Einstellungen - Allgemein - Benutzer

Unter Benutzer erfassen und verwalten Sie die Kontakte welche sich am Programm als Benutzer anmelden können. Ein Benutzer kann auch gleichzeitig als allgemeiner Kontakt definiert sein. In diesem Falle wird die Zeile in beiden Registern Kontakt wie auch Benutzer angezeigt. Wird ein Benutzer, welcher gleichzeitig als allgemeiner Kontakt markiert ist, gelöscht, so wird dieser nicht echt gelöscht, sondern ist nur noch in einer von beiden Registern sichtbar.

Hinweis: Für alle Benutzer-spezifischen Manipulationen werden Admin-Rechte benötigt! (Sowohl für Einstellungen / Register Benutzer wie auch für Zugangsberechtigung / Benutzer)

Mit Login bearbeiten... wird das Fenster zum Erstellen von Logins und verknüpfen des Benutzers mit einem Login geöffnet.
Hinweis: Diese Funktion steht nur in WinFAP web zur Verfügung.

Hinzufügen von neuen Benutzern

Durch Anklicken von Hinzufügen haben Sie vier Möglichkeiten, einen neuen Benutzer zu erstellen.

1. Mit Neuer Benutzer hinzufügen… wird eine neuer Benutzer erstellt, bei welchem Sie alle Felder frei definieren können.

2. Mit Benutzer aus Person Daten hinzufügen… erstellen Sie einen neuen Benutzer, basierend auf eine Person aus dem Modul Person. Alle relevanten Daten werden von der Person übernommen und können im Kontakt selbst nicht verändert werden. Alle Änderungen in den Personaldaten werden automatisch in den Kontakt übernommen.

3. Mit Benutzer aus Kontakten hinzufügen... wählen Sie einen vorhanden Kontakt aus, damit dieser ebenfalls als Benutzer zur Verfügung steht.
   Hinweis: Ein Benutzer, welcher mit Personendaten verknüpft ist wird in der Liste hellblau markiert angezeigt.

4. Mit Neue Online Benutzer automatisch hinzufügen.. können Sie gleichzeitig, mehrere Person auswählen, die gewünschte Rolle(n) aus den Zugangsberechtigungen auswählen und diese Benutzer erstellen lassen. Jede Person bekommt automatisch ein E-Mail mit einem Link zugestellt, mit welchem er als erstes sein eigenes Kennwort festlegen muss. Danach kann er sich am WinFAP online anmelden.
   Hinweis: Es können nur Personen ausgewählt werden, welche noch nicht unter Benutzer (Kontakte) vorhanden sind. Personen ohne private- oder geschäfts- E-Mail können nicht hinzugefügt werden.
   Hinweis: Diese Funktion ist nur mit lizenziertem  WinFAP online verfügbar.

Bearbeiten

Mit der Bearbeiten Funktion öffnen Sie das Kontakt bearbeiten Fenster.
Mit einem Doppelklick auf einen Benutzer oder mit Bearbeiten Anmeldung öffnen Sie das Fenster Anmeldung bearbeiten.

Den Benutzername können Sie direkt in der Liste ändern. Er darf nicht leer sein und muss eindeutig sein. Wenn Sie wieder den Standardnamen verwenden möchten löschen sie den Benutzername, der Standard Benutzername wird darauf automatisch wieder eingefügt.

Für die Erstellung des Benutzernamen kann via Option (-1000 (General) UserNameFormat ein Format vorgegeben werden. Der Name, Vorname und wenn vorhanden das Geburtsjahr (2stellig) können verwendet werden.
Für Name und Vorname können nur die ersten 1...4 oder alle Zeichen verwendet werden.
Ist der Benutzername nicht eindeutig, so wird dieser am Ende mit einer fortlaufenden Nummer erweitert.

Default Format: '{%N} {%V}'  --> 'Muster Peter'
Beispiele:
'{%N}{%V1}'  --> 'MusterP'
'{%N3}{%V3}'  --> 'MusPet'
'{%V}{%N}{%Y}'  --> 'PeterMuster89'

Wenn Sie die WinFAP online lizenziert haben, können Sie hier definieren, ob der Benutzer sich an WinFAP und oder an WinFAP online anmelden kann. Benutzername, Kennwort (inklusive 2FA) und die entsprechenden Rechte sind in beiden Anwendungen identisch. (nicht aber die verfügbare Funktionalität.)

Löschen

Mit Löschen eines Benutzers verliert dieser Kontakt die Möglichkeit sich am Programm anzumelden. Rollenzuordnungen, Kennwort, 2FA usw. werden dabei gelöscht. War der Benutzer gleichzeitig als allgemeiner Kontakt definiert, so bleibt er als Kontakt verfügbar.