Material - Artikel
Als Mandant wird der Besitzermandant (wurde beim Erstellen bestimmt.) dieses Artikels angezeigt. Durch Klicken auf den
Mandant Zuordnung ändern Knopf kann der Artikel einem anderen Mandanten zugeordnet werden.
Für diese Funktion werden Administrieren Rechte und für den
Zielmandanten Hinzufügen Rechte benötigt.
Artikelart
Es stehen verschiedene vordefinierte Artikelarten zur Verfügung folgende Auflistung erklärt und zeigt die wesentlichen Unterschiede auf:
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Normaler Artikel
Normaler Standard Artikel. Jeder Artikel kann einzeln eindeutig identifiziert werden. Ein Eintrag entspricht also exakt einem physikalischen
Artikel.
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Verbrauchsartikel
Der Verbrauchsartikel hat keine Seriennummer, hat kein Inbetriebnahme/Ausmusterungs Datum, er kann nicht Abgeschrieben werden, besitz
einen Lagerbestand. Bei Abgabe als pers. Material kann dieser nicht mehr zurückgegeben werden. Nicht jeder physikalische Artikel entspricht
einem Eintrag, stattdessen hat der Eintrag eine Menge
(Lagerbestand)l, man spricht hier auch von zählbaren Artikeln. Beispielweise: 20kg.
Streusand
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Stückgut
Analog wie Verbrauchsartikel, für neues
Stückgut wird die Einheit auf /Stk. gesetzt (kann jedoch
nachträglich geändert werden). Stückgut besitz eine Grundmenge. Bei Abgabe als pers. Material kann dieses wieder
zurückgegeben werden.
Beispielweise: 10 Stk. Schlauch mit Grundmenge 50m ( Also Total
500m Schlauch)
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Behälter
Der Behälter kann nicht auf Aktive/Inaktiv gesetzt werden, hat nur eingeschränkte Datenfelder, er kann nicht Abgeschrieben werden. Der Behälter dient
ursprünglich lediglich der Strukturierung
innerhalb der Stückliste. Der Behälter muss also keinem physikalischen Teil entsprechen.
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Fahrzeuge
Ähnlich wie normale Artikel. Es stehen diverse vordefinierte Datenfelder unter Eigene
Daten zur Verfügung.
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Gebäude
Ähnlich wie normale Artikel, kann jedoch nicht als pers. Material verwendet werden. Hat kein Inbetriebnahme/Ausmusterungs-Datum und
keine Betriebsstunden. Es stehen bereits vordefinierte Datenfelder unter Eigene Daten zur Verfügung.
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eigene Artikelarten
Es können eigene Artikelarten definiert werden. Eigene Artikelarten besitzen ein wählbares Icon
und können separate Eigene Daten besitzen. (Diese
Funktion ist lizenzgeschützt)
Es kann jedem Artikel mithilfe des Hinzufügen Knopfes (Plus Symbol) ein Bild zugeordnet werden. Mit dem Entfernen
Knopf (Minus Symbol) kann dieses wieder gelöscht werden. Mit dem Bild Vergrössern Knopf (Rechts unten vom Bild) wird das Bild in einem
separaten Fenster angezeigt.
Für die Bezeichnung des Artikels haben Sie zwei Felder zur Verfügung eine
Kurz- und eine detaillierte Bezeichnung. Diese beiden
Werte können zusammen mit der Artikelnummer, Seriennummer und Identifikation als Standard Artikel Bezeichner verwendet werden.
Im Feld Standort können sie einen der
bereits vorhanden Werte auswählen oder einen neuen Wert erfassen.
Definieren Sie nach Bedarf die weiteren Felder wie:
Budget, Statistik,
Spezifikationen, diie Erfasst
von und
die Verantwortlich Personen (aus den Kontakten).
Die kantonale Statistiken werden durch die
Enterprise Version definiert. Die kantonalen Statistiken sind thematisch gruppiert.
Mit Hilfe der ersten Auswahlbox können Sie die auswählbaren
Statistiken filtern.
Die Eigenen Statistiken können Sie unter Einstellung / Module / Material selber definieren.
Für die Auswahl von Erfasst von und Verantwortlich stehen alle Kontakte aus Einstellungen / Allgemein / Kontakte zur
Verfügung.
Hinweis: mit einem Doppelklick auf diese Felder kann der Kontakt direkt bearbeitet werden.
Wenn Sie das Feld Artikel öffentlich
markieren, so wird dieser Artikel an die Kantonslösung übermittelt.
Das Feld kann nur gesetzt werden, wenn der Artikel einer
Artikelart mit Typ: Eidgenössisch oder Kantonal
zugeordnet ist.
Diese Funktion ist lizenzpflichtig.
Ordnen Sie in der Liste Spezifikation
beliebige Werte dem Artikel zu.
Bei nicht zählbaren Artikeln werden hier typischerweise die exakten
Eigenschaften des Artikels angegeben.
Bei zählbaren Artikeln kann es sinnvoll sein, dass sie mehrere Werte
einer Spezifikationsart dem Artikel zuordnen.
Beispiel: Sie unterhalten einen Artikel 'T-Shirt' ohne jedoch
interessiert zu sein an der exakten Anzahl der diversen vorhanden
Grössen, dann ordnen sie beispielsweise eine Spezifikationsart
Grösse mit den Werten 'XS S M L XL' dem Artikel hinzu.
Wird dieser Artikel dann an eine Person als persönliches Material
ausgegeben können sie die exakte Grösse auswählen.
Die Felder Gewicht in kg und
Abmessungen können bei Bedarf verwendet werden.
Im Feld Bemerkung können Sie beliebig viele Informationen eintragen.
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