Einsatz erzeugen aus dem Ausbildungsmodul

Mit dieser Funktion kann ein Einsatz zur Kursabrechnung generiert oder aktualisiert werden.
Es handelt sich hierbei um eine unidirektionale Schnittstelle, es können also keinerlei Änderungen später aus de Modul Einsatzerfassung zurück zum Ausbildungsmodul durchgeführt werden.

Ein Einsatz gehört immer für einen Mandanten, darum muss falls mehre Mandanten vorhanden sind, dieser vorgängig gewählt werden.

Als Einsatz Bezeichnung wird die Austragungsbezeichnung vorgeschlagen, diese kann jedoch angepasst werden.

Es muss eine Einsatzart gewählt werden, die zuletzt verwendete Einsatzart ist als Default bereits vorgewählt.

In der Enterprise Version werden auch die Gruppen von der Austragung zum Einsatz übernommen.

Wenn zu dieser Austragung bereits ein Einsatz generiert wurde kann die Bezeichnung und die Einsatzart nicht mehr verändert werden.

Sind der Austragung Dokumente zugeordnet, so wird auch beim Einsatz ein Link auf dieses Dokument erstellt.

Soldansatz / Dauer

Für die Teilnehmer muss der Soldansatz und die Dauer in Tagen ausgewählt werden. Es stehen die Soldansätze mit Einheiten /Tg, /Std und ohne Einheit zur Verfügung. Achten Sie darauf, dass die Anzahl mit der Einheit des Soldansatzes zusammenpasst.
Es werden alle Teilnehmer mit den Angemeldet und Anwesend Status aufgelistet
Wenn zu dieser Austragung bereits ein Einsatz generiert wurde, können nur noch die nicht im Einsatz vorhandenen Personen hinzugefügt werden.
Soll der Soldansatz /Dauer für einzelne Teilnehmer unterschiedlich sein, so kann dies später im Modul Einsatzerfassung angepasst werden.
Alle Teilnehmer mit Status Nicht besucht werden im Einsatz unter Absenzen angelegt. Der Absenzgrund / Entschuldigt wird automatisch übernommen.

Wählen Sie auch für die Kursleitung den Soldansatz und die Dauer analog wie für Teilnehmer. Hier können sie für jede Kursleitungsfunktion einen anderen Soldansatz wählen. Diese Funktion steht nur in der Enterprise Version zur Verfügung.

Anpassung Anmelde Status

Sie können wählen ob die zwei Angemeldet Status automatisch für alle auf Besucht/Bestanden gesetzt werden sollen.

Erzeugen

Mit dem Knopf Einsatz erzeugen wird der Einsatz erzeugt. Haben sie die Checkbox Einsatz anzeigen gewählt so wird nun direkt der neue Einsatz angezeigt.

Siehe auch

• Übersicht Anmelde Status