Textverarbeitung - Verteiler

In diesem Register wählen Sie die Personen als Empfänger für die Serienbriefe.

Anstelle direkt Personen auszuwählen können Sie auch andere Gruppen, welchen Personen enthalten zum Textverarbeitung-Dokument speichern. Wenn Sie also jetzt einen Organisations Eintrag zuordnen, muss es sie im Moment nicht kümmern, welche Personen der Organisation zugeordnet sind. Erst bei der Ausgabe des Serienbriefes (vielleicht ein halbes Jahr später) werden die aktuell der Organisation zugeordneten Personen ermittelt und dem Word Serienbrief übergeben.

Sie können natürlich auch mit Gruppen auflösen, die dem Verteiler zugeordneten und selektierten Gruppen jederzeit auflösen, so dass nur noch die Personen in der Liste enthalten sind.

Ist eine Person mehrfach direkt oder indirekt über zugeordnete Gruppen im Verteiler vorhanden, so wird diese letztendlich bei der Ausführung des Serienbriefes immer nur einmal berücksichtigt.

Die Elemente der Gruppen sind je nach Gruppe von den Einstellungen des Datensatz Filter Dialogs sowie ebenfalls vom aktuellen Mandant Filter abhängig. Dies gilt auch bei der Ermittlung der Personen zum Zeitpunkt der Serienbrieferstellung.

Verfügbare Gruppen

• Empfänger aus Adressen
  Sie können einzelne Adressen oder Adresskategorien zum Verteiler hinzufügen. Ist die Adresse mit einer Person aus dem Modul Personen verknüpft, so werden statt der Adresse die Daten der verknüpften Person hinzugefügt.
  Hinweis: Adressen unterstützen im Gegensatz zu Personen nicht alle Felder im Word Serienbrief, so sind zum Beispiel die Felder Bankname, Militärischer Grad, Letzter AS-Untersuch usw. immer leer!

• Empfänger aus Agenda
  Alle im Modul Agenda eingetragenen Aktivitäten werden aufgelistet.
  Selektieren Sie eine der Aktivitäten als Verteiler, indem Sie diese anwählen und auf den Knopf Hinzufügen klicken. Alle dem Agenda Eintrag zugeordneten Personen / Organisationen werden extrahiert und dem Verteiler hinzugefügt.
  Hinweis: Agenda Einträge können nicht direkt hinzugefügt werden.

• Empfänger aus Dienstgraden
  Dienstgrade können als ganze Gruppe hinzugefügt werden. Die Personen dieser Gruppe sind von den aktuellen Filtereinstellungen abhängig.

• Empfänger aus Einsätze
  Alle im Modul Einsatzerfassung eingetragenen Einsätze werden aufgelistet.
  Selektieren Sie eine der Einsätze als Verteiler, indem Sie diesen anwählen und auf den Knopf Hinzufügen klicken. Alle dem Einsatz zugeordneten Personen werden extrahiert und dem Verteiler hinzugefügt.
  Hinweis: Einsätze können nicht direkt hinzugefügt werden.

• Empfänger aus Funktionen
  Funktionen können als ganze Gruppe hinzugefügt werden. Die Personen dieser Gruppe sind von den aktuellen Filtereinstellungen abhängig.

• Empfänger aus Kursanmeldungen
  Kurse, Austragungen können als ganze Gruppe hinzugefügt werden.
  In der Enterprise Version können zusätzlich unter den Austragungen die Gruppen Teilnehmer, Kursleitung und wichtige Personen als ganze Gruppen gespeichert werden.

• Empfänger aus Organisationen
  Organisationen können als ganze Gruppe hinzugefügt werden. Bei der Ausgabe des Serienbriefes werden alle Personen, welche direkt oder indirekt der Organisation zugeordnet sind berücksichtigt. Nicht aber bei der Funktion Gruppe auflösen hier werden nur die Personen, welche direkt der Organisation zugeordneten sind berücksichtigt.

• Empfänger aus Person
  Die Personen dieser Gruppe sind von den aktuellen Filtereinstellungen abhängig.