Modul Person - Report
In jedem Modul befindet sich auf der Rechten Seite die Drucken Schaltfläche. Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und Zugangsberechtigung unterschiedlich.
Beim Start des Reports wird die aktuell im Programm angezeigte Person dem Report mitgegeben. Im Report selbst kann dann auf diese Person oder ausgewählte andere oder alle Personen gefiltert werden. Dies gilt für die meisten aus dem Modul Person aufrufbaren Reports.
Die folgende Liste beschreibt kurz dem Anwendungszweck der Reports.
| Report | Beschreibung |
| 12 Minutenlauf (gelöscht) | Diese Spezialversion des Reports Untersuch, kann neu direkt mit dem Report Untersuch ausgegeben werden. |
| Absenzplanung | Der Report zeigt eine Liste der geplanten Absenzen der Personen an. |
| Arbeitgeberliste | Der Report zeigt alle Arbeitgeber einer oder mehreren Personen an. |
| Altersstruktur* | Der Report zeigt die Anzahl Personen (aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Dienstgrad Kategorie) je Jahrgang an. Zeigt eine Grafik der Verteilung an. |
| Atemschutz | Der Report zeigt die Atemschutzdaten einer oder mehreren Personen an. |
| Ausbildung ausstehend | Der Report zeigt die nicht vorhanden Personen und bei den vorhanden Personen das Datum der letzten Teilnahme an einem Kurs an. Der interessierte Kurs kann ausgewählt werden. In der Standard Version werden auch die Ausbildungen von verknüpften Personen berücksichtigt. |
| Auswertung Ausbildung | Siehe Modul Ausbildung |
| Auswertung Persönliches Material |
Die Auswertung zeigt mit einer Kreuz-Tabelle, die Menge des abgegebenen Materials je Person und Artikel an. |
| Beförderungen | Der Report zeigt eine Liste aller Beförderungen der Personen an. Der Report kann aus Sicht Dienstgrad oder aus Sicht Personen gruppiert angezeigt werden. |
| Eintritte und Austritte | Der Report zeigt alle Eintritte und oder Austritte über einen bestimmten Zeitraum an. Der Report ist gruppiert nach Ein- bzw. Austritten. |
| Eintrittsformular | Ausfüllbares leeres Formular zum Erfassen der Personaldaten. Es werden keine Daten in den Report abgefüllt. |
| Fahrberechtigung | Der Report zeigt die Fahrberechtigungen der Personen für die Fahrzeugarten an. Der Report kann aus Sicht Person oder aus Sicht Fahrzeugart gruppiert angezeigt werden. |
| Funktionsübersicht | Der Report zeigt eine Liste aller Funktionen an. Die Daten können entweder aus Sicht Person oder aus Sicht Funktion gruppiert angezeigt werden. |
| Gerätejournal | Siehe Modul Gerät |
| Geräteliste | Siehe Modul Gerät |
| Kursmitarbeiter* | Report entfernt, kann neu via Persönliche Ausbildung abgedeckt werden. |
| Kursübersicht | Report nur noch via Modul Ausbildung verfügbar |
| Mannschaft und Spezialisten | Der Report zeigt zusammengefasst dem Mannschaftsbestand je
Organisation an (bei Aufruf aus dem Modul Organisation). Es werden ebenfalls die Atemschutz, Fahrer und alle Funktionen angezeigt. Wird der Report aus dem Modul Person aufgerufen so werden alle Personen gruppiert je Mandant angezeigt. |
| Münzliste (gemäss Sold) (gelöscht) | Die Münzliste wird nur noch via Modul Abrechnung angeboten. |
| Notfalladressen (ICE) | Der Report zeigt alle Notfalladressen einer oder mehreren Personen an. |
| Personalblatt | Der Report zeigt alle Personaldaten einer oder mehreren Personen an. |
| Personalplanung |
Der Report zeigt die Verfügbarkeit (aktive) der Personen für die nächsten 10 Jahre an. Diese ist
abhängig vom Austrittsdatum (oder Pensionierung/Verstorben
Datum) beziehungsweise den Werten für maximales Alter und maximale Dienstzeit. Mit optionaler Gruppierung nach Funktion wird zusätzlich die Zugehörigkeit zur Funktion berücksichtigt. |
| Personenliste |
Der Report zeigt eine Liste, mit den gewünschten Feldern einer
oder mehreren Personen an. Die gewünschten Felder und Sortierungen können gewählt werden. Die Liste kann nach Ort, Gemeinde oder
Organisation (nur bei Aufruf aus dem Organisationsmodul) gruppiert werden. Die Personalnummer kann als Barcode ausgegeben werden. |
