Berechtigung bearbeiten In diesem Fenster Können Sie das Rechte für je Rolle oder Benutzer für eine bestimmte Funktion setzen. Hinweis: Damit Sie die Zugangsberechtigung bearbeiten können müssen Sie selbst die nötigen Administrator Rechte dazu haben. Funktion Im obersten Fenster wird die beim Öffnen gewählte Funktion angezeigt. Je nach Aufruf können die untergeordneten oder auch die übergeordnete Funktion geöffnet/selektiert werden. Alles folgende gilt jeweils für die hier selektierte Funktion! Rollen oder Benutzernamen In der Liste werden alle zugeordneten Rollen/Benutzer für diese Funktion (schwarze Schrift) und alle den
übergeordneten Funktionen zugeordneten Rollen/Benutzer (graue Schrift) angezeigt (vererbte
Rechte). Berechtigungen (Rechte) In der Liste werden die Rechte für die selektierte Rolle/Benutzer angezeigt. Auch hier gilt schwarze Schrift für echt der Funktion zugeordnete Rollen/Benutzer und graue Schrift für vererbte Rechte. Ist keine Rolle/Benutzer selektiert so sind die Rechte in hellgrauer Schrift und gesperrt. Hinweis: Wenn sie ein vererbtes Recht (graue Schrift) ändern wollen werden Sie automatisch darauf hingewiesen dass dies nicht direkt möglich ist, sondern dass eine neue Zuordnung zur gewählten Funktion erstellt werden muss. Es stehen verschieden auch Berechtigungen, auch kurze Rechte genannt, zur Verfügung. Diese können je nach Funktion unterschiedlich vorhanden sein.
Hinweis zu Verweigern versus keine
Berechtigung: Es ist durchaus sinnvoll das eine neue Berechtigung hinzugefügt wird und keine einzige Berechtigung
gesetzt wird. Dies bedeutet, dass der Benutzer für die Funktion kein Recht hat, also die Daten auch nicht sehen kann.
Hinweis zum Recht Selbst bearbeiten: Das Recht Selbst bearbeiten spielt nur, wenn der Benutzer (entspricht einem Kontakt) mit einer Person aus dem Modul Person verbunden ist! Nicht jeder Benutzer ist zwingend mit einer Person aus dem Modul Person verbunden. Siehe dazu auch Einstellungen / Allgemein / Kontakt. Ist das Recht Selbst bearbeiten gesetzt, so bekommt der Benutzer Schreiben Rechte für bestimme, zur eigenen Person bezogene Daten. Das Recht Selbst bearbeiten gibt es aus Sicht Person, Kursaustragung (nur Enterprise) und Gebietsverwaltung (nur Enterprise) Sicht Person: Daten der eigenen Person können verändert werden. Welche Daten dies sind, kann durch setzen des Funktionsrecht Selbst bearbeiten gesteuert werden. Dies ist aktuell möglich für die Register: Personaldaten, Arbeitgeber, Notfalladressen, Sold (nur für Kontodaten bearbeiten), Absenzen (nur Absenzplanung), Agenda (nur für WinFAP online), Geräte und Bemerkung (nur eigene Daten). Zusätzlich in der Enterprise Version für die Register
Kursmitarbeiter und Ausbildungen: Die eigene Person bekommt das Recht sich an den Ausbildungen, als Mitarbeiter oder
Teilnehmer, an-, abzumelden, bei den Kursautragungen, bei denen das (Daten)Recht Selbst bearbeiten gesetzt ist. Sicht Kursaustragung: In der Standard Version gibt es diese Funktionalität nicht, dieses Recht wird dort ignoriert. Sicht Gebietsverwaltung: In der Standard Edition gibt es dieses
Modul/Funktionalität nicht. Gebiete bei welchen man selbst als
Verantwortlich definiert ist oder im Register Zuständige Personen als Leitung markiert ist können verändert werden. |
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