Modul Material

Auswahl Artikel

Mit dem Suchen Fenster und den Navigation Elementen können Artikel gesucht werden.
Zusätzlich kann in diesem Modul durch die Selektion in den drei Bereichen Artikelliste, Stückliste und Gruppe eine Artikel ausgewählt werden.

Die Anzeige der Artikel ist in allen drei Bereichen von den Einstellungen des Datensatz Filter Dialogs abhängig. Sie  sind ebenfalls vom aktuellen Mandant Filter abhängig.

Je nachdem ob Sie einen Artikel oder eine Gruppe (nur in der Gruppenansicht möglich) selektiert haben, hat dies Einfluss auf die Funktion/Auswahl in der Dokumentenverwaltung und beim Ausführen von Reports.

Artikelliste

Lineare Auflistung aller Artikel. Sie können in Filter Artikelart und Artikelstatus bestimmen, welche Einträge Sie sehen möchten oder nicht.

Hinweis: Mit einem Maus-Rechtsklick in die Auflistung der Auswahlbox können alle Einträge an- oder abgewählt werden.
Diese 'Arbeitsliste' dient dazu, dass Sie mit den vorhanden 2 Filtern und dem Filter in der Überschrift die Artikel so auswählen, dass Sie schnell von einem zum nächsten wechseln können, falls Sie Beispielsweise für alle 20 Schaumlöscher die gleiche Korrektur vornehmen müssen.

Stückliste

Auflistung aller Artikel in einer Hierarchischen Struktur. Meist wird hiermit die örtliche Aufteilung der Artikel innerhalb der Wehr abgebildet.
Sie können einzelne Artikel (mit allen untergeordneten Artikeln) mit Drag and Drop innerhalb des Baumes verschieben/kopieren.

Hinweis: Linke (verschieben) oder rechte (kopieren) Maustaste, umschalten zwischen verschieben und kopieren mit gedrückt halten der Ctrl-Taste, beachten Sie das angezeigt Icon beim Bewegen der Maus mit gedrückter Maustaste.  Verschieben kann auch mit Ändern des Übergeordneten Artikels gemacht werden. Im angezeigten Fenster müssen Sie das Ziel des Verschiebens auswählen.

Hinweis: Bei zählbaren Artikel wird beim Kopieren via Drag and Drop vorgeschlagen, dass der Artikel nicht kopiert, sondern stattdessen einen neuen Bestandteil zu erstellen. (Diese Funktion ist Lizenzgeschützt.)

Ist derselbe Artikel mehrfach einem andern Artikel in der Stückliste zugeordnet, dann gelten natürlich alle Änderungen am Artikel überall wo dieser Artikel hinzugefügt wurde. Ebenso sind die Bestandteile diese Artikel identisch. Soll diese Einschränkung aufgehoben werden dann kann mit Erstellt eine Kopie des Bestandteiles dieser Artikel als eigenständiger Artikel kopiert werden.

Artikel müssen nicht zwingend in der Stückliste vorhanden sein. Mit aktivieren der Option (-1030 (Material) ShowNotInStueckliste) wird ein spezieller Behälter nicht in Stückliste angezeigt. Dieser enthält alle nicht zugeordneten Artikel. Dieser Behälter nicht in Stückliste hat sehr eingeschränkte Eigenschaften.

Gruppen

Auflistung der gruppierten Artikel. Mit den Funktionen unten an der Gruppenliste können Sie neue Gruppen erstellen, diese löschen, Artikel einer Gruppe hinzufügen oder davon entfernen.
Mithilfe von Gruppen können Sie einfach Wartungen und Journal Einträge für mehrere Artikel gleichzeitig durchführen beziehungsweise erfassen. Auch beim Reporting können Artikel zusammengefasst ausgedruckt werden.
Sie können einzelne Artikel mit Drag and Drop innerhalb des Baumes verschieben/kopieren. 

Mit den Funktionen unterhalb der Gruppenliste (oder via Kontextmenü in der Gruppenliste) können Sie Gruppen erzeugen oder löschen sowie Artikel den Gruppen hinzufügen oder von diesen entfernen.

