Einstellungen - Module - Sold / Absenzen

Soldansätze

Mit Hinzufügen erstellen Sie einen neuen Soldansatz. Die einzelnen Felder können Sie direkt in der Liste bearbeiten.

Mit Löschen können Sie Soldansätze löschen. Wird der Soldansatz noch in einem Einsatz verwendet, so kann dieser nicht gelöscht werden. Setzen Sie diesen stattdessen auf inaktiv. Wird ein Soldansatz inaktiv gesetzt, so kann er im Einsatzmodul nicht mehr neu verwendet werden.

Ansatz/Einheit: Hier wird der Frankenwert je Einheit festgelegt.
Ansatz/Einheit Sold wird, wie es der Name schon sagt, für die Berechnung des Soldes einer Person verwendet. Aus Sicht Feuerwehr sind dies also Aufwände. Alle Aufwände werden in einer einheitlichen Farbe (violett) angezeigt.
Jedem Soldansatz kann auch ein Ansatz/Einheit Ertrag  definiert werden welcher für die Verrechnung des Einsatzes verwendet wird. Aus Sicht Feuerwehr sind dies also Erträge. Alle Erträge werden in einer einheitlichen Farbe (grün) angezeigt.
Hinweis: Das Festlegen der Einheit hat Auswirkungen darauf wo der Soldansatz verwendet werden kann. Ein Sold mit Einheit: /Std kann zum Beispiel nicht für Jahres Funktionsentschädigungen benutzt werden.

AHV/UVG/Steuerpflichtig: Ist ein Soldansatz AHV-pflichtig, also muss für diesen Sold AHV bezahlt werden oder nicht, so schalten Sie die entsprechende Checkbox ein. Analog für UVG und Steuer.
Diese Schalter werden zum Zeitpunkt des Erstellen einer Abrechnung berücksichtigt.
In der Abrechnung sind dann die Summen aller AHV pflichtigen aller UVG pflichtigen und alle Steuerpflichtigen Soldwerte zu sehen.

Abzug bei Festanstellung: Wenn eine Person fest angestellt ist, dann werden ihm gewisse Soldansätze während seiner Arbeitszeit nicht verrechnet. Dies muss hier durch das Anwählen festgelegt werden.

Budgetkonto: Diese Felder sind nur sichtbar wenn Sie das Zusatzmodul Budget lizenziert haben. Für jeden Soldansatz kann ein Konto für den Aufwand sowie den Ertrag definiert werden. Als Standard wird das Konto für Soldansätze verwendet. Siehe dazu auch Register Budget.
Diese Konten werden dann bei der Verwendung des entsprechenden Soldansatzes in den Modulen Agenda und Einsatzerfassung benutzt.

Der spezielle Soldansatz „-“ bedeuted kein Soldansatz. Es besteht ein spezieller Soldansatz Eintrag, welcher keinem Soldansatz entspricht. Per Default hat dieser die Bezeichnung „-“. Dieser Soldansatz wird dann verwendet wenn einem Einsatz ein Soldeintrag hinzugefügt wird, der Soldansatz aber noch nicht abgefüllt werden soll oder nicht kann (weil der Benutzer z.B. keine Rechte hat die Solddaten zu sehen).
Damit diese Einträge in den Reports wie gewünscht erscheinen kann diesem Eintrag die Bezeichnung und die Einheit definiert werden. Alle andern Felder sind nicht zugänglich, auch kann der Eintrag nicht gelöscht werden.

Hinweis: Wenn Sie einen bestehenden Soldansatz ändern, werden alle bereits erfassten aber noch nicht abgerechneten Einsätze neu berechnet. Dies bedeutet, dass Sie für eine Soldanpassung, die nur für neue Einsätze gelten soll, einen neuen Soldansatz erzeugen müssen. Wir empfehlen Ihnen beim Erstellen eines Soldansatzes in diesem Falle immer auch ein Datum im Namen anzugeben.

Gradabhängiger Soldansatz

Um einen Soldansatz vom Dienstgrad abhängig zu machen, markieren Sie den Soldansatz und fügen mit Hinzufügen… einen neuen gradabhängigen Ansatz hinzu.
Wählen Sie in der Auswahlbox Grad den gewünschten Dienstgrad, und ändern Sie danach den Ansatz. Per Default wird der Ansatz des zugrundeliegenden Soldansatzes eingefügt. Ist zu einem Soldansatz ein gradabhängiger Ansatz vorhanden, so wird dieser anstelle des Standard Ansatzes für alle Personen verwendet, welche zum entsprechenden Zeitpunkt diesem Dienstgrad angehören.
Wie im Soldansatz können Sie auch hier getrennte Werte für Sold Aufwand und Ertrag erfassen

Zuschläge/ Abschläge

Zu jedem Soldansatz können beliebig viele Zuschläge oder Abschläge definiert werden. Es wird jeder zugeordnete Zuschlag ausgewertet und die Summe aller Zuschläge im Soldeintrag im Modul Einsatzerfassung Register Sold im Feld Zuschlag Sold gespeichert.
Hinweis: auch Abschläge, was nichts anderes sind als negative Zuschläge, werden im Feld Zuschlag Sold ausgewiesen.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die Regeln korrekt definiert haben, können Sie die Berechnung der Zuschläge echt Testen. Markieren Sie dazu den Soldansatz und wählen Sie den Knopf Test. Im folgenden Dialog können Sie alle Daten, welche Einfluss auf das Resultat haben manuell eingeben/ändern und mit Test alles Berechnen lassen.

Absenz Gründe

Um einen neuen Absenz Grund hinzuzufügen, klicken Sie auf den Knopf Hinzufügen und geben die Bezeichnung direkt in der Liste ein.
Hinweis: Ist ein Absenz Grund in einem Einsatz oder einem Kurs einer Person zugeteilt, kann er nicht gelöscht werden. Ändern Sie diesen zuerst bei den entsprechenden Personen im Modul Einsatzerfassung beziehungsweise Kursanmeldung.
Für jeden Absenz Grund kann eine Busse hinterlegt werden. Diese wird dann bei der Einsatzerfassung übernommen (kann dort natürlich noch geändert werden). Bei der Erstellung einer Abrechnung wird dann die Busse dem Sold abgezogen.