie exakt den folgenden Schritten:

1. Menü Datei / Datenhaltung / Import

2. Import-Datei suchen und ImportData.csv auswählen.

3. Weiter > drücken.

4. Nun werden Ihnen möglicherweise Fehler in den Daten angezeigt. Korrigieren Sie diese Daten Drücken Sie Abbrechen und Schliessen Sie eLohnausweis.

5. Wenn keine Fehler angezeigt werden: Alles ausgewählt lassen und Weiter > drücken.

6. Fertig stellen drücken.

7. Das gewünschte Jahr auswählen. Diese muss übereinstimmen mit dem vorher in gewählten Jahr, da nur die Daten für exakt dieses Jahr vorliegen.

Zur Ausgabe der Lohnausweise

1. Menü Datei / Alle Formulare aufbereiten ausführen.

2. Wenn alles Fehlerfrei durchgeführt werden konnte, Speicher und/oder Drucken Sie die Lohnausweise und Beenden Sie eLohnausweis 5.2.