Beim Hinzufügen von Artikel in Gruppen wird folgendes kontrolliert:

-Ist die Gruppe Als persönliches Material verfügbar markiert, so können keine Artikel, welche selbst nicht als Als persönliches Material verfügbar markiert sind hinzugefügt werden.
-Ist die Gruppe als Im web Shop verfügbar markiert, so können nur Artikel, mit der Artikelart Eigenschaft Zählbare Artikel hinzugefügt werden.

Hinweis: Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden Gruppenjournale sowie Gruppenwartungen nicht gelöscht. Diese verbleiben beim Artikel. Die der Gruppe zugeteilten Artikel werden natürlich ebenfalls nicht gelöscht.

Hinweis: Ein Artikel kann in verschiedenen Gruppen enthalten sein.

Dokumentenverwaltung

Mit der Dokumentenverwaltung (Einstiegspunkt: Klemmbrett rechts oben) sind Sie in der Lage, beliebige Dateien einem Artikel zuzuordnen.

Hinweis: Mit aktiver Option (-2020 (DocMngmt) ShowJournalWithArtikel) werden hier auch die einem Artikeljournal oder Wartungsjournal zugeordneten Dokumente mitangezeigt. Diese Option ist per Default aktiviert.

Modul Menü

• Artikel kopieren...     Mit dieser Funktion können Sie den gewählten Artikel kopieren/vervielfachen. Im angezeigten Artikel kopieren Fenster können Sie detailliert festlegen was und wie oft sie den Artikel kopieren möchten.
  Hinweis: Wenn Sie in der Stückliste via Drag and Drop einen Artikel verschieben und dabei gleichzeitig die Ctrl-Taste gedrückt halten, gelangen sie ebenfalls ins Artikel kopieren Fenster.

• Abschreibung ausführen...   Mit dieser Funktion können Sie einen oder mehrere Artikel Abschreiben.

• Persönliche Material Ausgabe öffnen...

• Identische Artikel vereinen...    Mit dieser Funktion können Sie mehrfach erfasste Artikel zu einem Artikel vereinen. Damit diese Funktion ausgeführt werden kann müssen Administrations Rechte vorhanden sein. Diese Funktion ist Lizenzgeschützt.

• Berechtigung bearbeiten...    Konfigurieren Sie hier die Zugangsberechtigung für das Modul Arbeitsplan.

Neu

Sie können jederzeit einen neuen Artikel erstellen. Dazu müssen Sie in mehreren geführten Schritten die wichtigsten Grunddaten eingeben.

Löschen

Die Funktion Löschen ist nur verfügbar, wenn das erste Register Artikel geöffnet ist. Dies wurde so gewählt um versehentliches Löschen zu minimieren.

Drucken

Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und  Zugangsberechtigung unterschiedlich

Register

Die Sichtbarkeit der einzelnen Register ist abhängig ob Sie einen Artikel oder eine Gruppe (nur in der Gruppenansicht möglich) selektiert haben, den erworbenen Lizenzen und der aktuellen Zugangsberechtigung des angemeldeten Benutzers.

Kantonale Artikel / persönliches Material

Ist diese Funktion in Ihrem Kanton vorhanden und lizenziert, so ist es möglich dass die Enterprise Version Artikel aus dem Modul Material direkt an eine Person oder einem Mandanten ausgibt. Diese Artikel sind dann im eigenen Modul Material, sowie unter Person / Persönliches-Material sichtbar.
Per Default werden diese Artikel in der Stückliste im Behälter Materialeingang gespeichert, sie können jedoch innerhalb der Stückliste beliebig verschoben werden. Diese Artikel haben eine eingeschränkte Funktionalität. Sie können beispielsweise nicht gelöscht werden.
Diese Artikel werden konsequent in einer anderen Farbe angezeigt. Die Farbe (Default blau) kann unter Einstellungen / Module / Material gewählt werden.

Siehe auch

• Allgemeiner Programmaufbau

• Allgemeine Bedienelemente und Funktionen

• Menüfunktionen