Einstellungen - Allgemein - Zugangsberechtigung Rechtevergabe Hinweis: Damit Sie die Zugangsberechtigung bearbeiten können müssen Sie selbst die nötigen Administrator Rechte dazu haben. In einer neuen Installation können Sie dies mit dem vordefinierten Benutzer <Produkt> Administrator (Default mit Passwort: admin), welcher fix der Rolle Administrator zugewiesen ist, tun. Die Rolle Administrator wiederum ist fest mir der Wurzel Funktionen <Produkt> mit dem Recht Administrator verbunden. Diese Zuordnung ist nicht sichtbar und nicht löschbar.
Als Funktionen werden die einzelnen Teile, für welche individuell die Berechtigung gesetzt werden können, bezeichnet. Die Funktionen sind fest vorgegeben. Diese können sich aber von Version zu Version ändern. das Vorhandensein der Funktionen ist ebenfalls vom Produkt und seiner Lizenzierung abhängig. Die Gliederung der Funktionen entspricht zum grossen Teil den Modulen und seinen Registern. Zum Teil enthalten diese noch
zusätzliche spezielle Funktionen. Neben den Modulen gibt es noch einige allgemeine Funktionen wie die Zugangsberechtigung selbst oder die
Einstellungen. Die Rechte der Rollen und Benutzer werden im Funktionsbaum definiert. Mit Rechtsklick auf eine Funktion oder durch Klick auf den Bearbeiten Knopf wird der Berechtigung bearbeiten Dialog angezeigt. Ein gesetztes Recht auf einer Funktion wird im Funktionsbaum an alle dieser Funktion zugeordneten Unterfunktionen, also nach unten, weitervererbt. Tipp: Beginnen Sie bei der Vergabe der Berechtigung ganz oben in der Wurzel <Produkt> und definieren Sie
als erstes dass was diese Rolle Hauptsächlich darf. (egal ob dies nun nur Lesen oder Schreiben ist). Definieren
sie dann gezielt nur noch die Funktionen, welche anders sein sollen.
Im Funktionsbaum werden alle Funktionen, bei welchen explizit ein Recht zugeordnet wurde, in fetter Schrift angezeigt. Mit dem Tooltip werden die Rechte der zugeordneten Rollen und Benutzer angezeigt. Dies wenn die Option Anzeige: zugeordnete Rechte definiert ist.
Die effektiv resultierenden Rechte eines Benutzers sind dann abhängig von der Rechte Vererbung im Funktionsbaum und der Zugehörigkeit des
Benutzers zu den Rollen.
Zudem wird der ganze Funktionsbaum abhängig der Rechte für den gewählten Benutzer eingefärbt.
Funktion Daten Sind sie im Besitze von mehreren Mandanten Lizenzen ist eine spezielle Funktion Daten vorhanden
(anders Symbol d anstelle fx). Hinweis: Ist die Datensicht vorhanden, sie dies aber nicht nützen wollen, so muss mindestens dafür gesorgt werden, dass alle Rollen auf der Funktion Daten (oder vererbt durch die Wurzel <Produkt>) die Berechtigungen für Lesen, Schreiben, Hinzufügen, Löschen und Kopieren besitzen. Fügen Sie zum Beispiel einer Rolle an einem Mandanten kein Recht (keine einzige Checkbox angeklickt) hinzu, so sieht dieser
Benutzer den Mandanten und alle dem Mandanten zugeordneten Datensätze nicht (inklusive dem Reports). |
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