| Persönliche Agenda | Der Report zeigt die Agenda-Einträge je Person an. |
| Persönliche Arbeitspläne | Der Report zeigt die Arbeitspläne je Person an. |
| Persönliche Ausbildung | Der Report zeigt die Ausbildungen je Person an. |
| Persönliche Präsenzauswertumg (bisher: Aktivitätsauswertung) | Der Report zeigt die Summen je Stunden, Tage und Anzahl Aktivitäten je Personen an. Es kann ein Sollwert für die Anzahl der Aktivitäten definiert werden, welcher erreicht werden muss damit das Kriterium ‚Erfüllt’ gesetzt wird. Weiter können Absenz Gründe markiert werden, welche als ‚Erfüllt’ berücksichtigt werden. |
| Persönliche Präsenzübersicht | Der Report zeigt die Aktivitäten, gruppiert je Person, an welchen die Person teilgenommen (Register Sold) hat, oder nicht teilgenommen (Absenzen) hat an. |
| Persönliches Material | Der Report zeigt das persönliche Material einer oder mehreren Personen an. Der Report kann für die Abgabe/Retour an die Person ausgegeben werden. (Kopfzeile, Adressfeld und optionaler Unterschriftszeile) |
| Präsenzliste | Siehe Modul Aktivität |
| Shop aktuelles Guthaben | Der Report zeigt eine Liste der aktuellen Shop Guthaben einer oder mehreren Personen an. |
| Shop Guthaben | Der Report zeigt eine Liste des Shop Guthaben Verlaufs einer oder mehreren Personen an. |
| Shop Warenkorb | Der Report zeigt eine Liste der Shop Warenkorb Daten einer oder mehreren Personen an. Der Report kann gruppiert mit der Person Anschrift angezeigt werden. |
| Soldabrechnung | Siehe Modul Abrechnung |
| Soldabrechnung (gemäss Sold) (gelöscht) | Die Soldabrechnung wird nur noch via Modul Abrechnung angeboten. |
| Soldansätze | Siehe Modul Aktivität |
| Aktivitätssold (bisher: Soldliste (gemäss Sold)) |
Der Report zeigt eine Liste der Soldwerte je Person an. Hinweis: Dieser Report ist nur noch für Rückwärtskompatibilität vorhanden. Der Report berücksichtigt ausschliesslich Soldwerte aus dem Modul Aktivität (keine Bussen, keine AHV, keine Funktionsentschädigungen usw.). Für Soldauszahlungen empfehlen wir dringend ausschliesslich das Modul Abrechnung und die dazugehörigen Reports zu verwenden. |
| Untersuch | Der Report gibt eine Aufstellung aller anstehenden
Untersuchungen aus. Die Daten können entweder aus Sicht Person oder aus Sicht Untersuchung gruppiert angezeigt werden. Wird im Filter Untersuch nur der 12-Minutenlauf und eine 2.Gruppierung gewählt wird eine Leistungslegende eingeblendet. |
| VIP Liste* | Der Report zeigt alle wichtigen Personen (VIP) der Mandanten an. Die Daten können entweder aus Sicht Mandant oder aus Sicht Wichtigen Person Art gruppiert, angezeigt werden. |
* diese Reports sind nur in der Enterprise Version verfügbar
Darstellung Barcode
Die Anzeige (Modulbreite) eines Barcodes (Code128)
in tabellarischen Reports (z.B. Personenliste) ist abhängig
vom verfügbaren Platz der Spalte und der Länge des anzuzeigenden
Barcodes.
Die Modulbreite wird automatisch ermittelt, so dass der Barcode
immer angezeigt werden kann. Ist nun aber die Breite der verfügbaren
Spalte sehr schmal und/oder der anzuzeigende Barcode lang, kann es
sein, dass das verwendet Barcode Lesegerät diesen nicht mehr korrekt
lesen kann. Prüfen Sie also nach dem Ausdruck des Reportes, ob die
Barcodes gelesen werden können. Wenn nicht müssen Sie andere Spalten
im Report ausblenden, so dass der verfügbare Platz für die Barcode
Spalte grösser wird.
In nicht tabellarischen Reports (z.B. Personalblatt) ist die Modulbreite fix eingestellt. Wenn der Barcode im verfügbaren Platz nicht mehr Platz hat, wird dies anstelle des eigentlichen Barcodes angezeigt.
Erweitertes Drucken
Wenn Sie die Umschalttaste (Shift) oder die Steuerungstaste (Ctrl) gedrückt halten, während Sie auf den gewünschten Report auf der Schaltfläche Drucken klicken, wird das Fenster mit den erweiterten Druckfunktionen angezeigt.
Lesen Sie dazu auch Standard Druckfunktionen
Spezielle Druckfunktionen
In diesem Modul sind keine speziellen Druckfunktionen vorhanden.
Siehe auch
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