Modulo di elaborazione testi

Il modulo di elaborazione dei testi è usato per passare i dati personali a Microsoft Word sotto forma di lettere di forma. Invece di Invece di lettere seriali, si possono creare anche etichette o buste.
È possibile selezionare i dati personali da tutte le aree dell'applicazione.
Esempi: Tutte le persone con il grado di tenente o Tutte le persone di un'attività ecc. Le persone sono compilate e salvate nella distribuzione e salvato.

Il documento Word vero e proprio è anche salvato alla voce di elaborazione testi nel database. Questo è solo scritto (output della lettera del modulo) in una directory temporanea e aperto.

Potete creare il documento Word personalizzando il documento standard generato.
Puoi assegnare un documento Word esistente alla voce di elaborazione testi tramite la gestione dei documenti (appunti in alto a destra).
È possibile copiare un documento Word esistente da un'altra voce di elaborazione testi e assegnarlo più volte (tutto tramite la gestione dei documenti ). )
Potete creare i vostri modelli di Word (estensioni dot o dotx) nelle impostazioni. impostazioni. Questi possono poi essere selezionati tramite il ... pulsante.

Scenari di applicazione

Il modulo di elaborazione testi può essere usato in modo molto flessibile e in diversi modi. Alcune possibilità sono descritte di seguito. Naturalmente, tutti questi possono essere usati in combinazione.

È possibile utilizzare un documento Word per ogni voce di elaborazione testi (lista di distribuzione salvata).

È possibile utilizzare diversi documenti Word per ogni voce di elaborazione testi (lista di distribuzione salvata).

È possibile utilizzare diverse voci di elaborazione di testi (diverse liste di distribuzione) con lo stesso documento Word.

Menu del modulo

• Modifica permesso... Si apre una finestra per modificare il permessi per il modulo di elaborazione testi.

Nuovo...

Seleziona il modello Word desiderato, inserisci un identificatore unico e il tipo di documento desiderato. Questi dati possono essere adattati in seguito come si vuole. Un nuovo documento Word viene creato dal modello e scritto nel database per la nuova voce di word processing. nel database.

Stampa unione di posta

Questo pulsante apre il documento Word e lo collega alle liste di distribuzione selezionate. Se avete assegnato diversi documenti Word al di elaborazione di testi dovete ora scegliere quale documento di Word volete aprire. Il documento Word viene ora trasferito dal Il documento Word viene ora copiato dal database in una directory temporanea e aperto per la modifica.
Quando avete finito di lavorare sul documento Word, dovete aprirlo con il Gestione dei documenti o nel database (se avete fatto delle modifiche al documento stesso) o ripristinare la modifica.

L'editing del documento Word è descritto qui.

Le persone sono ordinate secondo le opzioni di ordinamento delle persone impostate nel set di dati Filter Dialog. passato a Word

E-mail

Invece di inoltrare le liste di distribuzione a Word, potete anche creare un'e-mail a tutte le persone selezionate. Tutti gli indirizzi e-mail Gli indirizzi e-mail che sono stati inseriti per la persona saranno presi in considerazione (modulo Dispositivi del registro delle persone ).
Il campo dell'indirizzo di destinazione in cui devono essere scritti gli indirizzi e-mail può essere impostato in Opzioni(-1090 (WordProcessing) AddressIntoField [to|cc|bcc]). L'impostazione predefinita è bcc.
Le informazioni del documento possono anche essere trasferite all'e-mail.

Considera solo i destinatari senza indirizzi e-mail per il mail merge

Se selezioni questa opzione, solo le persone della lista di distribuzione che non hanno un indirizzo di posta elettronica saranno trasferite a Word tramite un modulo di lettera. indirizzo e-mail. Questo significa che tutte le persone con un indirizzo e-mail possono essere raggiunte elettronicamente e le altre convenzionalmente per lettera.

Tipo di datore di lavoro

Se questa opzione è impostata, i dati del datore di lavoro della persona sono trasferiti in Word/E-Mail invece dei dati personali. Su Tipo si può selezionare uno o <Tutti> i possibili tipi di datore di lavoro. Selezionando Supervisor, per esempio, il datore di lavoro della persona può essere informato di qualcosa. della persona può essere informato di tutto.
Le persone che non hanno un datore di lavoro assegnato per il tipo selezionato non vengono trasferite a Word/E-Mail.

Uscita selettiva della lingua

Solo le persone della lista di distribuzione vengono trasferite in Word o nell'e-mail per le quali la lingua corrisponde a quella desiderata. corrisponde.

Nota linguaLa lingua impostata nella scheda Dati personali delmodulo Persona Lingua viene valutato a questo scopo.
A seconda della lingua corrente del sistema (menu Visualizza / Cambia lingua del sistema... ), tutte le persone per le quali la lingua impostata non può essere chiaramente lingua non può essere determinato in modo univoco sono assegnati alla lingua di sistema.
Maschera di ricerca utilizzata per il tedesco: 'deu', 'all', 'ted' o d , a, t iniziali.
Maschera di ricerca usata per il francese: 'fra', o f iniziale.
Maschera di ricerca usata per l'italiano: 'ita', o i iniziale.

Vedi anche

• Struttura generale del programma

• Controlli e funzioni generali

• Funzioni del menu