Modul Organisation - Report
In jedem Modul befindet sich auf der Rechten Seite die Drucken Schaltfläche. Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und Zugangsberechtigung unterschiedlich.
Beim Start des Reports wird die aktuell im Programm selektierte Organisation dem Report mitgegeben. Im Report selbst kann dann auf diese Organisation oder ausgewählte andere Organisation oder alle Organisationen gefiltert werden. Da es sich bei der Organisation um eine Hierarchische Baumstruktur handelt können nicht beliebige Organisationen ausgewählt werden, sondern nur aus Organisationen der gleichen Ebene.
Personen der Unterorganisation anzeigen bedeutet: Alle Personen, welche indirekt über eine untergeordnete Organisation zugeordnet sind werden ebenfalls angezeigt.
Unterorganisationen anzeigen bedeutet: Bei eingeschalteter Gruppierung nach Organisation werden auch die untergeordneten Organisation einzeln ausgegeben. ist die Gruppierung nach Organisation ausgeschaltet, so ergibt sich das selbe Resultat wie wenn Personen der Unterorganisation anzeigen. aktiviert ist.
Die folgende Liste beschreibt kurz dem Anwendungszweck der Reports.
Die meisten Reports des Moduls Person sind ebenfalls in diesem Modul aufrufbar. Diese sind hier aber nicht nochmals beschrieben. Werden diese Person Reports aus dem Organisation Modul aufgerufen werden, wird lediglich die Auswahl der Personen indirekt durch das Organisation Filter gemacht. Gewisse Reports können zudem je Organisation gruppiert werden.
| Report | Beschreibung |
| Auswertung Alarmsystem | Die Auswertung zeigt mit einer Kreuz-Tabelle an welche Personen, gruppiert nach Organisationen, mit wie vielen Alarmgeräten einer Alarmorganisation zugeordnet ist. Die Auswertung kann nach Organisation, Person, und Alarmorganisation gefiltert werden. |
| Alarmsystem Übersicht | Der Report zeigt die Personen und ihre Alarmgeräte für die selektierte Alarm-Organisation und alle Unterorganisationen an. |
| Alarmsystem Vergleich | Der Report zeigt in drei Bereichen die Unterschiede (neu im System 1, neu im System 2, identisch im System 1 und 2) von je zwei Alarmsystemen. Die zwei zu vergleichenden Alarmsysteme können ausgewählt werden. |
| Appelliste (gelöscht) | Eine Appelliste kann neu mit der Personenliste ausgegeben werden. |
| Exportiere Organisationseinteilung nach Excel (gelöscht) | Ersetzt mit Auswertung Einteilung. |
| Auswertung Einteilung |
Die Auswertung zeigt mit einer Kreuz-Tabelle, die Zugehörigkeit
der Person zu den Organisationen an Ist eine Person direkt einer Organisation zugeteilt, so wird dies mit einem X angezeigt. In allen übergeordneten Organisationen wird die Person mit einem * angezeigt. |
| Organisationsliste |
Der Report zeigt eine Liste (Baumstruktur) der Organisationen an. Der Report gibt die Anzahl Personen aus (1. Wertes: die effektiv dieser Organisation zugeordneten Personen; 2. Wert: inklusive aller den Unterorganisationen zugeordneten Personen |
| Personalblatt | Beschreibung siehe unter Modul Person. Dier Report kann mit der erweiterten Druckfunktion einzeln je Person gedruckt, exportiert oder als E-Mail versendet werden. |
| Persönliche Agenda* | Beschreibung siehe unter Modul Person. Dier Report kann mit der erweiterten Druckfunktion einzeln je Person gedruckt, exportiert oder als E-Mail versendet werden. |
| Persönliche Ausbildung* | Beschreibung siehe unter Modul Person. Dier Report kann mit der erweiterten Druckfunktion einzeln je Person gedruckt, exportiert oder als E-Mail versendet werden. |
| Persönliche Präsenzübersicht* | Beschreibung siehe unter Modul Person. Dier Report kann mit der erweiterten Druckfunktion einzeln je Person gedruckt, exportiert oder als E-Mail versendet werden. |
| Persönliches Material* | Beschreibung siehe unter Modul Person. Dier Report kann mit der erweiterten Druckfunktion einzeln je Person gedruckt, exportiert oder als E-Mail versendet werden. |
| Persönliche Arbeitspläne* | Beschreibung siehe unter Modul Person. Dier Report kann mit der erweiterten Druckfunktion einzeln je Person gedruckt, exportiert oder als E-Mail versendet werden. |
| Soldabrechnung* | Beschreibung siehe unter Modul Abrechnung. Dier Report kann mit der erweiterten Druckfunktion einzeln je Person gedruckt, exportiert oder als E-Mail versendet werden. |
*diese Reports besitzen spezielle Erweitere Druckfunktionen
Erweitertes Drucken
Wenn Sie die Umschalttaste (Shift) oder die Steuerungstaste (Ctrl) gedrückt halten, während Sie auf den gewünschten Report auf der Schaltfläche Drucken klicken, wird das Fenster mit den erweiterten Druckfunktionen angezeigt.
Lesen Sie dazu auch Standard Druckfunktionen
Spezielle Druckfunktionen
Diese Funktion ist lizenzpflichtig.
Das Fenster wird mit
gelbem Hintergrund angezeigt um das spezielle Verhalten zu
signalisieren.
Es wird hier immer der Report aus dem Modul Person verwendet!
Anzeigen öffnet den Report aus dem Modul Person mit einer der Personen der selektierten Organisation. Dies dient dazu, dass die Report Einstellungen entsprechend konfiguriert/kontrolliert werden sollen.
Das Filter Person wird beim Drucken, Exportieren oder Mailen automatisch auf die Erste Auswahl also die der Aktuellen Person eingestellt. Das Filter Mandant (wenn vorhanden) wird immer auf Alle gesetzt.
Setzen Sie alle anderen Einstellungen, so wie Sie es brauchen. Schliessen
Sie danach den Report wieder.
Das erweiterte Drucken Fenster bleibt währenddessen
geöffnet.
Mit Drucken wird der Report ohne Anzeige, und mit den letzten Einstellungen, für jede Person der selektierten Organisation direkt auf den Standarddrucker ausgegeben.
Mit Exportieren wird der Report ohne Anzeige, und mit den letzten Einstellungen, für jede Person der selektierten Organisation als PDF-Datei gespeichert. Im folgenden kann das Verzeichnis ausgewählt werden.
Mit E-Mail senden wird der Report ohne Anzeige, und mit den letzten Einstellungen, für jede Person der selektierten Organisation als PDF an seine in den Personaldaten gespeicherten E-Mail Adressen versendet. Im folgenden kann der Betreff und der Begleittext dazu erfasst werden.
Siehe auch
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CodX Software AG Sinserstrasse 47 6330 Cham Switzerland |
Support http://support.codx.ch |
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