Ausbildung - Teilnehmer Es werden immer alle Personen angezeigt, welche der Austragung als Teilnehmer zugeordnet sind. (auch die abgemeldeten Teilnehmer.) Anmelde Status Die den Kursen/Austragungen zugeordneten Teilnehmer können einem der folgenden Status zugeordnet sein.
Die Bedeutung einzelner Anmeldestatus können unterschiedlich sein, je nachdem, ob der Teilnehmer einer Austragung oder nur einem Kurs zugeordnet ist. Zum Beispiel der Status Geplant/Angemeldet : bei einer Austragung spricht man eher von angemeldet und bei einem Kurs eher von geplant. Der Status ist aber effektiv derselbe. Die Status können in drei Gruppen zusammengefasst werden:
max. Teilnehmer ist der Wert, welcher als maximal Wert in der Austragung hinterlegt ist ( 0 bedeutet kein Limit) total Teilnehmer sind alle im Register Teilnehmer enthaltenen Personen (unabhängig von ihrem Status) freie Plätze sind die in der Austragung noch verfügbaren Plätze (max. Teilnehmer - Angemeldet - Anwesend - Nicht besucht ). Ist kein Limit für den Kurs vorhanden, so wird 0 angezeigt. Teilnehmer bearbeiten Hinzufügen Mit der Taste Hinzufügen können Personen als Teilnehmer zu einer offenen Austragung hinzugefügt werden. Beim Import der Kantonsdaten (nur mit aktiver Kantonslösung ) werden Personen, welche als geplant einem Kurs zugeordnet sind, automatisch der Austragung zugewiesen, sofern genau eine offene Austragung im geplanten Jahr vorhanden ist. Sind Personen als geplante Teilnehmer einem Kurs zugeordnet und es existieren offene Austragungen zu diesem Kurs / Jahr, so werden diese Personen unter den Offenen Aufgaben angezeigt. Entfernen Mit der Taste Entfernen können Personen von einer noch offenen Austragung/Kurs gelöscht werden. Bearbeiten Mit Bearbeiten (auch mit Doppelklick auf eine Zeile) können alle Details einer Zuordnung eingesehen und zum Teil bearbeitet werden. Mit Austragung ändern kann einer oder mehrere Teilnehmer einer anderen offenen Austragung des gleichen Kurses zugeordnet werden. Mit Status ändern kann der Status eines oder mehreren Teilnehmers geändert werden. In der Standard Version steht diese Funktion nur für gemeinde Kurse zur Verfügung. Mit Person tauschen kann der Platz in einer Austragung direkt einer anderen Person zugewiesen werden. Dies entspricht dem Vorgehen: einen Teilnehmer entfernen und einen anderen hinzuzufügen ohne dabei den zugesprochenen Platz in der Kantonlösung zu verlieren. Hinweise: nicht alle Kantonslösungen erlauben dies Funktion. Ab Warteliste füllen Es werden Teilnehmer mit Status auf Warteliste in der Reihenfolge ihres Anmeldedatums auf Angemeldet gesetzt, bis die Austagung voll ist. |
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